第四章ufo報表管理(編輯修改稿)
2025-04-02 20:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 存報表 ?報表的格式設置完成之后，為了確保今后能夠隨時調(diào)出使用并生成報表數(shù)據(jù)，應將會計報表的格式保存起來。 2023/4/2 25 ?二、使用報表模板調(diào)整制作報表格式 ?（一）套用報表模板 ?系統(tǒng)中提供了 16個行業(yè)的標準財務報表模板。報表模板即建立了一張標準格式的會計報表。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報表模板，則可以直接調(diào)用。 ?（二）自定義報表模板 ?用戶除了使用系統(tǒng)中的會計報表模板外還可以根據(jù)本單位的實際需要定制內(nèi)部報表模板，并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個行業(yè)及其內(nèi)置的模板。自定義報表模板主要需要定義報表的所屬行業(yè)及報表名稱。 2023/4/2 26 第三節(jié) 報表公式編輯 ?報表處理軟件提供了一定的函數(shù)，軟件使用者可以有效地利用這些函數(shù)定義計算公式，即報表數(shù)據(jù)來源。會計報表公式主要有計算公式和非計算公式，計算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。 2023/4/2 27 ?一、計算公式定義 ?（一）取數(shù)公式： ?函數(shù)：包括賬務函數(shù)和自本表本頁取數(shù)函數(shù)。 ?賬務取數(shù)函數(shù)基本格式：函數(shù)名 (“科目編碼”，會計期間， [“方向” ]， [“賬套號” ]， [會計年度 ]，[“編碼 1”]， [“編碼 2”])。 ?（二）表頁內(nèi)的計算公式 ?（三）本表他頁取數(shù)計算公式 ?（四）他表取數(shù)計算公式 2023/4/2 28 ?二、審核公式定義 ?在會計報表中，不僅報表內(nèi)部存在著某些勾稽關系，而且表與表之間也存在著勾稽關系。利用勾稽關系對報表進行檢查是保證報表正確性的重要手段，根據(jù)報表內(nèi)部及表與表之間的勾稽關系，可以定義審核公式，產(chǎn)生報表審核方法。 ?勾稽關系定義就是利用邏輯表達式，把要檢查的所有勾稽關系預先存入計算機，準備今后用來檢查所編制報表的正確性。利用勾稽關系定義功能，可使軟件使用者預先定義一些用于檢查報表勾稽關系的審核公式，當報表編制生成后，計算機可根據(jù)審核公式對其進行審核，以保證報表的正確性。 2023/4/2 29 2023/4/2 30 ?三、報表舍位平衡公式定義 ?報表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。 2023/4/2 31 第四節(jié) 報表管理 ?一、表頁管理 ?（一）插入表頁和追加表頁 ?插入表頁是在當前表頁前面增加新的表頁。 ?追加表頁是在最后一張表頁后面增加新的表頁。 ?（二）交換表頁 ?交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數(shù)據(jù)進行交換。 2023/4/2 32 ?（三）刪除表頁 ?刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數(shù)相應減少。 ?（四）表頁排序 ?UFO提供表頁排序功能，可以按照關鍵字的值或按報表中任何一個單元的值重新排列表頁。
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