任務(wù)4編制采購計劃與預(yù)算(編輯修改稿)
2025-03-26 05:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定和考慮組織的總預(yù)算和其他分預(yù)算，從而確保采購沒有違反資金計劃，沒有超過企業(yè)可以批準(zhǔn)的額度。 技能要點(diǎn) 編制采購預(yù)算的過程如下 ： 審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo) 制定明確的工作計劃 確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 匯總 審核并修改 提交預(yù)算 技能判斷 請結(jié)合某一企業(yè)的實(shí)際情況，編制一份采購預(yù)算。 采購管理實(shí)務(wù) 技能點(diǎn) 4 如何保證采購預(yù)算的準(zhǔn)確性 核心術(shù)語 采購預(yù)算 保證預(yù)算準(zhǔn)確 適用情景 當(dāng)編制的采購預(yù)算出現(xiàn)偏差時，查看此技能。 技能描述 由于影響采購預(yù)算的因素也很多，采購部門在做預(yù)算時，要做到準(zhǔn)確必須重視決策過程，同時，要從實(shí)際情況出發(fā)，掌握一些編制采購預(yù)算的技巧和要點(diǎn)，并隨著實(shí)際情況的改變作出必要的調(diào)整與修訂，以達(dá)到編制采購預(yù)算的目的。 采購管理實(shí)務(wù) ◆促進(jìn)企業(yè)計劃工作的開展與完善，減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。 ◆使企業(yè)高層管理者全盤考慮企業(yè)整個價值鏈之間的相互關(guān)系，明確各自責(zé)任，便于各部門之間的協(xié)調(diào)，促成企業(yè)長期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。 ◆使部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性。 ◆對成本進(jìn)行控制，通過加快物資和資金周轉(zhuǎn)、降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 采購管理實(shí)務(wù) ◆采購預(yù)算是采購計劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，除了上節(jié)介紹的影響采購計劃的主要因素外，還有以下因素： ◆物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 ◆價格預(yù)期 采購管理實(shí)務(wù) ◆編制采購預(yù)算的要點(diǎn) ①編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場調(diào)研 ②編制預(yù)算時，為保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)，應(yīng)制訂切實(shí)可行的編制程序、修改預(yù)算的方法及預(yù)算執(zhí)行情況的分折等 ③確立恰當(dāng)?shù)募俣? ④每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量做到具體化、數(shù)量化 ⑤應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的廣泛參與性 ◆編制采購預(yù)算時應(yīng)避免的問題 ①避免預(yù)算過繁過細(xì) ②避免預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相脫離 ③避免一成不變 采購管理實(shí)務(wù) 采購感言 實(shí)施采購預(yù)算的目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，要達(dá)此目標(biāo)，采購預(yù)算必須體現(xiàn)科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可行性，克服隨意性，絕對不能用“拍腦袋”的方法來做預(yù)算。因此，采購部門在做預(yù)算時，必須重視決策過程，多開展一些調(diào)研活動，不僅要對本年度預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行科學(xué)的分析，而且還要了解市場、了解對手。只有做到知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。同時，要從實(shí)際情況出發(fā)，找到影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問題，瞄準(zhǔn)國內(nèi)外市場，制訂降本增效的規(guī)劃、目標(biāo)和措施。 技能要點(diǎn) 采購預(yù)算做到準(zhǔn)確要注意以下問題： 影響采購預(yù)算編制的因素 編制采購預(yù)算的要點(diǎn) 編制采購預(yù)算時應(yīng)避免的問題 技能判斷 在實(shí)際編制采購預(yù)算時，應(yīng)注意哪些問題。 采購管理實(shí)務(wù) 技能點(diǎn) 5 如何選擇采購預(yù)算編制方法 核心術(shù)語 采購預(yù)算 預(yù)算編制方法選擇 適用情景 當(dāng)要對多種采購預(yù)算編制方法進(jìn)行選擇時，查看此技能。 技能描述 預(yù)算的編制方法很多，由于各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)和原理不同，企業(yè)在編制預(yù)算過程中，應(yīng)根據(jù)自己的外部環(huán)境及本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。在編制采購預(yù)算過程中，常用的預(yù)算方法有彈性預(yù)算、概率預(yù)算、零基預(yù)算和滾動頂算。 采購管理實(shí)務(wù) ◆含義 ◆公式 ◆步驟 第一，選擇和確定各種經(jīng)營活動的計量單位消耗量、人工小時、機(jī)器工時等。 第二，預(yù)測和確定可能達(dá)到的各種經(jīng)營活動業(yè)務(wù)量。 第三，根據(jù)成本性態(tài)和業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系，將企業(yè)生產(chǎn)成本劃分為變動和固定兩個類別，并逐項(xiàng)確定各項(xiàng)費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系。 第四，計算各種業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)測數(shù)據(jù)，并用一定的方式表示，形成某一項(xiàng)的彈性預(yù)算。 ◆典型事例 預(yù)算法 彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對稱，又稱變動預(yù)算，是指在成本按其性態(tài)分類的基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系為依據(jù)，按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平，編制能夠適應(yīng)不同業(yè)務(wù)量預(yù)算的方法。 成本的彈性預(yù)算＝固定成本預(yù)算數(shù)＋ ∑（單位變動成本預(yù)算數(shù)預(yù)計業(yè)務(wù)量） P110:44 采購管理實(shí)務(wù) ◆含義 ◆公式及步驟 ◆典型事例 在編制預(yù)算過程中，設(shè)計的變量較多，如業(yè)務(wù)量、價格、成本等等。企業(yè)管理者不可能在編制預(yù)算時就十分精確地預(yù)見到這些因素在將來會發(fā)生何種變化，以及變化到何種程度，而只能從大體上估計它們發(fā)生變化的可能性，從而近似地判斷出各種因素的變化趨勢、范圍和結(jié)果
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