【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 么做 。 ?什么時(shí)候做 。 ?我們需要那些資源 。 ?我們衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么 。 ?在哪里做 。 編寫項(xiàng)目計(jì)劃書 Legend Confidential 6SIGMA ? KISS KEEP IT SHORTSIMPLE ? SMART SPECIFIC： 特定的、具體的； MEASURABLE： 可測(cè)量的； ACHIEVABLE： 可實(shí)現(xiàn)的； RELEVANT： 與公司戰(zhàn)略相關(guān)的； TRACKLE（ TIMELY）： 有時(shí)限的。 項(xiàng)目描述（ POS） Legend Confidential 6SIGMA 例 項(xiàng)目描述 從 2023年 9月 10日起本項(xiàng)目組對(duì)顯示器一次開箱不合格因素及原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并提出改善方案，與各供應(yīng)商聯(lián)合落實(shí)改善計(jì)劃，于 2023年 5月 10日前將冠捷一次開箱不合格率由 ***DPPM降至 ***DPPM。 它將耗費(fèi)約 ***個(gè)工時(shí)和 ***萬元，預(yù)計(jì)直接效益為 ***萬元 。 項(xiàng)目描述（ POS） Legend Confidential 6SIGMA 項(xiàng)目目標(biāo) /交付物 編寫項(xiàng)目計(jì)劃書 參照 POS， 來確定項(xiàng)目的目標(biāo) /交付物： 最終交付物 中間交付物 可靠量、可驗(yàn)證、明確具體交付時(shí)間時(shí)間 Legend Confidential 6SIGMA 請(qǐng)大家思考如何 寫自己項(xiàng)目的 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目目的 項(xiàng)目描述 項(xiàng)目目標(biāo) /交付物 編寫項(xiàng)目計(jì)劃書 Legend Confidential 6SIGMA ? 發(fā)起人（ Sponsor） ? 管理者（ Manager） ? 項(xiàng)目 Leader ? 核心成員（ Core team member） ? 一般成員（ Extended team member） 項(xiàng)目組成員及其職責(zé)描述 編寫項(xiàng)目計(jì)劃書 Legend Confidential 6SIGMA ? 發(fā)起人 （ Sponsor） 發(fā)起人是項(xiàng)目預(yù)算及全體人員的管理者，他支持并資助這個(gè)項(xiàng)目。 職責(zé)： 決定項(xiàng)目之間的優(yōu)先權(quán) 決定項(xiàng)目的狀態(tài)（暫停、取消、加速等） 承諾為項(xiàng)目提供資源 批準(zhǔn)項(xiàng)目成本、時(shí)間、工作范圍的預(yù)算。 批準(zhǔn)核心 team的組成 指導(dǎo)項(xiàng)目 leader或管理者 屏蔽項(xiàng)目組受不必要的外部因素干擾 了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài) 對(duì)提交的問題決策 項(xiàng)目組成員及其職責(zé)描述 Legend Confidential 6SIGMA ? 項(xiàng)目的 Manager 項(xiàng)目 Manager是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控、管理的人員。 職責(zé)： ? 對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行管理、分配； ? 對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行整體監(jiān)控。 項(xiàng)目組成員及其職責(zé)描述 Legend Confidential 6SIGMA ? 項(xiàng)目的 Leader 項(xiàng)目 leader是對(duì)項(xiàng)目發(fā)起人或管理者負(fù)直接責(zé)任的人 。 職責(zé)： ? 同項(xiàng)目發(fā)起人或管理者就項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、所需資源達(dá)成一致。 ? 確定 team的核心成員并得到他們經(jīng)理的批準(zhǔn) ? 將項(xiàng)目的目標(biāo)和意義同項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通 ? 在項(xiàng)目計(jì)劃過程中領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)整個(gè) team ? 向項(xiàng)目利益相關(guān)者通報(bào)項(xiàng)目狀態(tài) ? 針對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)做出反應(yīng)，保證項(xiàng)目符合公司內(nèi)外部的需求 ? 追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展并確認(rèn)是否需要采取矯正措施 項(xiàng)目組成員及其職責(zé)描述 Legend Confidential 6SIGMA ? 核心 team成員 他們直接對(duì) TEAM LEADER負(fù)責(zé)，推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。 職責(zé)： 聽從項(xiàng)目 leader 的指揮，參與策劃項(xiàng)目計(jì)劃； 提供創(chuàng)造性的想法，支持項(xiàng)目組的決定； 接受分配的任務(wù)履行職責(zé)，并按計(jì)劃推進(jìn)； 分享經(jīng)驗(yàn)、幫助其他 team成員； 同項(xiàng)目 LEADER保持信息溝通。 項(xiàng)目組成員及其職責(zé)描述 Legend Confidential 6SIGMA ? 一般成員 （ Extended team member） 由于資源和專業(yè)技術(shù)方面的原因需要和核心項(xiàng)目成員交流的人員 。 項(xiàng)目組成員及其職責(zé)描述 Legend Confidential 6SIGMA 項(xiàng)目組成員及其職責(zé)描述 ? 發(fā)起人（ Sponsor） ? 管理者（ Manager） ? 項(xiàng)目 Leader ? 核心成員（ Core team member） ? 一般成員（ Extended team member） Legend Confidential 6SIGMA 工作任務(wù)分解 WBS The work breakdown structure 計(jì)劃過程的下一步是細(xì)分項(xiàng)目，這包括將項(xiàng)目目標(biāo)描述分解為可被監(jiān)控工作要素（任務(wù)、舉動(dòng)或關(guān)鍵階段）。 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃 編寫項(xiàng)目計(jì)劃書 Legend Confidential 6SIGMA 在 WBS階段，你需要 ： 1 使用動(dòng)作性的動(dòng)詞或名詞定義；將項(xiàng)目分解細(xì)分四到七個(gè)主要任務(wù)； 2 使用動(dòng)作性的動(dòng)詞或名詞將每一個(gè)主要 的任務(wù)分解為子任務(wù)。 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃 Legend Confidential 6SIGMA 任務(wù)分解的編號(hào) 在確定了 WBS和所有的任務(wù)之后 ， 需要對(duì)任務(wù)及其子任務(wù)進(jìn)行編號(hào)以建立任務(wù)間的關(guān)聯(lián) 。 例如： POS 1． 0 開發(fā) 1． 1 滿足客戶需求 1． 1． 1 建立待解決事項(xiàng) 1． 1． 2 建立標(biāo)準(zhǔn)檢查表 1． 2 重新討論訪問的結(jié)果 2． 0 建立系統(tǒng)設(shè)計(jì) 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃 Legend Confidential 6SIGMA WBS表 一旦完成了標(biāo)記與編號(hào)的工作后 ， 你需要找出每項(xiàng)任務(wù)后的本質(zhì) 。 下表是 WBS在項(xiàng)目管理中的使用及必須完成以識(shí)別工作元素的每一個(gè)細(xì)節(jié) 。 WBS編號(hào) 、 工作元素名稱 、 過程 、 輸入 、 輸出 、 完成標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量以及負(fù)責(zé)人用來區(qū)分每項(xiàng)任務(wù) 。 WBS 編號(hào) 工作 名稱