安徽某集團(tuán)招標(biāo)采購部績效管理方案運行草案(編輯修改稿)
2025-03-14 10:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ： 物資類型 : 生產(chǎn)原材料 輔助材料 工程材料 固定資產(chǎn) 招標(biāo)采購部采購詢價單 編號： NO： 詢價時間： 年 月 日 時 詢價結(jié)束時間： 年 月 日 時 計劃員簽名： 采購員簽名： 公司領(lǐng)導(dǎo)審批： 招標(biāo)采購部采購計劃單 編號： 編制日期： 年 月 日 計劃員： 采購員： 負(fù)責(zé)人審批： 招標(biāo)采購部物資出庫單 NO： 00001 出庫日期： 年 月 日 購（用）貨單位： 公司負(fù)責(zé)人： 財務(wù)收款人： 發(fā)貨人： 提貨人： 第一聯(lián) 存根 招標(biāo)采購部產(chǎn)品（商品）入庫單 NO： 00001 實際入庫時間： 年 月 日 第一聯(lián) 倉庫存根 聯(lián) 公司負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 采購責(zé)任人： 保管員： 備注：“入庫單”：由倉庫保管員根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票（或進(jìn)貨清單）經(jīng)驗收合格后開出 部長職責(zé) ? 主持招標(biāo)采購部全盤運營和管理工作； ? 貫徹執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度，并定期將實施情況向集團(tuán)報告 ； ? 組織制定招標(biāo)采購部年度運營目標(biāo)，并督促運營目標(biāo)的實施和完成； ? 負(fù)責(zé)大宗物品采購和招標(biāo)項目的決定工作； ? 建立和完善招標(biāo)采購部各項管理制度； 并 組織實施； ? 負(fù)責(zé)對招標(biāo)采購部部門人員的考核和提出任免建議； ? 負(fù)責(zé) 對招標(biāo)采購部員工獎懲和薪酬的調(diào)整方案拿出報批意見； ? 負(fù)責(zé)對會計報銷憑證的確認(rèn)和報批； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 副部長職責(zé) ? 協(xié)助部長日常運營管理工作； ? 參與制定本部門年度運營目標(biāo) ， 并負(fù)責(zé)實施； ? 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部考核制度的建立和實施； ? 參與或主持本部門對相關(guān)項目的洽談，并向部長匯報； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與集團(tuán)相關(guān) 部門的工作關(guān)系 ； ? 參與 本部門資金使用和分配方案的研定； ? 負(fù)責(zé)對本部門報銷憑證的審核； ? 完成部長交辦的其他工作任務(wù)。 部長助理職責(zé) ? 協(xié)助部長日常運營管理工作； ? 參與制定本部門年度運營目標(biāo) ， 并負(fù)責(zé)實施； ? 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部分管業(yè)務(wù)部門考核制度的建立和實施； ? 分管采購組； ? 參與或主持本部門對相關(guān)項目的洽談，并向部長匯報； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部與集團(tuán)相關(guān) 部門的工作關(guān)系 ； ? 參與 本部門資金使用和分配方案的研定； ? 負(fù)責(zé)對分管業(yè)務(wù)部門報銷憑證的審核； ? 完成部長交辦的其他工作任務(wù)。 部門工作分工 部長、副部長負(fù)責(zé)：部門各項規(guī)章制度的建立和完善，并賦予實施 。組織大宗物資的采購洽談、合同簽訂、市場運作與調(diào)查、供應(yīng)商的確定、資金需求與使用、票據(jù)的審批以及人力資源管理以及各項目的招標(biāo)工作等；部長助理負(fù)責(zé)采購一組； ? 建筑采購負(fù)責(zé)：集團(tuán)總部、地產(chǎn)集團(tuán)、魯班鋼構(gòu)、魯班神牛等公司及二 級機(jī)構(gòu)的物資采購與供應(yīng)及各項目部的鋼材采購； ? 農(nóng)業(yè)采購負(fù)責(zé)：新農(nóng)村建設(shè)、大浦農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、弋江現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、有賢龜鱉園、食用菌研究所的物資采購與供應(yīng)； ? 酒店采購負(fù)責(zé)：大浦綠洲、魯班國際酒店、海嘯餐廳、快捷酒店、員工食堂的原材料及物資的供應(yīng)；并定期提供餐飲物品的市場調(diào)研報告； ? 信息計劃負(fù)責(zé)：裝修工程材料的核價與采購、機(jī)械設(shè)備的購買、計劃單的收集及分發(fā)、詢價單收發(fā)與歸檔，輔導(dǎo)其他部門提供市場信息，合格供應(yīng)商檔案的整理，合格供應(yīng)商的初步篩選、本部門員工內(nèi)部考核等； ? 財務(wù)負(fù)責(zé)：財務(wù)管理和結(jié)算以及財務(wù)分析等工作； ? 招標(biāo)采購部：負(fù)責(zé)各申請單位招標(biāo)申請單位的標(biāo)書的制定和發(fā)放以及投標(biāo)單位的資質(zhì)審查、招標(biāo)工作組織實施等等。 主辦會計職責(zé) 1． 負(fù)責(zé)建立財務(wù)管理工作流程和有關(guān)財務(wù)管理制度 2．負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表、財務(wù)計劃和經(jīng)營預(yù)算；協(xié)助落實計劃實施，及時了解財務(wù)管理中存在的問題并加以解決；重要問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報 3．負(fù)責(zé)對所有資產(chǎn)及存貨、資金、收入的核對和組織盤點，力求做到帳帳相符、賬實相符，合理利用和節(jié)約資金； 4．認(rèn)真做好經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營分析，按時向領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流量和財務(wù)分析報告，針對經(jīng)營中存在的問題，提出合理建議 5．審核采購招標(biāo)合同執(zhí)行情況；督導(dǎo)成本控制，根據(jù)經(jīng)營情況，完善成本和費用控制程序； 6．監(jiān)督應(yīng)收款回收情況，確保公司資金的安全； 7. 會計帳務(wù)的處理，實行電腦帳套和手工帳并主，和建立必要的會計臺賬； 8.
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