【ceo須知的會計(jì)信息：成本與策略03：規(guī)劃、溝通與控制的工具：預(yù)算】(編輯修改稿)
2025-04-24 15:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 術(shù)公司的新任副總裁，有很強(qiáng)的技術(shù)背景，現(xiàn)被任命主管公司的信息系統(tǒng)部門。 ?張雷不懂得做這個部門的預(yù)算。 ?江華是張雷的朋友，教張雷怎么做預(yù)算。 ?下面是江華的教導(dǎo)，我們可以從江華的口中了解預(yù)算在公司中的作用。 預(yù)算是什么？ ?一種計(jì)劃工具 ?明年要做的事情 –而且我們?yōu)槭裁匆鲞@些事情 ?要做這些事情需要多少成本 ?在實(shí)施預(yù)算后未來希望得到什么 預(yù)算是什么？（ 2） ?一種計(jì)劃工具 ?一種爭取資源的辦法 預(yù)算是什么？（ 3） ?一種計(jì)劃工具 ?一種籌資的辦法 ?一種組織溝通的工具 ?你想要什么？你的同事及上司想要什么？ ?每個人都“站在同一角度上看問題嗎（ on the same page)?” “預(yù)算能清晰計(jì)劃、促進(jìn)溝通、優(yōu)化資源分配， 但要花費(fèi)大量的精力！ 你還愿意做預(yù)算嗎？” 你想干？ 好！讓我們談?wù)勗趺锤? ?預(yù)算應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ ?怎樣知道要花多少錢？ ?怎樣才能使你的預(yù)算獲得批準(zhǔn)？ 預(yù)算內(nèi)容 硬件 服務(wù) 軟件 消耗品 人員 小金庫 （ Slush fund) 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?計(jì)算機(jī) ?網(wǎng)絡(luò) ?數(shù)據(jù)存儲 ?“家具” ?房屋 ?電線電纜等 ?軟件 ?人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?許可證 ?媒體 ?文件 ?人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?人員 ?雇員 ?咨詢師 ?Contractors ?職業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)展人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?人員 ?服務(wù) ?合同保存 ?咨詢服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?打印機(jī)等 ?磁性媒介 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 ?額外津貼 ?度假費(fèi)用 ?忘了的材料 ?不知道干什么的材料 硬件 ?兩種支出 ?資本 ?費(fèi)用 硬件（ 2） ?兩種支出 ?資本： –“ 耐用品” –大項(xiàng)支出：超過某一標(biāo)準(zhǔn)的成本及費(fèi)用 –這通常由會計(jì)部說了算 –一定時期的折舊 硬件（ 3） ?兩種支出 ?資本： ?費(fèi)用： –服務(wù) –軟件（偶爾） –在當(dāng)前應(yīng)稅年度考慮的其它費(fèi)用 硬件（ 4） ?兩種支出 ?資本 ?費(fèi)用 ?這些要交給那些搞會計(jì)的家伙（ Bean counters)做 ?可以用多種形式或者通過不同的批準(zhǔn)過程達(dá)到目的 “搞會計(jì)的家伙” ?這些會計(jì)部門的家伙既可以是你的朋友可可以是你的敵人 –看你怎么待這幫人了 “搞會計(jì)的家伙”（ 2） ?他們可以幫你： ?準(zhǔn)備預(yù)算計(jì)劃時，得到正確而具體數(shù)字 ?跟蹤預(yù)算 ?得到預(yù)算的歷史數(shù)據(jù) ?尋找可使用的資產(chǎn) 硬件（ 5） ?新設(shè)備 ?升級 硬件（ 6） ?新設(shè)備 ?升級 ?搞會計(jì)的家伙會提醒你：由于稅法對于資本支出的復(fù)雜性使得對于現(xiàn)有設(shè)備的升級的會計(jì)處理變得很困難。 硬件（ 7） ?新設(shè)備 ?升級 ?搞會計(jì)的家伙會提醒你：資本性設(shè)備可以用租賃，這樣就不是真正的擁有它，就沒有將來升級換代的苦惱 硬件（ 8） ?顯而易見的材料 ?設(shè)備 ?房屋 ?大材料 ?小材料 硬件（ 9） ?顯而易見的材料： ?系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)裝置，打印機(jī)，磁帶庫，服務(wù)器等 硬件（ 10） ?設(shè)備： ?架子和柜子 ?電纜盤 ?“操作員位” ?存儲材料 ?椅子、梯子、燈等 硬件（ 11） ?房屋： ?是不是需要一個新房子來容納這些計(jì)算機(jī)設(shè)備 ?在現(xiàn)有的房屋里建一個新的計(jì)算機(jī)房 硬件（ 12） ?大材料：單列 ?空調(diào) ?不間斷電源 ?發(fā)電機(jī) 硬件（ 13） ?小材料：合列 ?電纜 –有些人認(rèn)為是消耗品 ?工具 ?測試裝備 –有時可能并不小 軟件 ?許可證 ?媒體 ?文件 ?按使用付費(fèi) 軟件（ 2） ?許可證 ?站點(diǎn) ?每用戶 軟件（ 3） ?媒體 ?新包裝 ?升級產(chǎn)品 軟件（ 4） ?文件 ?新包裝 ?升級 ?打印 軟件（ 5） ?按使用付費(fèi) ?可能比購買合同付出更多的錢 ?搞會計(jì)的家伙可能對這事有不同的看法，得跟他們討論討論 人員 ?雇員 人員（ 2） ?雇員 ?咨詢師 /法律人員： ?可以被認(rèn)為是外腦 人員（ 3） ?雇員 ?咨詢師 /法律人員： ?昂貴，但管理者認(rèn)為 ?在預(yù)算中通常被看作低風(fēng)險(xiǎn) 人員（ 4） ?雇員 ?咨詢師 /法律人員 ?職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)： ?會議 ?培訓(xùn) ?網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 服務(wù) ?支持合同 ?咨詢服務(wù) ?一次服務(wù) ?備份 ?法律費(fèi)用 ?委托契約 服務(wù)（ 2） ?支持合同 ?對于在下一個年度保證期內(nèi)硬件和軟件的新合同 ?需要預(yù)先估算成本匹配財(cái)政年度 ?確定簽合同日期 服務(wù)（ 3） ?支持合同 ?對于下一個年度過了保證期的合同 ?設(shè)備陳舊可能多花費(fèi) ?需要預(yù)先估算成本 服務(wù)（ 3） ?支持合同 ?對于下一年度過了保證期的合同 ?設(shè)備陳舊可能多花費(fèi) ?需要預(yù)選估算成本 服務(wù)（ 4） ?一次服務(wù)： ?硬件的維護(hù)不用合同約定 ?每年空調(diào)等的維修 ?每年的比率可能會增加 易耗品 ?媒介 ?打印機(jī)、紙張等 ?電纜 ?除塵設(shè)備 小金庫
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