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【ceo須知的會(huì)計(jì)信息:成本與策略03:規(guī)劃、溝通與控制的工具:預(yù)算】(留存版)

2025-05-06 15:35上一頁面

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【正文】 ?問題: ?足夠網(wǎng)絡(luò)接口? ?足夠網(wǎng)絡(luò)帶寬? ?足夠互聯(lián)網(wǎng)帶寬? 多少錢?( 15) ?問題: ?足夠打印機(jī)? –位置,用途 ?足夠打印“能力”? –任務(wù)循環(huán) 建立預(yù)算 ?先列出所有項(xiàng)目 ?按類別,使用者等分類 ?寫下一切 建立預(yù)算( 2) ?然后,按理由分類 ?特別項(xiàng)目 –“別人”能告訴你這些是什么 –預(yù)先獲得項(xiàng)目經(jīng)理的支持 –讓他 /她說明費(fèi)用的合理性 –也許先把你的錢放在他們的預(yù)算里,然后再由你支配 建立預(yù)算( 2) ?然后,按理由分類 ?特別項(xiàng)目 –“別人”能告訴你這些是什么 –預(yù)先獲得項(xiàng)目經(jīng)理的支持 –讓他 /她說明費(fèi)用的合理性 –也許先把你的錢放在他們的預(yù)算里,然后再由你支配 建立預(yù)算( 4) ?然后,按理由分類 ?增長 –再一次從業(yè)務(wù)部門獲得數(shù)字 –能解釋為什么該部門預(yù)期增長的 25%需要超過 25%的預(yù)期信息設(shè)備支出 建立預(yù)算( 5) ?然后,按理由分類 ?一般構(gòu)架 –盡可能把這與特定的項(xiàng)目和增長聯(lián)系起來 –努力證明剩下的是“支持項(xiàng)目和增長所必要的,但成本在各個(gè)項(xiàng)目分?jǐn)偂? 建立預(yù)算( 7) ?有時(shí)候幾種分類方法需要列示在同一張預(yù)算中 概述 ?預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括什么? ?您如何知道需要花多少錢? ?如何使您的預(yù)算獲得批準(zhǔn)? 找錢 ?為什么要做預(yù)算? ?細(xì)說“預(yù)算中包括什么”? ?包裝你的預(yù)算 ?報(bào)告你的預(yù)算 找錢( 2) ?為什么要做預(yù)算? ?這是你的工作 –你是經(jīng)理 –其他經(jīng)理請(qǐng)求你幫助 找錢( 3) ?為什么要做預(yù)算? ?如果您不做,其他人會(huì)幫您做 –但是,您可能不喜歡他人做的預(yù)算 –別人做的預(yù)算與您的初衷有差異 找錢( 4) ?為什么要做預(yù)算? ?它逼使你做計(jì)劃 –長期打算 ?計(jì)劃是很有用的 ?預(yù)則立、不預(yù)則廢 找錢( 5) ?為什么作預(yù)算? ?預(yù)算使得采購流程更容易: –你已經(jīng)通過預(yù)算對(duì)其他經(jīng)理打過招呼 –減少了采購環(huán)節(jié)中的爭議 –使得您更容易在爭議中獲勝 找錢( 6) ?為什么要做預(yù)算? ?更重要的是“預(yù)算當(dāng)中還包括什么” ?包裝你的預(yù)算 ?報(bào)告你的預(yù)算 細(xì)說“預(yù)算有什么” ?我們?yōu)槭裁葱枰A(yù)算? ?預(yù)算怎么影響盈利? ?預(yù)算怎么配合長期規(guī)劃? ?預(yù)算怎么影響下一年? 細(xì)說“預(yù)算有什么” ?我們?yōu)槭裁葱枰A(yù)算? ?項(xiàng)目需要 ?指導(dǎo)員工 ?指導(dǎo)公司 ?基礎(chǔ)性設(shè)施 細(xì)說“預(yù)算有什么” ?預(yù)算怎么影響盈利? ?必須的費(fèi)用? ?降低總成本? ?產(chǎn)生收益? 細(xì)說“預(yù)算有什么” ?預(yù)算怎么配合長期規(guī)劃? ?規(guī)劃擴(kuò)張? ?一次性費(fèi)用? ?每 N 年一次? ?今天比明天更便宜? ?批量更便宜? 找錢( 7) ?為什么做預(yù)算? ?細(xì)說“預(yù)算有什么” ?包裝你的預(yù)算 ?報(bào)告你的預(yù)算 包裝你的預(yù)算 ?我們往往按機(jī)器或采購訂單考慮 ?經(jīng)理人員喜歡按項(xiàng)目 ?按他們的方式做預(yù)算,容易得到支持 包裝 … ( 2) ? 典型訂單: 2 WhizBang 450 服務(wù)器 3 256 MB 內(nèi)存 30 18GB FibreChannel 硬盤 31 2 FC host 適配器 包裝 … ( 3) ? 如果合理,集中功能: ? 實(shí)驗(yàn)系統(tǒng): WhizBang 450 ? 生產(chǎn)系統(tǒng): WhizBang 450 ? 存儲(chǔ)系統(tǒng): Elephant D2700 270GB存儲(chǔ),多倍磁帶備份 包裝 … ( 5) ? 如果合理 , 集中功能 ? 但 … ? 必須保證只有一個(gè)預(yù)算得到批準(zhǔn) 包裝 … ( 6) ? “要么全部,要么啥都沒”的溝通態(tài)度對(duì)你沒有什么好處 ? 最好按重要性分類,有商量空間: ? 首要的 ? 重要的 ? 最好有的 包裝 … ( 7) ? 有時(shí),一類中的科目依賴于另一類中的一些科目 ? 如果要消除那個(gè)科目,要改動(dòng)成本 ? 只要有理,不要放棄“額外的”錢,保留它以備消減或討價(jià)還價(jià) 包裝 … ( 8) ? 為什么做預(yù)算? ? 細(xì)說“預(yù)算有什么” ? 包裝你的預(yù)算 ? 報(bào)告你的預(yù)算 報(bào)告你的預(yù)算 ? 使首要的科目與首要的項(xiàng)目配合 ? 報(bào)告你的預(yù)算時(shí),要從獲審批的項(xiàng)目經(jīng)理的支持 包告 … ( 2) ? 用你的分類報(bào)告預(yù)算(首要的,重要的。 預(yù)算是什么? ?一種計(jì)劃工具 ?明年要做的事情 –而且我們?yōu)槭裁匆鲞@些事情 ?要做這些事情需要多少成本 ?在實(shí)施預(yù)算后未來希望得到什么 預(yù)算是什么?( 2) ?一種計(jì)劃工具 ?一種爭取資源的辦法 預(yù)算是什么?( 3) ?一種計(jì)劃工具 ?一種籌資的辦法 ?一種組織溝通的工具 ?你想要什么?你的同事及上司想要什么? ?每個(gè)人都“站在同一角度上看問題嗎( on the same page)?” “預(yù)算能清晰計(jì)劃、促進(jìn)溝通、優(yōu)化資源分配, 但要花費(fèi)大量的精力! 你還愿意做預(yù)算嗎?” 你想干? 好!讓我們談?wù)勗趺锤? ?預(yù)算應(yīng)包括哪些內(nèi)容? ?怎樣知道要花多少錢? ?怎樣才能使你的預(yù)算獲得批準(zhǔn)? 預(yù)算內(nèi)容 硬件 服務(wù) 軟件 消耗品 人員 小金庫 ( Slush fund) 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?計(jì)算機(jī) ?網(wǎng)絡(luò) ?數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ?“家具” ?房屋 ?電線電纜等 ?軟件 ?人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?許可證 ?媒體 ?文件 ?人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?人員 ?雇員 ?咨詢師 ?Contractors ?職業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)展人員 ?服務(wù) ?消耗品 ?小金庫 預(yù)算內(nèi)容 ?硬件 ?軟件 ?人員 ?服務(wù)
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