【文章內(nèi)容簡介】 場調(diào)查 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 35 上市辦 部門名稱：上市辦 負責人職稱：主任 部門直接上級：發(fā)展中心總監(jiān) 部門使命 負責進行集團公司上市規(guī)劃等相關(guān)工作，實現(xiàn)公司資本運作的目標 部門 職責 ? 收集建立上市相關(guān)法律法規(guī)資料庫、上市中介團體資料庫和境內(nèi)外化纖紡織類上市公司資料庫 ? 在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指導下 ,與相關(guān)部門和擬上市公司共同制定擬上市公司上市發(fā)展規(guī)劃 ? 廣泛聯(lián)系境內(nèi)外券商、會計事務(wù)所 、律師事務(wù)所 、資產(chǎn)評估師 、承銷商等中介機構(gòu) ,負責聯(lián)系他們對公司進行考察 ? 對擬上市主體進行摸底排查 ,初步掃除上市障礙 ,并對擬上市主體的上市可行性作出基本判斷 ,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù) ? 做擬上市公司上市協(xié)調(diào)工作 ,為公司組建上市中介團隊 ,與中介團隊 共同制定和實施公司重組上市的整體方案 ? 直接參與和承銷團確定擬上市公司的股票發(fā)行方式、上市公司估值和上士公司股票定價工作 ? 負責協(xié)助制定上市后公司二級市場整體維護方案 ? 制定公司上市后資本運作的策略、步驟及具體工作 ? 上市后 ,負責與券商和各類投資機構(gòu)的緊密聯(lián)系 ,維護公司股價 ? 對國內(nèi)上市公司的資料進行整理分析 ,篩選出擬投資的股票組合 ,參與國內(nèi)股票二級市場的具體操作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 36 研發(fā)部 部門名稱：研發(fā)部 負責人職稱：部長 部門直接上級：發(fā)展中心總監(jiān) 部門使命 負責對集團在科技發(fā)展和技術(shù)進步方面的戰(zhàn)略規(guī)劃實施和日常管理 部門 職責 ? 組織編制集團的中、長期科技發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標，報集團決策層批準后組織實施 ? 組織制定集團年、季、月度科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)工作目標和工作計劃，報集團決策層批準后組織實施 ? 組織編制集團科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的年度費用預(yù)算方案，報集團決策層批準后組織實施 ? 合理組建并不斷完善集團各級研發(fā)機構(gòu)和組織，合理配置并不斷優(yōu)化各類研發(fā)資源，使之與集團的總體發(fā)展目標和發(fā)展要求相適應(yīng)，為集團的發(fā)展提供強有力的技術(shù)支持 ? 組織制定集團科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的各項管理制度，運行機制和激勵機制，不斷強化各個研發(fā)中心的專業(yè)化職能 ? 負責組織集團的對外科技交流工作，組織吸收外部科技新成果，注重建立和健全外部“借腦”工程 ? 負責組織產(chǎn)品市場調(diào)研和市場分析工作，注重科技情況情報的搜集和整理，建立、健全集團的科技情報網(wǎng) ? 負責組織集團內(nèi)部的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的鑒定會，并負責組織新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用和推廣 ? 負責組織向集團外部相關(guān)部門申報新的技術(shù)成果和專利，注重保護自有知識產(chǎn)權(quán) 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 37 顧問室 部門名稱：顧問室 負責人職稱：主任 部門直接上級：發(fā)展中心總監(jiān) 部門使命 對集團經(jīng)濟發(fā)展的重大問題開展前瞻性研究 ,為集團的持續(xù)發(fā)展出謀獻策 部門 職責 ? 對集團經(jīng)濟發(fā)展的重大問題開展前瞻性研究 ,為董事會擬定決策的重大問題提出建議 ,為集團的持續(xù)發(fā)展出謀獻策 ? 負責整理國內(nèi)外同行最新發(fā)展動態(tài)、信息 ,組織與開展專題研究及考察活動 ,做好信息收集工作 ? 對集團制定與推廣的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃及重大項目實施等進行跟蹤咨詢和監(jiān)督 ,并上報書面材料供董事會參考 ? 參與集團各類重大經(jīng)營活動的戰(zhàn)略研究、對策研究、咨詢論證 、評估審議等工作 ,提供優(yōu)化方案和建議 ? 關(guān)注集團現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營活動 ,深入基層調(diào)查研究 ,聽取各級員工意見 ,掌握第一手材料 ,及時向董事會反映基層情況 ? 錦綸化纖和織帶產(chǎn)業(yè)等行業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè)的信息收集整理 ,市場趨勢的調(diào)研分析 ? 編寫可行性和不可行性報告 ? 資本運作 ,企業(yè)收購兼并 ,融資信息收集 ? 幕僚功能以及幫助公司合理避稅等 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 38 公關(guān)部 部門名稱：公關(guān)部 負責人職稱：部長 部門直接上級：發(fā)展中心總監(jiān) 部門使命 負責集團的形象和事件公關(guān)，做好集團形象的對外宣傳，建立良好的政府和媒體溝通渠道，塑造企業(yè)良好的公眾形象 部門 職責 ? 負責集團對外關(guān)系事務(wù)和資源管理 ? 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)政府和媒體關(guān)系 ? 協(xié)調(diào)處理客戶投訴及其他危機事件 ? 企業(yè)形象和事件公關(guān)，做好集團形象的對外宣傳、擴大業(yè)務(wù)、廣告宣傳 ? 建立良好的政府和媒體溝通渠道，塑造企業(yè)良好的公眾形象 ? 策劃公關(guān)活動，組織公關(guān)接待工作 ? 企業(yè)危機公關(guān)，建立危機公關(guān)預(yù)案 ? 戰(zhàn)略公共關(guān)系公關(guān)，建立公關(guān)和公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò) ? 負責相關(guān)部門公關(guān)人員的禮儀培訓 ? 其它公共關(guān)系相關(guān)工作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 39 管理中心 部門名稱：管理中心 負責人職稱：總監(jiān) 部門直接上級：總裁 部門使命 組織公司內(nèi)部日常管理運作，對公司經(jīng)營管理、基建工程 、人力資源和資訊等工作指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，以實現(xiàn)公司的高效運作 部門 職責 ? 負責公司經(jīng)營、基建工程、企業(yè)文化、行政后勤、信息管理等綜合性事務(wù) ? 組織制定管理中心工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案 ? 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行 ? 負責組織設(shè)計公司的管理模式與工作流程，監(jiān)督檢查各部門對工作流程的執(zhí)行遵守情況，對不適合的流程及時作出修改 ? 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照 ? 主持部門內(nèi)部的建設(shè)；工作組織和協(xié)調(diào)下屬各部門的工作，監(jiān)督和控制其執(zhí)行情況 ? 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記 ? 負責企業(yè)文化的塑造； 負責企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標識的統(tǒng)一管理 ? 負責公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 40 集團辦公室 部門名稱：集團辦公室 負責人職稱：主任 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 協(xié)助公司領(lǐng)導的日程安排，處理公司總部的日常行政事務(wù)，保證公司的高效正常運轉(zhuǎn) 部門 職責 ? 主持安排公司總部會議日程，為公司領(lǐng)導準備相關(guān)資料，協(xié)助公司高層領(lǐng)導的工作 ? 向媒體通告公司有關(guān)重要活動信息，準備宣傳材料，保證媒體支持 ? 領(lǐng)導安排、處理公司總部的日常行政事務(wù)，保障公司總部正常運轉(zhuǎn) ? 安排、協(xié)調(diào)公司外事活動及與合作伙伴的聯(lián)系，并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動支持 ? 代行公司董事會秘書處日常工作 ? 負責集團公關(guān)事務(wù)工作 ? 負責集團總部辦公用品等的物品采購 ? 負責公司安全工作 ? 管理公司文件收發(fā)、起草和檔案管理 ? 負責綜合信息統(tǒng)計匯總、管理與入檔 ? 管理公司總部的總務(wù)后勤 ? 負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 41 管理推進部 部門名稱：管理推進部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 負責經(jīng)營計劃目標管理與考核，推進企業(yè)管理，運營數(shù)據(jù)信息匯總 部門 職責 ? 研究公司內(nèi)部管理體系與機制，掌握企業(yè)經(jīng)營活動狀況，提出管理建議和辦法 ? 負責制訂、修訂、完善公司運行管理制度辦法，并宣貫、實施 ? 負責集團總體管理水平的提升，提出相關(guān)的管理創(chuàng)新與管理推進建議 ? 以制度保障的形式實施集團行業(yè)的規(guī)范，推進不同層次人員的管理水平提升，理順集團整體內(nèi)部的管理機制，尤其是對下屬子公司或子集團的管理，提出有效建議，供集團決策層參考 ? 負責組織公司各部門的管理流程再造和優(yōu)化，加強對子公司的管理力度 ? 參考組織各類提高管理水平的培訓，督導管理水平的穩(wěn)定上升 ? 負責組織召開各類專項工作計劃會議，并編制會議決議 ? 負責上級領(lǐng)導交辦的其他事情 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 42 人力資源部 部門名稱：人力資源部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 制訂合理的人力資源戰(zhàn)略及人才招聘、培養(yǎng)計劃和個人發(fā)展計劃 部門 職責 ? 主持公司年度人力資源計劃流程，匯總各營業(yè)本部、職能部門的人力資源需求，制定相應(yīng)的招聘、培訓計劃，確保公司經(jīng)營活動及發(fā)展有充足的高素質(zhì)人才保證 ? 協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的合適人選 ? 協(xié)助總裁直接管理公司的主要經(jīng)營者和優(yōu)秀后備人才，為其設(shè)計職業(yè)發(fā)展計劃，進行業(yè)績考評，并建議相應(yīng)的升遷 ? 開展定編定崗工作，擬訂初步方案作為公司領(lǐng)導的決策依據(jù)，實現(xiàn)有效的總量控制和資源優(yōu)化配置 ? 擬定公司的業(yè)績考核制度和獎懲激勵制度，主持公司的定期業(yè)績考核，擬定員工任免、調(diào)配和獎懲方案，報批后具體執(zhí)行 ? 貫徹公司的人力資源戰(zhàn)略，執(zhí)行對公司下屬企業(yè)人力資源的調(diào)控，包括薪資總幅度控制、勞動用工增量控制等 ? 配合培訓部門，為各營業(yè)本部不同的技能需求制訂有針對性的培訓計劃和課程，組織定期的培訓 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 43 基建工程部 部門名稱：基建工程部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 負責審核公司基建總體規(guī)劃和年度計劃 ,負責工程項目的全面管理 部門 職責 ? 審核集團基本建設(shè)總體規(guī)劃和年度計劃 ,報集團董事會批準后實施 ? 審核年度計劃內(nèi)的基建工程項目計劃和實施方案 ,供集團董事會決策 ? 負責集團所有工程項目的計劃、組織、實施與控制工作，確保集團工程項目順利完成 ? 制訂工程項目設(shè)計計劃書和建筑設(shè)計書，完成工程項目規(guī)劃的設(shè)計前期工作 ? 負責與政府有關(guān)部門具體的接洽、談判，確保工程順利申報以便如期開展 ? 參與擬建項目的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計 、工程施工 、監(jiān)理單位的招標工作 ,并做好審核和管理工作 ? 組織開工前施工圖紙設(shè)計和施工圖紙變更的會審及技術(shù)交底工作，確保工程施工順利進行 ? 協(xié)調(diào)本部與施工單位、監(jiān)理單位之間的關(guān)系，確保項目整體工作順利開展 ? 指導項目部預(yù)防、處理和解決基建工程中出現(xiàn)的技術(shù)問題和質(zhì)量安全事故 ? 監(jiān)督施工按進度計劃的實施，確保工程項目在合同規(guī)定時間內(nèi)完成 ? 監(jiān)督控制工程質(zhì)量，保證工程施工按國家有關(guān)建筑質(zhì)量標準進行 ? 參與基建工程基礎(chǔ)驗收、中間驗收、竣工驗收工作，做好檢查工作 ? 加強基建工程的造價管理和成本控制 ,做好基建工程預(yù)決算工作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 44 資訊部 部門名稱：資訊部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 全面負責集團和子公司的信息化工作 ,以達到集團信息化管理的目標 部門 職責 ? 負責集團及各子公司的信息化工作，實施 ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）、 OA（辦公自動化系統(tǒng)）、 KM（企業(yè)知識庫建立與落實）、 CRM （顧客關(guān)系管理）、 SCM（供應(yīng)鏈管理）、 ASP（系統(tǒng)整合）及 GPS衛(wèi)星定位等信息化系統(tǒng) 建設(shè)和完善 ? 負責制訂集團信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和年度實施計劃方案 ? 負責公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作 ? 負責公司不同信息平臺的整合與接口工作 ? 為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓 ? 負責公司信息制度建設(shè)和考核工作 ? 負責公司內(nèi)部計算機、局域網(wǎng)的運行管理、維護及修理工作 ? 負責公司網(wǎng)站信息的即時更新工作 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 45 發(fā)包中心 部門名稱：發(fā)包中心 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監(jiān) 部門使命 全面負責集團工程基建項目和大宗物資采購項目的發(fā)包招標工作 部門 職責 ? 制訂或參與制訂集團工程項目招標采購、子公司及分公司大宗采購物資招標采購等相關(guān)管理辦法 ? 進行招投標的前期準備工作，對招投標意向進行宣傳、聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商、制作招標文件以及招標流程文件等 ? 聯(lián)系相關(guān)媒體發(fā)布招標公告、進行技術(shù)澄清 ? 組織開標大會，組織評標并形成評標報告呈交董事會或總裁，推薦中標單位和后備單位 ? 發(fā)布中標公告和不中標公告等 ? 廣泛搜集各類采購物資的市場價格信息，為各項目部及子公司提供相應(yīng)信息、咨詢服務(wù) ? 建立供應(yīng)商信息管理檔案等，及時更新及維護供應(yīng)商信息 ? 組織和督促項目部及子公司參加集團組織的招標活動，并負責督促落實相應(yīng)中標合同的執(zhí)行 ? 負責和投標方進行溝通和聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理招標投標活動產(chǎn)生的爭議和糾紛 ? 簽訂合同，進行合同跟蹤 ? 對招標工作文件進行存檔及案例分析 ? 董事會或總裁交辦的其它招投標事項 三鼎控股母子公司管控體系設(shè)計方案 46 財務(wù)中心 部門名稱：財務(wù)中心 負責人職稱：總監(jiān) 部門直接上級：總裁 部門使命 負責戰(zhàn)略計劃的組織實施、財務(wù)資源的統(tǒng)籌調(diào)配以及業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的總體把握 部門 職責 ? 參與審定企業(yè)年度經(jīng)營計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃和重大經(jīng)營決策 ? 負責公司的日常會計核算工作 ? 負責公司各種會計報表、統(tǒng)計報表的準確編制、及時報出 ? 負責公司的納稅申報工作 ，及時清繳各種稅費 ? 負責下屬公司財務(wù)主管的委派和會計、財務(wù)工作指導 ? 負責公司年度財務(wù)預(yù)算的編制工作 ， 提出財務(wù)分析報告供決策層參考 ? 負責對公司職能部門的財務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制 ? 負責對公司下屬子公司的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)副總授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出