第四章ufo報(bào)表管理-文庫吧資料
2025-03-19 20:36本頁面
【正文】 023/4/2 36 ?四、舍位平衡 ?當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)輸入完畢后，在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，可用舍位平衡公式對(duì)報(bào)表進(jìn)行舍位操作。 ?（ 2）審核以后如果正確，狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)提示“審核完全正確！”。報(bào)表審核是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的。 ?（六）數(shù)據(jù)匯總 ?報(bào)表匯總分為同表不同期間匯總和同表不同單位匯總兩種情況，無論哪種情況匯總后均生成新表。 2023/4/2 33 ?（五）數(shù)據(jù)透視 ?在 UFO中，大量的數(shù)據(jù)是以表頁的形式分布的，正常情況下一次只能看到一張表頁。 2023/4/2 32 ?（三）刪除表頁 ?刪除表頁是將指定的整個(gè)表頁刪除，報(bào)表的表頁數(shù)相應(yīng)減少。 ?追加表頁是在最后一張表頁后面增加新的表頁。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。利用勾稽關(guān)系定義功能，可使軟件使用者預(yù)先定義一些用于檢查報(bào)表勾稽關(guān)系的審核公式，當(dāng)報(bào)表編制生成后，計(jì)算機(jī)可根據(jù)審核公式對(duì)其進(jìn)行審核，以保證報(bào)表的正確性。利用勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行檢查是保證報(bào)表正確性的重要手段，根據(jù)報(bào)表內(nèi)部及表與表之間的勾稽關(guān)系，可以定義審核公式，產(chǎn)生報(bào)表審核方法。 ?賬務(wù)取數(shù)函數(shù)基本格式：函數(shù)名 (“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間， [“方向” ]， [“賬套號(hào)” ]， [會(huì)計(jì)年度 ]，[“編碼 1”]， [“編碼 2”])。會(huì)計(jì)報(bào)表公式主要有計(jì)算公式和非計(jì)算公式，計(jì)算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式；非計(jì)算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。自定義報(bào)表模板主要需要定義報(bào)表的所屬行業(yè)及報(bào)表名稱。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表模板，則可以直接調(diào)用。 2023/4/2 25 ?二、使用報(bào)表模板調(diào)整制作報(bào)表格式 ?（一）套用報(bào)表模板 ?系統(tǒng)中提供了 16個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。 ?（ 4）審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。 ?（ 3）如果輸入的會(huì)計(jì)科目有輔助核算，還可以輸入相關(guān)輔助核算內(nèi)容。 2023/4/2 23 ?（ 2）賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度如果選擇默認(rèn)，以后在選擇取數(shù)的賬套時(shí)，需要進(jìn)行賬套初始工作。 ?【 說明 】 ?（ 1）單元公式在輸入時(shí)，凡是涉及到數(shù)學(xué)符號(hào)的均須輸入英文半角字符。 ?（ 3）關(guān)鍵字在一張報(bào)表中只能定義一次，即同一張報(bào)表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。 ?【 說明 】 ?（ 1）每張報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。 2023/4/2 20 ?（三）設(shè)置關(guān)鍵字 ?關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。 2023/4/2 19 ?設(shè)置單元風(fēng)格 ?單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等設(shè)置。 2023/4/2 17 ?輸入表間項(xiàng)目 ?報(bào)表表間項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。 2023/4/2 15 ? 劃表格線
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