【文章內(nèi)容簡介】 四、入住期間需要注意的問題 實行一站式柜臺服務(wù)。 合理安排入住服務(wù)辦理時間。 現(xiàn)場應(yīng)公示入住流程圖，擺放各類明顯引導(dǎo)標(biāo)識。 指導(dǎo)專人負(fù)責(zé)各類咨詢和引導(dǎo)。 現(xiàn)場車輛及安全管理。 第三節(jié) 裝修管理 概念：物業(yè)裝飾、裝修管理是通過物業(yè)裝修裝飾過程的管理、服務(wù)和控制，規(guī)范業(yè)主、物業(yè)使用人的裝飾裝修行為，協(xié)助政府行政主管部門對裝飾裝修過程中的違規(guī)行為進(jìn)行處理和糾正，從而確保物業(yè)的正常運行使用，維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。 一、裝飾裝修流程： 向物業(yè)提出裝修申請，領(lǐng)取 《 裝修備案申請表 》 ，提供相關(guān)圖紙資料 ↓ 房屋裝修需拆改墻體、增加使用荷載，改動門窗等裝修行為的，憑借 《 裝修備案申請表 》 向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局（或房地產(chǎn)管理所）申請備案 ↓ 取得政府部門的備案書后，至物業(yè)備案，填寫相關(guān)裝修資料簽訂 《 裝飾裝修管理協(xié)議 》 ↓ 通過審核后，物業(yè)發(fā)放 《 裝修進(jìn)場許可證 》 ↓ 繳納相關(guān)費用（裝修垃圾清運費） ↓ 裝修進(jìn)場前驗房 ↓ 裝修施工隊進(jìn)場 ↓ 裝修階段日常巡視、檢查 ↓ 裝修完工清場，檢查公共部位、公共設(shè)施等完好情況 二、裝飾裝修需提供資料 房屋所有人或使用人身份證原件及復(fù)印件 房屋產(chǎn)權(quán)證明（產(chǎn)權(quán)證、購房合同）復(fù)印件，非產(chǎn)權(quán)人申請裝修，提供經(jīng)產(chǎn)權(quán)人書面同意的委托書 室內(nèi)裝修平面布置圖 裝修公司資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件各 1份 裝修人員上崗證復(fù)印件 1份、身份證復(fù)印件 2份 水電管變更詳圖 裝修如需拆改墻體或結(jié)構(gòu)的，應(yīng)出具原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)設(shè)計單位出具的加固方案原件，并經(jīng)建設(shè)局審批 裝修內(nèi)容如涉及到影響相鄰房屋采光、通風(fēng)或正常使用的，需提供相鄰左右（上、下）產(chǎn)權(quán)人和使用人簽字同意的證明 裝修如改動房屋外立面及搭建建筑物、構(gòu)筑物的應(yīng)出具規(guī)劃部門意見 裝修內(nèi)容涉及房屋共有或共用部位墻體及設(shè)施改動的，應(yīng)出具共有人或共用人同意證明 裝修資料 \住宅裝修管理協(xié)議 .doc 裝修資料 \翡翠城裝修特別提示 .doc 三、物業(yè)裝飾裝修管理內(nèi)容 房屋安全管理 （ 1）結(jié)構(gòu)安全：承重、超載、 （ 2）水、電安全：防水、通暢性 （ 3）廚、衛(wèi)設(shè)計：擴(kuò)大、移位、增設(shè) （ 4）防火安全：明火 等等 房屋立面管理 （ 1）突出物（封陽臺、衛(wèi)星接收器、晾衣架、管道、雨篷、紗窗、防盜門窗等） （ 2）有礙觀瞻物或改變原有立面設(shè)計（空調(diào)、堆放物、打孔、改變原有色系等） 施工人員管理 （ 1）進(jìn)出園區(qū)管理 （ 2）食宿管理 （ 3）車輛管理 （ 4）明火管理 （ 5）物品進(jìn)出管理 施工過程監(jiān)控 （ 1）施工時間 （ 2）施工進(jìn)出材料 （ 3）施工規(guī)范的監(jiān)督 （ 4）公共區(qū)域、公共部位的使用（電梯、樓道、門禁等） （ 5）建筑垃圾清運 強(qiáng)排孔移位 陽臺堆放雜物 m 房地產(chǎn)智庫四、裝飾裝修管理依據(jù) 物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施裝飾裝修管理的依據(jù)是 110號令 《 住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定 》 ,前期與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理規(guī)約中對裝飾裝修的規(guī)定，如外立面的要求、陽臺的要求、太陽能的安裝等。 建設(shè)部 110號令 《 住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定 》 第二章 第五條 住宅室內(nèi)裝飾裝修活動禁止下列行為： 一、未經(jīng)原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案，變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu)； 二、將設(shè)有防水要求的房間或陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間； 三、擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸、拆除連接陽臺的磚、混凝土的墻體； 四、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施，降低節(jié)能效果； 五、其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。 第六條 裝修人從事住宅內(nèi)裝飾裝飾裝修活動，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得有下列行為： 搭建建筑物。構(gòu)筑物 改變住宅外立面，在非承重外墻上開門、窗 拆改供暖管道和設(shè)施 拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施。 嚴(yán)把出入關(guān)，杜絕無序狀態(tài) A 施工人員按規(guī)定時間進(jìn)出小區(qū)； B 佩戴裝修施工證出入； C大件物品在小區(qū)只進(jìn)不出，并進(jìn)行檢查； 抓好施工人員的管理，化整為零 A裝修人員不得在園區(qū)大堂或其他地方逗留、閑逛，以保持園區(qū)內(nèi)的清靜； B施工人員進(jìn)入園區(qū)由次入口或地下車庫進(jìn)出； C做好業(yè)主的工作，施工人員盡量不在園區(qū)內(nèi)過夜，在裝修的高峰期由服務(wù)中心幫助業(yè)主或施工單位在園區(qū)附近租房子解決他們的實際困難； D設(shè)立集中的用餐區(qū)，保證園區(qū)的衛(wèi)生； E設(shè)立獨立的吸煙區(qū)，防止集中裝修引起的火災(zāi)； 加強(qiáng)巡視，加大裝修管理的巡視力度，對每戶裝修違規(guī)的苗頭做到心中有數(shù)，合理控制作業(yè)時間，針對不同物業(yè)類型制定不同的裝修時間，如別墅主要是環(huán)境衛(wèi)生影響，公寓節(jié)假日、周末要注意，寫字樓在節(jié)假日、周末要抓緊裝修，整體考慮等； 反復(fù)檢查。 五、現(xiàn)場管理要求 六、在物業(yè)裝飾裝修中多方主體的責(zé)任 物業(yè)服務(wù)企業(yè)對裝修管理過程需引起重視，要求做到 事前告知、事中控制 。 事前告知指在裝修前必須明確告知業(yè)主的相關(guān) 注意事項。事前告知可通過以下途徑： 在 《 前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議 》 上進(jìn)行告知 在 《 業(yè)主臨時規(guī)約 》 上進(jìn)行約定 在 《 業(yè)主手冊 》 上進(jìn)行告知； 在 《 小區(qū)裝修管理規(guī)定 》 上進(jìn)行告知； 在 《 小區(qū)裝修服務(wù)協(xié)議 》 上進(jìn)行約定告知； 業(yè)主辦理裝修手續(xù)時再次進(jìn)行告知。 事中控制指在裝修過程中需嚴(yán)格控制的事項 學(xué)會審圖：將違章事項控制于萌芽狀態(tài)。 加強(qiáng)巡查：在業(yè)主裝修期間，根據(jù)不同的裝修內(nèi)容，定期巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題； 加強(qiáng)溝通：多與業(yè)主、施工單位進(jìn)行溝通、交流，耐心傾聽意見，了解各個裝修的真實意圖。必要時借助裝修單位的力量，化解矛盾與誤解。 注意處理方式：處理裝修過程中的突發(fā)問題或違章裝修時，換位思考，宜疏不宜堵，盡量以疏導(dǎo)、疏通為原則。 人性化服務(wù)：盡力幫業(yè)主解決工程質(zhì)量問題，也是改變業(yè)主違章的一個好辦法。 裝修管理中需把握好的幾點： 裝修過程中需對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行成品保護(hù)（電 梯、大堂、樓道等）。 裝修過程中對裝修時間進(jìn)行嚴(yán)格控制，對裝修人 員的進(jìn)出時間進(jìn)行嚴(yán)格把控。 加強(qiáng)與入住業(yè)主、裝修業(yè)主、施工單位的溝通， 解決糾紛、緩解矛盾。 多提供便利服務(wù)，確定小區(qū)服務(wù)隊，規(guī)范裝修材料的搬運等。 m 房地產(chǎn)智庫 在涉及違章裝修的過程中，需遵循以下程序： 勸止 → 發(fā)書面函 → 報告社區(qū) → 向有關(guān)部門報告，否則物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)全責(zé)。 第四章 業(yè)主大會、業(yè)主委員會 一、業(yè)主委員會的概念 業(yè)主委員會，是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則選舉產(chǎn)生，代表業(yè)主利益的組織機(jī)構(gòu)。 業(yè)主可以設(shè)立業(yè)主大會，選舉業(yè)主委員會。 二、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)符合的條件 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè) 主。 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。 遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè) 主義務(wù)。 熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會 公信力。 具有一定的組織能力。 具備必要的工作時間。 三、業(yè)主委員會的職責(zé) 業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項，履行下列職責(zé)： （一）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況； （二）代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服 務(wù)合同； （三）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié) 助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同； （四）監(jiān)督管理規(guī)約的實施； （五）業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。 四、業(yè)主委員會成立 成立條件