企業(yè)規(guī)章制度員工手冊(cè)重整實(shí)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)防范(編輯修改稿)
2025-03-12 15:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定 ，且應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。本案中， 《 員工手冊(cè) 》 、 《 禁止濫用酒精和藥物備忘錄 》 規(guī)定了勞動(dòng)合同被解除或者勞動(dòng)合同延續(xù)的條件，涉及員工切身利益，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論等民主程序。但公司制定該政策未依法通過(guò) 民主程序 ，依法不能作為解除勞動(dòng)合同的依據(jù)。據(jù)此，判決公司單方解除勞動(dòng)合同的決定缺乏依據(jù)。 規(guī)章制度的公示或告知程序（ 1） 規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同附件法 公告欄法 （舉證困難，證明力弱） 電子類(lèi)證據(jù)， 取證困難 電子郵件發(fā)送法 局域網(wǎng)公告法 存在較大風(fēng)險(xiǎn)的告知方法 會(huì)為制度修訂帶來(lái)很大麻煩 規(guī)章制度的公示或告知程序（ 2） 層層培訓(xùn)法 （培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到） 訴訟風(fēng)險(xiǎn)較小告知方法 考試法 制度傳閱或分發(fā)法 會(huì)議傳達(dá)法 簽收法 員工手冊(cè)發(fā)放法 （要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)） 保留員工簽名 （開(kāi)卷或閉卷，保留試卷） （會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容， 與會(huì)人員簽到） （保留員工簽名） 技術(shù)要求 ? 語(yǔ)言準(zhǔn)確 ? 邏輯嚴(yán)密 ? 責(zé)任明確 ? 靈活開(kāi)放 案例 ? 某公司發(fā)現(xiàn)員工黃某擅自篡改了考勤資料，而 《 員工手冊(cè)》 中的規(guī)定： “ 員工 私自涂改考勤記錄或其他資料的，公司可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)或解除勞動(dòng)合同處理。 ? 于是，公司便對(duì)黃某作出解除勞動(dòng)合同處理。員工不服提起申訴，要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系。 ? 請(qǐng)問(wèn)，公司能否以此為由解除勞動(dòng)合同？ 案例 ? 小王與某公司簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同履行中，小王因上班期間打電腦游戲被單位發(fā)現(xiàn)，單位遂以小王嚴(yán)重違紀(jì)為由解除勞動(dòng)合同。原因是公司發(fā)給小王的《 員工手冊(cè) 》 中有規(guī)定，上班期間打電腦游戲?qū)儆诮沟男袨?。小王不服，遂將該?zhēng)議提交勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)。 ? 請(qǐng)問(wèn)，公司能否以此為由解除勞動(dòng)合同？ 規(guī)章制度不合規(guī)的后果 ? 行政責(zé)任 ? 不予適用 ? 辭職緣由 ? 民事賠償 第 80條 ：用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門(mén) 責(zé)令改正 ， 給予警告 ；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān) 賠償責(zé)任 。 第 38條 ：用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以 解除勞動(dòng)合同 ： …… 。 (四 )用人單位的 規(guī)章制度 違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的； 第 46條 :有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： （一）勞動(dòng)者依照本法 第 38條 規(guī)定解除勞動(dòng)合同的； …… 。 《 勞動(dòng)合同法 》 四、如何重整一套完備的規(guī)章制度（員工手冊(cè)） ? 錄用制度重整要點(diǎn) ? 勞動(dòng)合同管理制度重整要點(diǎn) ? 考勤制度重整要點(diǎn) ? 加班與值班制度重整要點(diǎn) ? 休假制度重整要點(diǎn) ? 保密制度 重整 要點(diǎn) ? 考核制度重整要點(diǎn) ? 培訓(xùn)制度重整要點(diǎn) ? 懲處制度 重整 要點(diǎn) ? 申訴制度 重整 要點(diǎn) 招聘與入職制度重整要點(diǎn) ? 避免就業(yè)歧視 ? 招聘管理流程 ? 錄用時(shí)員工背景審查 ? 錄用條件及錄用禁忌 ? 入職報(bào)到流程和手續(xù) ? 人事資料驗(yàn)收、保管 ? 2023年 8月 8日，公司向周某發(fā)出聘用通知書(shū)，明確： 試用期內(nèi)或報(bào)到前如果體格檢查（復(fù)查）不合格，將不能被錄用；體檢不合格的情況包括：傳染病、生理缺陷、職業(yè)障礙等 。 ? 8月 9日，周某至醫(yī)院進(jìn)行了體檢，體檢費(fèi) 285元。 8月 12日，向原單位辭職，一周內(nèi)原單位同意辭職。 8月 15日，體檢報(bào)告，結(jié)論為：左腎結(jié)石。 8月 31日，醫(yī)院復(fù)檢，結(jié)論相同。后公司以體檢不合格，不符合公司 《 新員工錄用前招聘體檢標(biāo)準(zhǔn) 》 為由，于 10月 10日正式拒絕錄用。 ? 周起訴，請(qǐng)求賠償檔案資料查閱費(fèi)人民幣 40元，體檢費(fèi) 285元， 5個(gè)月失業(yè)損失。至起訴時(shí)，周仍處于無(wú)業(yè)狀態(tài)。周某認(rèn)為，聘用通知書(shū)明確體檢不合格的情況為“傳染病、生理缺陷、職業(yè)障礙”三種，結(jié)石并不屬于體檢不合格的情況。 ? 被告辯稱(chēng)：體檢不合格不能錄用；已經(jīng)履行及時(shí)通知義務(wù)；自行離職自身過(guò)錯(cuò)。 案例 1 ? 法院認(rèn)為：被告稱(chēng)原告體檢不合格， 屬聘用通知書(shū)中所稱(chēng)的職業(yè)障礙 ，其依據(jù)是 公司新員工錄用前招聘體檢標(biāo)準(zhǔn) 中明確了 腎功能異常 的內(nèi)容。腎功能異常范圍模糊，被告作為提供該標(biāo)準(zhǔn)格式文本的一方，在對(duì)文本內(nèi)容存在兩種以上理解時(shí)，理應(yīng)作出對(duì)其不利的解釋?zhuān)欢?，被告未提供?quán)威的醫(yī)療機(jī)構(gòu)意見(jiàn)來(lái)證明原告體質(zhì)確無(wú)法承受其崗位要求，應(yīng)推定結(jié)石不屬于職業(yè)障礙的范圍。此外， 被告也無(wú)證據(jù)證明曾向原告告知過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)，及原告同意受該標(biāo)準(zhǔn)約束 ，故被告據(jù)此拒絕錄用原告，缺乏依據(jù)。 ? 綜上，依照 《 中華人民共和國(guó)合同法 》 第 41條、第 42條之規(guī)定，判決如下： 被告公司應(yīng)于本判決生效之日起十日內(nèi)賠償原告體檢費(fèi)人民幣 ； 被告公司應(yīng)于本判決生效之日起十日內(nèi)賠償原告失業(yè)及再就業(yè)合理期間的損失人民幣 8,750元 。原告的其余訴訟請(qǐng)求，法院不予支持。案件受理費(fèi) 733元，減半收取 ，由原、被告各半負(fù)擔(dān)。 招聘流程設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防范 簡(jiǎn)歷、申請(qǐng)資料篩選 測(cè)試（如果需要） 面試 /其它評(píng)估 決定錄用 給予 offer 體檢 /背景調(diào)查 正式錄用 /上 崗 發(fā)布招聘信息 內(nèi)部 /外部 案例 ? 案例 1：某公司 2023年招聘一名行政經(jīng)理李某，李某在應(yīng)聘簡(jiǎn)歷時(shí)填寫(xiě)其 2023－ 2023年在某某公司擔(dān)任行政主管。李某入職 8個(gè)月后懷孕，公司調(diào)查其任職經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，其在 2023－ 2023年在某某公司僅是行政助理，此時(shí)公司要求李某辭職，否則，依據(jù) 《 勞動(dòng)合同法 》 第 39條辭退她。她咨詢(xún)律師后，堅(jiān)決不辭職。 ? 案例 2：某服飾公司招聘一營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，入職時(shí)曾填寫(xiě) 2023－ 2023年在溫州某知名服飾公司擔(dān)任銷(xiāo)售總監(jiān)。入職三個(gè)月后
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