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正文內(nèi)容

企業(yè)規(guī)章制度員工手冊重整實務(wù)與風(fēng)險防范(編輯修改稿)

2025-03-12 15:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定 ,且應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。本案中, 《 員工手冊 》 、 《 禁止濫用酒精和藥物備忘錄 》 規(guī)定了勞動合同被解除或者勞動合同延續(xù)的條件,涉及員工切身利益,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論等民主程序。但公司制定該政策未依法通過 民主程序 ,依法不能作為解除勞動合同的依據(jù)。據(jù)此,判決公司單方解除勞動合同的決定缺乏依據(jù)。 規(guī)章制度的公示或告知程序( 1) 規(guī)章制度作為勞動合同附件法 公告欄法 (舉證困難,證明力弱) 電子類證據(jù), 取證困難 電子郵件發(fā)送法 局域網(wǎng)公告法 存在較大風(fēng)險的告知方法 會為制度修訂帶來很大麻煩 規(guī)章制度的公示或告知程序( 2) 層層培訓(xùn)法 (培訓(xùn)時間、地點、參會人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會人員簽到) 訴訟風(fēng)險較小告知方法 考試法 制度傳閱或分發(fā)法 會議傳達(dá)法 簽收法 員工手冊發(fā)放法 (要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)) 保留員工簽名 (開卷或閉卷,保留試卷) (會議時間、地點、內(nèi)容, 與會人員簽到) (保留員工簽名) 技術(shù)要求 ? 語言準(zhǔn)確 ? 邏輯嚴(yán)密 ? 責(zé)任明確 ? 靈活開放 案例 ? 某公司發(fā)現(xiàn)員工黃某擅自篡改了考勤資料,而 《 員工手冊》 中的規(guī)定: “ 員工 私自涂改考勤記錄或其他資料的,公司可以給予警告、記過、記大過或解除勞動合同處理。 ? 于是,公司便對黃某作出解除勞動合同處理。員工不服提起申訴,要求恢復(fù)勞動關(guān)系。 ? 請問,公司能否以此為由解除勞動合同? 案例 ? 小王與某公司簽訂了為期三年的勞動合同,在勞動合同履行中,小王因上班期間打電腦游戲被單位發(fā)現(xiàn),單位遂以小王嚴(yán)重違紀(jì)為由解除勞動合同。原因是公司發(fā)給小王的《 員工手冊 》 中有規(guī)定,上班期間打電腦游戲?qū)儆诮沟男袨?。小王不服,遂將該爭議提交勞動爭議仲裁委員會。 ? 請問,公司能否以此為由解除勞動合同? 規(guī)章制度不合規(guī)的后果 ? 行政責(zé)任 ? 不予適用 ? 辭職緣由 ? 民事賠償 第 80條 :用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門 責(zé)令改正 , 給予警告 ;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān) 賠償責(zé)任 。 第 38條 :用人單位有下列情形之一的,勞動者可以 解除勞動合同 : …… 。 (四 )用人單位的 規(guī)章制度 違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的; 第 46條 :有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償: (一)勞動者依照本法 第 38條 規(guī)定解除勞動合同的; …… 。 《 勞動合同法 》 四、如何重整一套完備的規(guī)章制度(員工手冊) ? 錄用制度重整要點 ? 勞動合同管理制度重整要點 ? 考勤制度重整要點 ? 加班與值班制度重整要點 ? 休假制度重整要點 ? 保密制度 重整 要點 ? 考核制度重整要點 ? 培訓(xùn)制度重整要點 ? 懲處制度 重整 要點 ? 申訴制度 重整 要點 招聘與入職制度重整要點 ? 避免就業(yè)歧視 ? 招聘管理流程 ? 錄用時員工背景審查 ? 錄用條件及錄用禁忌 ? 入職報到流程和手續(xù) ? 人事資料驗收、保管 ? 2023年 8月 8日,公司向周某發(fā)出聘用通知書,明確: 試用期內(nèi)或報到前如果體格檢查(復(fù)查)不合格,將不能被錄用;體檢不合格的情況包括:傳染病、生理缺陷、職業(yè)障礙等 。 ? 8月 9日,周某至醫(yī)院進(jìn)行了體檢,體檢費 285元。 8月 12日,向原單位辭職,一周內(nèi)原單位同意辭職。 8月 15日,體檢報告,結(jié)論為:左腎結(jié)石。 8月 31日,醫(yī)院復(fù)檢,結(jié)論相同。后公司以體檢不合格,不符合公司 《 新員工錄用前招聘體檢標(biāo)準(zhǔn) 》 為由,于 10月 10日正式拒絕錄用。 ? 周起訴,請求賠償檔案資料查閱費人民幣 40元,體檢費 285元, 5個月失業(yè)損失。至起訴時,周仍處于無業(yè)狀態(tài)。周某認(rèn)為,聘用通知書明確體檢不合格的情況為“傳染病、生理缺陷、職業(yè)障礙”三種,結(jié)石并不屬于體檢不合格的情況。 ? 被告辯稱:體檢不合格不能錄用;已經(jīng)履行及時通知義務(wù);自行離職自身過錯。 案例 1 ? 法院認(rèn)為:被告稱原告體檢不合格, 屬聘用通知書中所稱的職業(yè)障礙 ,其依據(jù)是 公司新員工錄用前招聘體檢標(biāo)準(zhǔn) 中明確了 腎功能異常 的內(nèi)容。腎功能異常范圍模糊,被告作為提供該標(biāo)準(zhǔn)格式文本的一方,在對文本內(nèi)容存在兩種以上理解時,理應(yīng)作出對其不利的解釋;而且,被告未提供權(quán)威的醫(yī)療機構(gòu)意見來證明原告體質(zhì)確無法承受其崗位要求,應(yīng)推定結(jié)石不屬于職業(yè)障礙的范圍。此外, 被告也無證據(jù)證明曾向原告告知過該標(biāo)準(zhǔn),及原告同意受該標(biāo)準(zhǔn)約束 ,故被告據(jù)此拒絕錄用原告,缺乏依據(jù)。 ? 綜上,依照 《 中華人民共和國合同法 》 第 41條、第 42條之規(guī)定,判決如下: 被告公司應(yīng)于本判決生效之日起十日內(nèi)賠償原告體檢費人民幣 ; 被告公司應(yīng)于本判決生效之日起十日內(nèi)賠償原告失業(yè)及再就業(yè)合理期間的損失人民幣 8,750元 。原告的其余訴訟請求,法院不予支持。案件受理費 733元,減半收取 ,由原、被告各半負(fù)擔(dān)。 招聘流程設(shè)計與風(fēng)險防范 簡歷、申請資料篩選 測試(如果需要) 面試 /其它評估 決定錄用 給予 offer 體檢 /背景調(diào)查 正式錄用 /上 崗 發(fā)布招聘信息 內(nèi)部 /外部 案例 ? 案例 1:某公司 2023年招聘一名行政經(jīng)理李某,李某在應(yīng)聘簡歷時填寫其 2023- 2023年在某某公司擔(dān)任行政主管。李某入職 8個月后懷孕,公司調(diào)查其任職經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),其在 2023- 2023年在某某公司僅是行政助理,此時公司要求李某辭職,否則,依據(jù) 《 勞動合同法 》 第 39條辭退她。她咨詢律師后,堅決不辭職。 ? 案例 2:某服飾公司招聘一營銷總監(jiān),入職時曾填寫 2023- 2023年在溫州某知名服飾公司擔(dān)任銷售總監(jiān)。入職三個月后
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