房地產(chǎn)登記檔案(編輯修改稿)
2025-03-12 10:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 登記簿備份到可脫機(jī)保存的載體上，編制目錄向登記機(jī)構(gòu)的檔案管理部門移交。 ◆ 紙質(zhì)登記簿歸檔 紙質(zhì)登記簿入冊(cè)即為歸檔。 ㈥ 登記簿的保管 ◆ 登記機(jī)構(gòu)永久保存 四、登記材料的管理 ◆ 登記材料管理工作的步驟： 接收 整理 掃描 立卷 入庫 鑒定 保管 異動(dòng)管理 各步驟的定義 ? 接收是登記部門在登記過程結(jié)束后將登記材料移交登記檔案管理部門的過程。 ? 整理是將登記材料排序、編目使之科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。 ? 掃描是根據(jù)檔案數(shù)字化的要求對(duì)登記材料進(jìn)行數(shù)字化處理，形成完整清晰、便于利用的登記檔案圖像數(shù)據(jù)庫的過程。 ? 立卷是將登記材料編號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，案卷封面編目與案卷裝訂的過程 ? 入庫是將登記材料形成的案卷，依丘號(hào)大小按廚柜從上到下、從左到右的順序排列的過程。 ? 鑒定是對(duì)登記材料進(jìn)行去粗取精，不斷優(yōu)化登記材料質(zhì)量的過程。 ? 保管是登記材料管理的重要工作內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案完整和安全的過程。 ? 異動(dòng)管理是動(dòng)態(tài)管理登記材料，對(duì)登記材料進(jìn)行異動(dòng)整理和統(tǒng)計(jì)，建立與實(shí)際一致的登記檔案的過程。 下面重點(diǎn)講以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的 要求與方法 ?接 收 ?整 理 ?立 卷 ?入 庫 ?保 管 ?鑒 定 ㈠ 登記材料的接收 ◆ 依法接收 ◆ 接收的要求 ◆ 接收的內(nèi)容 依法接收 ◆ 接收工作要根據(jù)法律規(guī)定，按歸檔制度和專門征集辦法來進(jìn)行。 接收的要求 ◆ 接收的材料應(yīng)當(dāng)是原件；原件已存城市建設(shè)檔案館或者經(jīng)房地產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)認(rèn)定的，可以是復(fù)印、復(fù)制件，但復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件的存放處。 ◆ 接收的材料應(yīng)當(dāng)是書寫合乎標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合檔案保護(hù)的要求。 ◆ 登記材料管理部門應(yīng)對(duì)接收的材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予接收。 接收的內(nèi)容 ◆ 申請(qǐng)人提交的資料：申請(qǐng)表、房屋權(quán)利設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅或限制的具體依據(jù)以及提交的其他資料。 ◆ 登記部門內(nèi)部產(chǎn)生的資料：在房屋登記工作中直接形成的文字、圖表、聲像等不同形式的資料。 ㈡ 整理 ◆ 登記材料的整理方法 ◆ 登記材料整理的排序要求 登記材料的整理方法 ◆ 按丘編號(hào)整理法 ◆ 分類流水編號(hào)整理法 按丘編號(hào)整理法 ◆ 規(guī)則： 丘號(hào)的編定按國家 《 房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范 》 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，應(yīng)為 12位數(shù)字，考慮到作為檔號(hào)，數(shù)位不宜過大，原始登記材料如以市為立檔單位，可將市代碼 2位省略，為 10位。 ◆ 種類 ： 按丘編號(hào)法整理登記材料時(shí)，又可分為登記材料的按丘立卷整理和按戶立卷整理。 分類流水編號(hào)整理法 ◆ 適用：未測(cè)制房地產(chǎn)平面圖的城市。 ◆ 優(yōu)點(diǎn)：排架無需留空位，倒架次數(shù)減少，各類檔案集中。 ◆ 缺點(diǎn)：登記材料分散，查檔完全依賴檢索。 登記材料整理的排序要求 ◆ 按所有權(quán)在前、他項(xiàng)權(quán)在后排列。 ◆ 按權(quán)利客體在前、權(quán)利主體證明文件在后排列。 ◆ 按權(quán)利變動(dòng)證明文件在前、其他證明文件在后排列。 ◆ 按房屋登記材料形成時(shí)間的先后排列。 ◆ 按房屋登記材料之間的邏輯關(guān)系排列。 （三）登記材料的立卷 ◆ 立卷原則 ◆ 立卷要求 ◆ 立卷責(zé)任人的確立 立卷原則 ◆ 立卷范圍應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定原則 ◆ 即時(shí)立卷原則 登記材料的立卷要求 ◆ 立卷內(nèi)容完整 ◆ 立卷內(nèi)容準(zhǔn)確 ◆ 形式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 立卷內(nèi)容完整 ◆ 種類齊全 ◆ 材料完整 立卷內(nèi)容準(zhǔn)確 ◆ 登記材料記載的內(nèi)容要與實(shí)際狀況相符，絕不能有差錯(cuò)。 ◆ 立卷的登記材料，不能張冠李戴，誤入別人或別處的檔案之中。 ◆ 不準(zhǔn)確的材料要退回上道工序。 形式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 ◆ 文件材料標(biāo)準(zhǔn) ◆ 變動(dòng)管理規(guī)范 ◆ 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 文件材料標(biāo)準(zhǔn) ◆ 書寫用紙標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 各種表格標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 文字書寫標(biāo)準(zhǔn)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1