團(tuán)體接待事務(wù)培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-03-27 13:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ①通知主方接見人 ②通知主方陪同人員 ③通知主談人 ④通知其他會(huì)談人員 會(huì)見與會(huì)談 ——秘書應(yīng)做好的工作 、了解會(huì)見與會(huì)談的地點(diǎn)和時(shí)間 （）會(huì)見的地點(diǎn)和時(shí)間 會(huì)見的地點(diǎn)一般安排在主人的辦公室、會(huì)客室或小型會(huì)議室，也可在客人的住所進(jìn)行。 會(huì)見的時(shí)間根據(jù)會(huì)見的性質(zhì)來(lái)定。 （）會(huì)談的地點(diǎn)和時(shí)間 會(huì)談的地點(diǎn)一般安排在客人所住的賓館會(huì)議室。 會(huì)談的時(shí)間安排應(yīng)先征求對(duì)方的意見。 會(huì)見與會(huì)談 ——秘書應(yīng)做好的工作 、場(chǎng)所的布置及座位安排 （）場(chǎng)所的布置 會(huì)見場(chǎng)所應(yīng)準(zhǔn)備足夠的桌椅、沙發(fā)、茶幾和飲料等物品。所有擺放的家俱，應(yīng)保證干凈、清潔、大方。 會(huì)談桌上有時(shí)需放置雙方標(biāo)志旗幟 (如果是涉外談判，應(yīng)擺放兩國(guó)國(guó)旗 )，現(xiàn)場(chǎng)可放置雙方主要人員座位卡，以便與會(huì)者對(duì)號(hào)入座。 會(huì)見與會(huì)談 ——秘書應(yīng)做好的工作 國(guó)旗懸掛 兩國(guó)國(guó)旗并掛 三面以上國(guó)旗并掛 （）會(huì)見與會(huì)談的座次安排 ①會(huì)見的座次安排 會(huì)見時(shí)應(yīng)遵循“主左客右”的原則，即客人坐在主人的右邊。涉外會(huì)見還應(yīng)有譯員。如下圖所示： 記錄 譯員 主客 主人 客方人員 主方人員 譯員 主客 主人 客方人員 主方人員 會(huì)見與會(huì)談 ②會(huì)談的座次安排 雙方會(huì)談一般將談判桌排成長(zhǎng)方形，雙方各坐一邊，主方位于背門一側(cè)如圖 (一 )，或進(jìn)門后的左側(cè)如圖 (二 )，雙方主談人位于各方長(zhǎng)排中央，其他人員按右高左低排列。 桌上應(yīng)放置中文座位卡，涉外會(huì)談，要同時(shí)放置對(duì)方語(yǔ)種的座位卡。如圖所示。 多邊會(huì)談的座位可擺成圓形或方形。 會(huì)見與會(huì)談 會(huì)談座位圖（） 會(huì)談座位圖（） 會(huì)談座位圖（） 會(huì)談座位圖（） 會(huì) 見 座 位 圖 會(huì)見與會(huì)談 會(huì)見與會(huì)談的基本程序 ．迎接 ．致辭、 贈(zèng)禮、 合影 ．會(huì)見或會(huì)談 ．記錄 ．結(jié)束 合影圖 主人 主賓 第二主賓 客方人員（或主客插排） 主方人員 攝影師 問(wèn)題討論 ．怎樣做好會(huì)見的準(zhǔn)備工作 ? ．會(huì)見與會(huì)談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么 ? ．什么是會(huì)見 ?什么是會(huì)談 ?秘書人員為什么要做好會(huì)見與會(huì)談的準(zhǔn)備工作 ? 宴請(qǐng) 、宴請(qǐng)的形式 根據(jù)宴請(qǐng)的目的、出席人員的身份和人數(shù)的多少，可將宴請(qǐng)分為：正式宴會(huì)、便宴、酒會(huì)、冷餐會(huì)、茶會(huì)、工作餐等。 、宴請(qǐng)的目的 可以是為某一個(gè)人，也為某一件事。常見的有： 為代表團(tuán)來(lái)訪；為慶祝某一節(jié)日、紀(jì)念日；為展覽會(huì)的開幕、閉幕；為某項(xiàng)工程動(dòng)工、竣工等等。 宴請(qǐng) 宴請(qǐng)的籌備 、確定賓客名單， 發(fā)出正式請(qǐng)柬 、確定宴請(qǐng)規(guī)格
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