第四章ufo報(bào)表管理(編輯修改稿)
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【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存報(bào)表 ?報(bào)表的格式設(shè)置完成之后，為了確保今后能夠隨時(shí)調(diào)出使用并生成報(bào)表數(shù)據(jù)，應(yīng)將會(huì)計(jì)報(bào)表的格式保存起來。 2023/4/2 25 ?二、使用報(bào)表模板調(diào)整制作報(bào)表格式 ?（一）套用報(bào)表模板 ?系統(tǒng)中提供了 16個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。報(bào)表模板即建立了一張標(biāo)準(zhǔn)格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表模板，則可以直接調(diào)用。 ?（二）自定義報(bào)表模板 ?用戶除了使用系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)報(bào)表模板外還可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制內(nèi)部報(bào)表模板，并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個(gè)行業(yè)及其內(nèi)置的模板。自定義報(bào)表模板主要需要定義報(bào)表的所屬行業(yè)及報(bào)表名稱。 2023/4/2 26 第三節(jié) 報(bào)表公式編輯 ?報(bào)表處理軟件提供了一定的函數(shù)，軟件使用者可以有效地利用這些函數(shù)定義計(jì)算公式，即報(bào)表數(shù)據(jù)來源。會(huì)計(jì)報(bào)表公式主要有計(jì)算公式和非計(jì)算公式，計(jì)算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式；非計(jì)算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。 2023/4/2 27 ?一、計(jì)算公式定義 ?（一）取數(shù)公式： ?函數(shù)：包括賬務(wù)函數(shù)和自本表本頁取數(shù)函數(shù)。 ?賬務(wù)取數(shù)函數(shù)基本格式：函數(shù)名 (“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間， [“方向” ]， [“賬套號(hào)” ]， [會(huì)計(jì)年度 ]，[“編碼 1”]， [“編碼 2”])。 ?（二）表頁內(nèi)的計(jì)算公式 ?（三）本表他頁取數(shù)計(jì)算公式 ?（四）他表取數(shù)計(jì)算公式 2023/4/2 28 ?二、審核公式定義 ?在會(huì)計(jì)報(bào)表中，不僅報(bào)表內(nèi)部存在著某些勾稽關(guān)系，而且表與表之間也存在著勾稽關(guān)系。利用勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行檢查是保證報(bào)表正確性的重要手段，根據(jù)報(bào)表內(nèi)部及表與表之間的勾稽關(guān)系，可以定義審核公式，產(chǎn)生報(bào)表審核方法。 ?勾稽關(guān)系定義就是利用邏輯表達(dá)式，把要檢查的所有勾稽關(guān)系預(yù)先存入計(jì)算機(jī)，準(zhǔn)備今后用來檢查所編制報(bào)表的正確性。利用勾稽關(guān)系定義功能，可使軟件使用者預(yù)先定義一些用于檢查報(bào)表勾稽關(guān)系的審核公式，當(dāng)報(bào)表編制生成后，計(jì)算機(jī)可根據(jù)審核公式對(duì)其進(jìn)行審核，以保證報(bào)表的正確性。 2023/4/2 29 2023/4/2 30 ?三、報(bào)表舍位平衡公式定義 ?報(bào)表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。 2023/4/2 31 第四節(jié) 報(bào)表管理 ?一、表頁管理 ?（一）插入表頁和追加表頁 ?插入表頁是在當(dāng)前表頁前面增加新的表頁。 ?追加表頁是在最后一張表頁后面增加新的表頁。 ?（二）交換表頁 ?交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行交換。 2023/4/2 32 ?（三）刪除表頁 ?刪除表頁是將指定的整個(gè)表頁刪除，報(bào)表的表頁數(shù)相應(yīng)減少。 ?（四）表頁排序 ?UFO提供表頁排序功能，可以按照關(guān)鍵字的值或按報(bào)表中任何一個(gè)單元的值重新排列表頁。
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