第四章ufo報(bào)表管理-在線瀏覽
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【正文】 23/4/2 9 三、報(bào)表制作基本流程 2023/4/2 10 第二節(jié) 報(bào)表格式設(shè)計(jì) ?定義一張報(bào)表，首先應(yīng)該定義報(bào)表數(shù)據(jù)的載體 ——報(bào)表格式。 2023/4/2 11 ?一、自定義報(bào)表格式 ?（一）啟動(dòng) UFO表 ?在使用 UFO報(bào)表系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)報(bào)表之前，應(yīng)首先啟動(dòng) UFO系統(tǒng)，并建立一張空白的報(bào)表，然后在這張空白報(bào)表的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)報(bào)表的格式。通過設(shè)置報(bào)表表樣可以確定整張報(bào)表的大小和外觀。啟動(dòng) UFO報(bào)表系統(tǒng) ,進(jìn)入格式設(shè)計(jì)狀態(tài)。 2023/4/2 14 ?定義報(bào)表的行高和列寬 ?如果報(bào)表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的行高或列的列寬。 2023/4/2 16 ? 定義組合單元 ?有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，所以為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。 2023/4/2 18 ?定義單元屬性 ?單元屬性主要指單元類型、數(shù)字格式、邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。設(shè)置單元風(fēng)格會(huì)使報(bào)表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰?？梢愿鶕?jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。 ?（ 2）如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯(cuò)誤，可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“關(guān)鍵字” |“取消”命令取消后再重新設(shè)置。 2023/4/2 21 2023/4/2 22 ?（四）編輯公式 ?在 UFO表中，由于各種報(bào)表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報(bào)表中各種數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算的勾稽關(guān)系的檢測就用到了不同的公式，報(bào)表主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。否則系統(tǒng)將認(rèn)為公式輸入錯(cuò)誤而不能被保存。如果直接輸入，則不需再進(jìn)行賬套初始。如果沒輔助核算，則“輔助核算”選擇框呈灰色，不可輸入。 2023/4/2 24 ?（五）保存報(bào)表 ?報(bào)表的格式設(shè)置完成之后，為了確保今后能夠隨時(shí)調(diào)出使用并生成報(bào)表數(shù)據(jù)，應(yīng)將會(huì)計(jì)報(bào)表的格式保存起來。報(bào)表模板即建立了一張標(biāo)準(zhǔn)格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。 ?（二）自定義報(bào)表模板 ?用戶除了使用系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)報(bào)表模板外還可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制內(nèi)部報(bào)表模板，并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個(gè)行業(yè)及其內(nèi)置的模板。 2023/4/2 26 第三節(jié) 報(bào)表公式編輯 ?報(bào)表處理軟件提供了一定的函數(shù)，軟件使用者可以有效地利用這些函數(shù)定義計(jì)算公式，即報(bào)表數(shù)據(jù)來源。 2023/4/2 27 ?一、計(jì)算公式定義 ?（一）取數(shù)公式： ?函數(shù)：包括賬務(wù)函數(shù)和自本表本頁取數(shù)函數(shù)。 ?（二）表頁內(nèi)的計(jì)算公式 ?（三）本表他頁取數(shù)計(jì)算公式 ?（四）他表取數(shù)計(jì)算公式 2023/4/2 28 ?二、審核公式定義 ?在會(huì)計(jì)報(bào)表中，不僅報(bào)表內(nèi)部存在著某些勾稽關(guān)系，而且表與表之間也存在著勾稽關(guān)系。 ?勾稽關(guān)系定義就是利用邏輯表達(dá)式，把要檢查的所有勾稽
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