【文章內(nèi)容簡介】 ? 儲備分析 ? 歷史關(guān)系 ? 資金限制平衡 第 六 章 項目成本管理 40/88 項目成本預(yù)算 成本預(yù)算 ?成本 預(yù)算是指在 成本 估算的基礎(chǔ)上，給每一個獨立工作分配費用，以獲得度量項目執(zhí)行的 成本 基線。 ?成本 預(yù)算主要包括直接人工費用預(yù)算、輔助服務(wù)費用預(yù)算、采購物品費用預(yù)算等三個部分。 ?項目預(yù)算過程的兩個步驟： ?根據(jù) 成本 估算將其分?jǐn)偟?WBS的各個工作包； ?在整個工作包期間進(jìn)行每個工作包的預(yù)算分配，這樣就可以在任何地點和時間準(zhǔn)確地確定預(yù)算支出是多少。 第 六 章 項目成本管理 41/88 項目成本預(yù)算 成本預(yù)算的方法與工具 ?通常將估算 成本 按 WBS和 OBS分解，形成 成本 分解結(jié)構(gòu) CBS，以便在項目執(zhí)行過程中進(jìn)行費用控制。 ?CBS給出了項目的各工作單元的預(yù)算費用。 ?基于 CBS和項目進(jìn)度計劃，就可以得到項目的 成本 基準(zhǔn)計劃。 第 六 章 項目成本管理 42/88 項目成本預(yù)算 分?jǐn)偪傤A(yù)算費用 ?將項目總費用分?jǐn)偟?WBS中的適當(dāng)?shù)墓ぷ靼?，并為每一個工作包建立一個 總預(yù)算費用 (total budget cost， TBC)。 ?建立 TBC的方法有兩種： ?自上而下法：以總項目費用的一定比例分?jǐn)偟礁鱾€工作包中。 ?自下而上法：依據(jù)與每一工作包有關(guān)的具體活動而進(jìn)行費用估算的方法。 第 六 章 項目成本管理 43/88 項目成本預(yù)算 制訂累計預(yù)算費用 ?項目預(yù)算過程的第二步就是分配每一 TBC到各個工作包的整個工期中去。 ?當(dāng)每一工作包的 TBC分?jǐn)偟焦て诘母鱾€區(qū)間，就能確定在任何時候用去了多少預(yù)算。這個數(shù)字可以通過截止到某一期的預(yù)算費用加總而得到。這一合計數(shù)稱為 累計預(yù)算費用 (cumulative budgeted cost，CBC)，是直接到某期為止的項目預(yù)算值。 ?通常采用 CBC作為分析項目 費用績效的基準(zhǔn) 。 ?項目的 CBC或每一個工作包的 CBC在項目的任何時候都可以與實際費用和工作績效進(jìn)行比較。 第 六 章 項目成本管理 44/88 項目成本預(yù)算 成本預(yù)算的輸出 ?將費用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費用線（ S型曲線）： ?又稱為項目的費用基準(zhǔn)計劃或預(yù)算基線：在項目執(zhí)行中所發(fā)生的累計預(yù)算費用。 ?作為度量和監(jiān)控項目實施過程中費用支出的依據(jù)。 第 六 章 項目成本管理 45/88 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 單位時間費用支出 實例：繪制費用負(fù)荷及累計曲線 第 六 章 項目成本管理 46/88 費用負(fù)荷曲線 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合計 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20 累計 30 60 95 130 170 210 255 300 320 340 010203040501 2 3 4 5 6 7 8 9 10第 六 章 項目成本管理 47/88 0501001502002503003504001 2 3 4 5 6 7 8 9 10費用累計曲線 第 六 章 項目成本管理 48/88 不可預(yù)見費用分析 ?不可預(yù)見費用是指為項目在實施過程中發(fā)生意外而準(zhǔn)備的保證金，也就是在成本管理原理中提到的儲備金 . ?提高不可預(yù)見費用估計的準(zhǔn)確性可以減輕項目中意外事件的影響程度。 ?在 IT項目實際過程中，不可預(yù)見費用的儲備是非常必要的，特別是中、大型項目必須準(zhǔn)備充足的不可預(yù)見費用。 ? 不可以預(yù)見費用主要有兩種類型： ?顯在的不可預(yù)見費用，通常在項目文件中明確標(biāo)明。 ?潛在的不可預(yù)見費用，通常在項目文件中沒有標(biāo)明 分別對應(yīng)成本管理原理中提到的應(yīng)急儲備金和管理儲備金 項目成本預(yù)算 第 六 章 項目成本管理 49/88 流程 費用預(yù)算 費用預(yù)算的方法與工具 分?jǐn)偪傤A(yù)算費用 制訂累計預(yù)算費用 費用預(yù)算的輸出 不可預(yù)見費用分析 項目成本預(yù)算 第 六 章 項目成本管理 50/88 項目成本管理的概述 項目的資源計劃 項目成本估算 項目成本預(yù)算 項目成本控制 項目成本效益分析 IT項目成本管理應(yīng)注意的問題 本章內(nèi)容 ? 第 六 章 項目成本管理 51/88 項目成本控制 ?項目成本控制實現(xiàn)的是對項目成本的管理，其主要目的是對造成實際成本與成本基準(zhǔn)計劃發(fā)生偏差的 因素 施加影響，確保其向有利的方向發(fā)展 ； ?同時對與成本基準(zhǔn)計劃已經(jīng)發(fā)生 偏差 和正在發(fā)生偏差的各項成本進(jìn)行管理，以保證項目的順利進(jìn)行。 ?有效的成本控制的關(guān)鍵在于 及時 分析成本的績效，盡早 發(fā)現(xiàn)成本無效和出現(xiàn)偏差的原因，以便在項目成本失控 之前 能夠及時采取糾正措施。 第 六 章 項目成本管理 52/88 ?項目成本控制必須與項目的其他控制過程緊密結(jié)合 ， 防止單純的控制項目成本而出現(xiàn)項目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的問題。 ?項目成本控制的主要內(nèi)容包括： ?監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差； ?確認(rèn)費用偏差都被記錄； ?避免不正確、不合適的或者無效的費用變更發(fā)生； ?獲取項目變更的各種信息，特別關(guān)注影響對成本變更的消息。 項目成本控制 第 六 章 項目成本管理 53/88 項目成本控制 ?成本控制的基礎(chǔ) —— 成本預(yù)算。 ?成本控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告，再由控制部門對其進(jìn)行費用審核，以保證各種支出的合法性，然后再將已經(jīng)發(fā)生的費用與預(yù)算相比較，分析其是否超支，并采取相應(yīng)的措施加以彌補。 ?成本管理要在成本、質(zhì)量、進(jìn)度三者之間作綜合平衡。 第 六 章 項目成本管理 54/88 項目成本控制 流程 工具與技術(shù) 工作績效信息 成本預(yù)算 制訂項目管理計劃 工作績效測量結(jié)果 /成本預(yù)測 /預(yù)測完工 /變更請求 /組織過程資產(chǎn)（更新） /項目管理計劃（更新） /項目文件（更新） 成果 費用基準(zhǔn) 項目資金需求 項目管理計劃 費用管理計劃 成本控制相關(guān)的政策、程序和指南； 成本控制工具； 可用的監(jiān)督和報告方法。 成本控制 ? 掙值管理 ? 績效審查 ? 預(yù)測 ? 完工尚需績效指數(shù) ? 項目管理軟件 ? 偏差分析 組織過程資產(chǎn) 第 六 章 項目成本管理 55/88 掙值分析法 ?掙值分析是一種項目績效測量技術(shù)，它綜合了范圍、時間和成本數(shù)據(jù)。它是項目管理領(lǐng)域中有一個特有的、非常有效的成本控制工具。 ?掙值法實際上是一種分析目標(biāo)實施與目標(biāo)期望之間差異的方法。故而它又被稱為偏差分析法。 ?掙得值方法是對項目進(jìn)度和費用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。 ?掙值法通過測量和計算 BCWP與 AC