【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)的不同生命周期會(huì)導(dǎo)致組織模式演變與控制手段發(fā)生一定的演變 34 組織結(jié)構(gòu)診斷的切入點(diǎn) ?是否滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要？ ?是否能快速回應(yīng) /滿足客戶的需求？ ?是否能有效支撐核心業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行？ ?適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)？ 什么樣的組織模式更適合 職能式？ 事業(yè)部制？ 總部 生產(chǎn)外包 銷(xiāo)售外包 設(shè)計(jì) 職能部門(mén) 學(xué)習(xí)型組織？ 協(xié)調(diào)者 團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì) 流程 流程為中心的組織模式？ 遠(yuǎn)卓將從符合戰(zhàn)略要求、管理運(yùn)營(yíng)效率的角度對(duì)福華織造目前的組織結(jié)構(gòu)作出全面診斷 35 遠(yuǎn)卓將模擬福華織造面臨的戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)、規(guī)模等變化，提出成長(zhǎng)過(guò)程中的組織調(diào)整步驟 2169。 2023 B e x c e l . A l l r i g h t s r e s e r v e d .目前的組織結(jié)構(gòu)圖科研副所長(zhǎng)科研副所長(zhǎng)所辦所辦生產(chǎn)副所長(zhǎng)生產(chǎn)副所長(zhǎng)總工程師總工程師工模具車(chē)間工模具車(chē)間批量機(jī)加工車(chē)間批量機(jī)加工車(chē)間玻璃鋼車(chē)間玻璃鋼車(chē)間電器車(chē)間電器車(chē)間動(dòng)力設(shè)備車(chē)間動(dòng)力設(shè)備車(chē)間機(jī)加工車(chē)間機(jī)加工車(chē)間印刷車(chē)間印刷車(chē)間第一研究室第一研究室第二研究室第二研究室第九研究室第九研究室第十研究室第十研究室試制車(chē)間試制車(chē)間情報(bào)資料室情報(bào)資料室科研處科研處生產(chǎn)處生產(chǎn)處財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處物流處物流處企管辦企管辦銷(xiāo)售處銷(xiāo)售處技質(zhì)處技質(zhì)處人事勞資人事勞資保衛(wèi)、車(chē)隊(duì)保衛(wèi)、車(chē)隊(duì)玉河集團(tuán)辦公室玉河集團(tuán)辦公室食堂、招待所食堂、招待所衛(wèi)生綠化、武裝衛(wèi)生綠化、武裝行政、基建房產(chǎn)行政、基建房產(chǎn)直接領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)…… ..所長(zhǎng)、書(shū)記所長(zhǎng)、書(shū)記政治處政治處28169。 2023 B e x c e l . A l l r i g h t s r e s e r v e d .過(guò)渡組織結(jié)構(gòu)科研副所長(zhǎng)科研副所長(zhǎng)行政處行政處生產(chǎn)副所長(zhǎng)生產(chǎn)副所長(zhǎng)工藝科工藝科一車(chē)間一車(chē)間二車(chē)間二車(chē)間設(shè)備動(dòng)力科設(shè)備動(dòng)力科無(wú)人機(jī)研究室無(wú)人機(jī)研究室訓(xùn)練器材研究室訓(xùn)練器材研究室基礎(chǔ)技術(shù)試驗(yàn)室基礎(chǔ)技術(shù)試驗(yàn)室試制車(chē)間試制車(chē)間財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處 印刷廠印刷廠計(jì)劃物流處計(jì)劃物流處總務(wù)科總務(wù)科各倉(cāng)庫(kù)各倉(cāng)庫(kù)武保科武?？苹ǚ慨a(chǎn)科基建房產(chǎn)科科研辦公室科研辦公室 生產(chǎn)辦公室生產(chǎn)辦公室副所長(zhǎng)副所長(zhǎng)市場(chǎng)科市場(chǎng)科訓(xùn)練器材銷(xiāo)售科訓(xùn)練器材銷(xiāo)售科技質(zhì)處技質(zhì)處無(wú)人機(jī)銷(xiāo)售科無(wú)人機(jī)銷(xiāo)售科行政副所長(zhǎng)行政副所長(zhǎng)所長(zhǎng)、書(shū)記所長(zhǎng)、書(shū)記所辦、玉河辦所辦、玉河辦人力資源處人力資源處采購(gòu)科采購(gòu)科政治處政治處企管辦企管辦21169。 2023 B e x c e l . A l l r i g h t s r e s e r v e d .未來(lái)組織結(jié)構(gòu)建議 （準(zhǔn)事業(yè)部制）所長(zhǎng)、書(shū)記所長(zhǎng)、書(shū)記無(wú)人機(jī)副所長(zhǎng)無(wú)人機(jī)副所長(zhǎng)行政處行政處訓(xùn)練系統(tǒng)副所長(zhǎng)訓(xùn)練系統(tǒng)副所長(zhǎng)武?？莆浔？朴∷S印刷廠人力資源處人力資源處總務(wù)科總務(wù)科基建房產(chǎn)科基建房產(chǎn)科副所長(zhǎng)副所長(zhǎng)技質(zhì)處技質(zhì)處所辦所辦行政副所長(zhǎng)行政副所長(zhǎng)訓(xùn)練系統(tǒng)車(chē)間訓(xùn)練系統(tǒng)車(chē)間訓(xùn)練系統(tǒng)研究室訓(xùn)練系統(tǒng)研究室訓(xùn)練系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)科訓(xùn)練系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)科物流處物流處設(shè)備動(dòng)力科設(shè)備動(dòng)力科財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處無(wú)人機(jī)研究室無(wú)人機(jī)研究室無(wú)人機(jī)生產(chǎn)車(chē)間無(wú)人機(jī)生產(chǎn)車(chē)間無(wú)人機(jī)營(yíng)銷(xiāo)科無(wú)人機(jī)營(yíng)銷(xiāo)科政治處政治處企管辦企管辦現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)圖 第二階段組織結(jié)構(gòu) 未來(lái)的組織結(jié)構(gòu)圖 第三階段組織結(jié)構(gòu) 舉例： 36 組織設(shè)計(jì)除結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)外，還要考慮企業(yè)的管控體系、功能劃分、權(quán)責(zé)劃分、職務(wù)說(shuō)明等要素，遠(yuǎn)卓將協(xié)助福華系統(tǒng)地考慮這些問(wèn)題 44類(lèi) 型目 標(biāo)? 不區(qū)分業(yè)務(wù)領(lǐng)域的收益最大化? 紅利 / 資金回收? 對(duì)高質(zhì)量企業(yè)的投資典 型 集團(tuán)總 部 功能財(cái) 務(wù) 導(dǎo)向 型總部各部門(mén)總部各部門(mén)業(yè) 務(wù) 部門(mén)業(yè) 務(wù) 部門(mén)戰(zhàn) 略 導(dǎo)向 型 操 作 導(dǎo)向 型服務(wù)服務(wù)根 據(jù) 集團(tuán) 的整 體戰(zhàn) 略選 擇適當(dāng) 的 管理 模式 ，理 順集 團(tuán)公司 與 上市公 司 之間 的相 互關(guān) 系組織? 審查戰(zhàn)略計(jì)劃? 提供業(yè)務(wù)發(fā)展所需資金? 審核整體的財(cái)務(wù)目標(biāo)/ 結(jié)果? 為各項(xiàng)業(yè)務(wù)選擇負(fù)責(zé)人? 戰(zhàn)略資源優(yōu)化配置? 協(xié)同效應(yīng)管理? 經(jīng)營(yíng)者隊(duì)伍管理? 審查和批準(zhǔn)戰(zhàn)略計(jì)劃? 審查和批準(zhǔn)主要項(xiàng)目開(kāi)支，分配資金? 確定財(cái)務(wù)目標(biāo)，考核財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)? 選派總經(jīng)理，并開(kāi)發(fā)管理人才? 所有企業(yè)戰(zhàn)略和操作效果最大化? 操作控制，功能和業(yè)務(wù)領(lǐng)域優(yōu)化? 市場(chǎng)份額增長(zhǎng)? 戰(zhàn)略計(jì)劃制定? 指導(dǎo)每個(gè)主要資本項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作，為項(xiàng)目落實(shí)資金? 確定詳盡的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，考核整個(gè)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)? 選派總經(jīng)理，直接參與詳細(xì)的管理人員考核和提升計(jì)劃管控體系 權(quán)責(zé)劃分 14圖書(shū)、情報(bào)與展覽會(huì)資料的管理圖書(shū)、情報(bào)與展覽會(huì)資料的管理戰(zhàn)略發(fā)展部功能描述調(diào)查、研究、分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)信息，提出公司未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展方向的建議調(diào)查、研究、分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)信息，提出公司未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展方向的建議根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提出公司戰(zhàn)略投資發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)過(guò)董事會(huì)批準(zhǔn)后，組織成立項(xiàng)目組實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提出公司戰(zhàn)略投資發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)過(guò)董事會(huì)批準(zhǔn)后，組織成立項(xiàng)目組實(shí)施計(jì)劃。協(xié)助總裁對(duì)嘗試進(jìn)入的行業(yè)，在公司內(nèi)組織資源成立行業(yè)項(xiàng)目部，對(duì)新行業(yè)進(jìn)行孵化與嘗試性進(jìn)入，對(duì)發(fā)展勢(shì)頭良好的項(xiàng)目部進(jìn)行重點(diǎn)支持協(xié)助總裁對(duì)嘗試進(jìn)入的行業(yè)，在公司內(nèi)組織資源成立行業(yè)項(xiàng)目部，對(duì)新行業(yè)進(jìn)行孵化與嘗試性進(jìn)入，對(duì)發(fā)展勢(shì)頭良好的項(xiàng)目部進(jìn)行重點(diǎn)支持領(lǐng)導(dǎo)北京辦事處進(jìn)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和市場(chǎng)信息的收集、整理與分析，并開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)北京辦事處進(jìn)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和市場(chǎng)信息的收集、整理與分析，并開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)戰(zhàn) 略 發(fā)展 部戰(zhàn)略研究新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)公司的總體戰(zhàn)略研究并組織召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì)制定公司戰(zhàn)略? 作為新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的組織部門(mén)，戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭組織成立新行業(yè)項(xiàng)目部試探新行業(yè)? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)公司的總體戰(zhàn)略研究并組織召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì)制定公司戰(zhàn)略? 作為新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的組織部門(mén)，戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭組織成立新行業(yè)項(xiàng)目部試探新行業(yè)圖書(shū)情報(bào)部門(mén)功能 30職務(wù)名稱(chēng)： 董事會(huì)秘書(shū) 設(shè)立日期：業(yè)務(wù)單位： 部門(mén)： 職務(wù)代碼：職責(zé)： 確保公司的規(guī)范運(yùn)作；建立和維護(hù) 公司與投資者關(guān)系；管理董事會(huì)秘書(shū)室業(yè)務(wù)：? 組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題，應(yīng)向董事會(huì)報(bào)告并提出建議。? 為強(qiáng)化董事會(huì)的戰(zhàn)略決策和導(dǎo)向功能，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)確保董事會(huì)決策的重大事項(xiàng)嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行。根據(jù)董事會(huì)要求，參加組織董事會(huì)決策事項(xiàng)的咨詢、分析，提出相應(yīng)的建議和意見(jiàn)。受委托承辦董事會(huì)及其有關(guān)委員會(huì)的日常工作。? 董事會(huì)秘書(shū)作為公司與證券監(jiān)管部門(mén)的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交監(jiān)管部門(mén)所要求的文件，負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成。? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事宜，建立健全有關(guān)信息披露的制度，參加所有涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，及時(shí)知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料。? 負(fù)責(zé)公司股價(jià)敏感資料的保密工作，并制定行之有效的保密制度和措施。對(duì)于各種原因引致公司股價(jià)敏感資料外泄，要采取必要的補(bǔ)救措施，及時(shí)加以解釋和澄清，并通告上市地監(jiān)管機(jī)構(gòu)及中國(guó)證監(jiān)會(huì)。? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織公司股票的市場(chǎng)推介，協(xié)調(diào)來(lái)訪接待，處理投資者關(guān)系，保持與投資者、中介機(jī)構(gòu)及新聞媒體的聯(lián)系，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解答社會(huì)公眾的提問(wèn)，確保投資人及時(shí)得到公司披露的資料。組織籌備公司推介宣傳活動(dòng)，對(duì)市場(chǎng)推介和重要來(lái)訪等活動(dòng)形成總結(jié)報(bào)告，并組織向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告有關(guān)事宜。? 負(fù)責(zé)管理和保存公司股東名冊(cè)資料、董事名冊(cè)、大股東的持股數(shù)量和董事股份的記錄資料? 協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。職位描述 7169。 2023 B e x c e l . A l l r i g h t s r e s e r v e d .授權(quán)的方法? 按照戰(zhàn)略規(guī)劃及市場(chǎng)實(shí)際提出年度總指標(biāo)及分解指標(biāo)，并根據(jù)預(yù)算大綱制定部門(mén)預(yù)算控制金額。這些金額是與具體的工作事項(xiàng)緊密結(jié)合的，它將成為該部門(mén)主管在該事務(wù)項(xiàng)中的財(cái)務(wù)審批權(quán)限。? 在計(jì)劃過(guò)程中應(yīng)對(duì)有關(guān)數(shù)值及資源范圍進(jìn)行分別確定；由于計(jì)劃是不確定的，因此需要根據(jù)進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整；對(duì)例外的情況作出規(guī)定? 對(duì)超出資源限定 ( 預(yù)算 ) 的情況，明確誰(shuí)是決策者，批準(zhǔn)過(guò)程及時(shí)間等? 采用計(jì)劃 / 預(yù)算授權(quán)? 采用固定方式授權(quán)? 采用結(jié)合的方式授權(quán)組織架構(gòu) 舉例： 37 遠(yuǎn)卓主張建立以流程為中心的運(yùn)營(yíng)體系，規(guī)避企業(yè)常有的管理流程繁雜模糊、效率低下等問(wèn)題 企業(yè)常見(jiàn)的一些問(wèn)題 福華織造面臨的問(wèn)題 ? 存在的流程環(huán)節(jié)較多 ， 造成信息流動(dòng)緩慢 ， 決策遲滯 ? 流程不清晰 ， 發(fā)生問(wèn)題無(wú)法確定責(zé)任 ? 沒(méi)有流程責(zé)任人 ， 互相推諉 ? 流程跟不上企業(yè)改革的步伐 ? 如何進(jìn)行以業(yè)務(wù)為中心的流程設(shè)計(jì) ？ ? 設(shè)計(jì)怎樣的管理流程 ？ ? 如何將流程清晰表達(dá) ？ ? 如何持續(xù)改進(jìn) ？ ? 如何設(shè)計(jì)一套適合福華織造的管理控制體系（ 管理制度 、 計(jì)劃預(yù)算體系 ） ？ 流程 管理控制 ? 制度鎖在抽屜里 ? 無(wú)法用制度來(lái)真正管理企業(yè) ? 企業(yè)目標(biāo)無(wú)法落實(shí)到部門(mén) 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng) 38 福華織造應(yīng)建立和細(xì)化四個(gè)方面的業(yè)務(wù)流程，流程的規(guī)范化與優(yōu)化可以由遠(yuǎn)卓指導(dǎo)福華織造員工共同完成 采購(gòu)管理流程 生產(chǎn)管理流程 內(nèi)銷(xiāo)管理流程 研發(fā)管理流程 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng) 可以由福華織造員工在遠(yuǎn)卓指導(dǎo)下完成 外貿(mào)管理流程 39 輔助管理流程 招聘流程 解聘流程 培訓(xùn)計(jì)劃流程 考評(píng)流程（年、季） 晉升流程（薪酬、崗位） 人事 行政 財(cái)務(wù) 審計(jì) 制度的編制與執(zhí)行 制度文件的修改 財(cái)務(wù)審計(jì)流程 離任審計(jì)流程 預(yù)算執(zhí)行審計(jì) 遠(yuǎn)卓可以主導(dǎo)設(shè)計(jì)一系列非常重要的管理流程 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng) 會(huì)計(jì)核算流程 應(yīng)收帳款管理流程 應(yīng)付帳款管理流程 報(bào)銷(xiāo)流程 經(jīng)營(yíng)管理流程 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算編制流程 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算調(diào)整流程 經(jīng)濟(jì)合同管理流程 核心領(lǐng)導(dǎo)層任免 僅為舉例 40 優(yōu)化后的流程必須清晰地描述出來(lái)，使相關(guān)人員能夠一目了然 遠(yuǎn)卓客戶舉例 送奶工 涉及表格C 1 1 : 《 送奶入戶渠道客戶訂單》a: 客戶聯(lián)b: 經(jīng)手人聯(lián)c: 財(cái)務(wù)聯(lián)d: 公司聯(lián)C 1 3 : 《 入戶渠道發(fā)貨清單》a: 庫(kù)管聯(lián)b: 存根聯(lián)c: 財(cái)務(wù)聯(lián)C 1 4 : 《 送奶工提貨單》C 1 5 : 《 訂費(fèi)到期客戶列表》a: 財(cái)務(wù)聯(lián)b: 送奶工聯(lián)C 1 6 : 《 繳款通知單》基站內(nèi)勤 基站庫(kù)管 基站會(huì)計(jì)10:0014:00 15:00留下 C