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正文內(nèi)容

目標(biāo)流程優(yōu)化及管理模式設(shè)計(jì)報(bào)告(編輯修改稿)

2025-03-11 13:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 價(jià)格控制 采購(gòu)價(jià)格管理流程 理流程 調(diào)整類別:調(diào)整 、 專業(yè)化管理 主要調(diào)整內(nèi)容: 分離:將價(jià)格管理從采購(gòu)部門分離出來(lái); 專業(yè)化管理:通過(guò)種方式來(lái)解決采購(gòu)價(jià)格 ,包括招投標(biāo) 、 形成長(zhǎng)期伙伴關(guān)系 、 談判 、 市場(chǎng)價(jià)格跟蹤等 。 采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算 采購(gòu)到料接收 、檢驗(yàn)入庫(kù)流程 原煙采購(gòu)合同執(zhí)行流程 原煙入庫(kù)管理流程 采購(gòu)預(yù)付款流程 采購(gòu)付款流程 流程 流程 調(diào)整類別:重新定位 主要調(diào)整內(nèi)容: 采購(gòu)的執(zhí)行嚴(yán)格按計(jì)劃和相關(guān)制度形成的訂單的要求進(jìn)行; 審計(jì)部門的審計(jì)重點(diǎn)在于各項(xiàng)訂單或合同的內(nèi)容是否按規(guī)定的要求形成; 財(cái)務(wù)部門對(duì)付款的審核重點(diǎn)在于相關(guān)表單是否完成和正確 。 產(chǎn)供銷優(yōu)化要點(diǎn) —— 供應(yīng)商管理及采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題的改進(jìn) 產(chǎn)供銷優(yōu)化要點(diǎn) —— 供應(yīng)商管理及采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題的 改進(jìn) 效果對(duì)比 采購(gòu)部門月度需求計(jì)劃計(jì)劃分解訂單/ 合同審計(jì)和審批供應(yīng)商選擇供應(yīng)商管理價(jià)格確定訂單/ 合同生成訂單/ 合同執(zhí)行貨款結(jié)算分采購(gòu)計(jì)劃送審合同或訂單確定的價(jià)格確定的供應(yīng)商供應(yīng)商目錄合同或訂單審計(jì)部財(cái)務(wù)部月度資金總額審核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票企管部( a)現(xiàn)狀 ( b)目標(biāo) 審計(jì)部管理部門財(cái)務(wù)部審計(jì)部采購(gòu)部門訂單/ 合同審核供應(yīng)商選擇供應(yīng)商管理價(jià)格確定訂單/ 合同生成訂單/ 合同執(zhí)行貨款結(jié)算單筆采購(gòu)訂單送審合同或訂單確定或參考價(jià)格確定的供應(yīng)商供應(yīng)商目錄合同或訂單發(fā)票供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)收貨單E R P 系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)/ 質(zhì)檢部門供應(yīng)商接收/ 檢驗(yàn)/ 入庫(kù)合同或訂單價(jià)格庫(kù)評(píng)審/戰(zhàn)略 合作/質(zhì)量 改進(jìn)/技術(shù) 合作訂單/合同 執(zhí)行監(jiān)督交付產(chǎn)供銷優(yōu)化要點(diǎn) —— 供應(yīng)商管理及采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題的 改進(jìn) 效果對(duì)比 新體系對(duì)現(xiàn)狀的改進(jìn)環(huán)節(jié): 供應(yīng)商評(píng)審 價(jià)格確定 價(jià)格管理 財(cái)務(wù)付款 接收、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù) 產(chǎn)供銷優(yōu)化要點(diǎn) —— 供應(yīng)商管理及采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題的 改進(jìn) 效果對(duì)比 計(jì)劃分解 采購(gòu)執(zhí)行 合同審計(jì) 供應(yīng)商管理 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 財(cái)務(wù)體系 戰(zhàn) 略 規(guī) 劃 資金預(yù)算 /效益預(yù)算 IT支撐(財(cái)務(wù)軟件) 總帳管理 固定資產(chǎn)管理 財(cái)務(wù)分析 /投資分析 原輔料采 采購(gòu) 接收 銷售 收款 售后 服務(wù) 原輔料 配 送 銷售 訂單 簽定 完工 入庫(kù) 應(yīng)付 /預(yù)付帳款管理 成本管理 應(yīng)收帳款管理 費(fèi)用管理 /資金管理 市場(chǎng)分 析與銷 售預(yù)測(cè) 潛在客與 銷售機(jī)會(huì) 管理 車間作業(yè) 銷售 發(fā)運(yùn) 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) : 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 1.業(yè)務(wù)核算 ( 產(chǎn)供銷鏈中的財(cái)務(wù)流程 ) 采購(gòu) 、 到料 、 接收 、 檢驗(yàn)流程;原煙入庫(kù)管理流程;采購(gòu)預(yù)付款流程;采購(gòu)付款流程;原煙再加工流程;原輔料配送流程;車間作業(yè)管理流程;成品煙入庫(kù)流程;銷售發(fā)運(yùn)流程;銷售收款流程;庫(kù)存盤點(diǎn)流程 。 ( 產(chǎn)供銷鏈中的財(cái)務(wù)流程 ) 流程 管理流程 程 程 調(diào)整類別:自動(dòng)化 、 一體化 、 風(fēng)險(xiǎn)防范 1 自動(dòng)化:借助 IT手段 ( 如: ERP系統(tǒng) ) ,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 , 使資金流 、 物資流 、信息流三者統(tǒng)一 , 解決財(cái)務(wù) 、 業(yè)務(wù)相脫離的問(wèn)題 。 ( 對(duì)應(yīng)問(wèn)題點(diǎn) 1) ;由于 IT手段的支撐 , 使財(cái)務(wù)核算由粗放型轉(zhuǎn)為跟蹤核算成為可能 , 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每筆明細(xì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追溯 , 解決財(cái)務(wù)核算粗放的問(wèn)題 。 ( 對(duì)應(yīng)問(wèn)題點(diǎn) 3) 2. 一體化:通過(guò)產(chǎn)供銷與財(cái)務(wù)的映射 ,嚴(yán)格控制采購(gòu) 、 庫(kù)存 、 生產(chǎn)作業(yè) , 降低成本 風(fēng)險(xiǎn)防范:通過(guò)流程的風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn)分析 ,設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控點(diǎn) , 實(shí)現(xiàn)事中監(jiān)控 ( 如:審批控制點(diǎn)設(shè)置 , 采購(gòu) 、 庫(kù)存管理 、 財(cái)務(wù)相分離 ) ;通過(guò)流程中流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)勾兌 , 實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)控;并且 , 與財(cái)務(wù)管理流程中資金預(yù)算流程 、 效益預(yù)算流程實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)控相呼應(yīng) , 構(gòu)成了長(zhǎng)煙廠的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系 。 ( 對(duì)應(yīng)問(wèn)題點(diǎn) 5) 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) : 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 2.基礎(chǔ)管理 總帳管理流程 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理流程 固定資產(chǎn)管理流程 費(fèi)用管理流程 調(diào)整類別:規(guī)范 、 填補(bǔ) 主要調(diào)整內(nèi)容: 規(guī)范:規(guī)范固定資產(chǎn)的核算和實(shí)物管理 ,保證帳實(shí)相符 , 提高資產(chǎn)使用效率 , 防止資產(chǎn)流失 。 填補(bǔ):完善費(fèi)用預(yù)算 、 費(fèi)用監(jiān)控 、 費(fèi)用核算和分析環(huán)節(jié) , 實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的有效控制 。 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) : 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 3.預(yù)算 資金預(yù)算流程 效益預(yù)算流程 調(diào)整類別:一體化 、 整合 主要調(diào)整內(nèi)容: 一體化:通過(guò)與產(chǎn)供銷主業(yè)務(wù)結(jié)合 、 業(yè)務(wù)計(jì)劃?rùn)z索 、 合理定額的制定 、 合理的指導(dǎo)價(jià)格的運(yùn)用 , 使財(cái)務(wù)預(yù)算有據(jù)可依 , 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性 、 可靠性 ( 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn) 2) ; 整合:根據(jù)市場(chǎng)分析與銷售預(yù)測(cè)流程提供的銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行銷售收入 、 稅金預(yù)算 , 根據(jù)定額庫(kù) 、 價(jià)格信息庫(kù) 、 標(biāo)準(zhǔn)成本庫(kù) 、 資金預(yù)算等進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算 , 根據(jù)各子公司的效益預(yù)算進(jìn)行投資收益預(yù)算 , 形成企業(yè)整體效益預(yù)算報(bào)告 , 給企業(yè)決策者提供決策參考 。 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) : 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 資金管理 資金管理流程 資金預(yù)算流程 調(diào)整類別:規(guī)范 、 重新定位 主要調(diào)整內(nèi)容: 規(guī)范:規(guī)范資金運(yùn)作 , 完善資金管理制度 、 建立績(jī)效指標(biāo) , 為企業(yè)合理資金運(yùn)用提供保證 , 根據(jù)戰(zhàn)略層的總體資金投向 , 綜合平衡 , 合理籌集資金 , 降低綜合資金成本 ,使資金得到合理有效運(yùn)用 , 提高資金使用效率 。 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 、 銷售預(yù)測(cè) 、 部門資金需求 , 確定合理資金需求量 , 防止現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn) 。 重新定位:在集團(tuán)設(shè)立投融資管理部 ,行使資金管理中心的職能 , 從整個(gè)集團(tuán)的角度調(diào)度 、 調(diào)整資金結(jié)構(gòu) , 加速資金周轉(zhuǎn) 、 降低資金使用成本 ( 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn) 7) 。 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) : 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 財(cái)務(wù)分析與投資分析 財(cái)務(wù)分析流程 投資分析流程 調(diào)整類別: 信息化 、 強(qiáng)化 、 重新定位 、 填補(bǔ) 信息化:在財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的基礎(chǔ)上 ,借助 IT支撐可為財(cái)務(wù)分析及時(shí)提供準(zhǔn)確 、 明細(xì)的數(shù)據(jù) , 通過(guò)財(cái)務(wù)分析流程的規(guī)范 , 例行分析與專題分析相結(jié)合 , 既可擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析范圍 , 又可突出重點(diǎn) , 加強(qiáng)分析力度 ( 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn) 4) ; 強(qiáng)化:通過(guò)與財(cái)務(wù)預(yù)算 、 財(cái)務(wù)核算的聯(lián)動(dòng) , 以科學(xué)的財(cái)務(wù)分析模型加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的反映力度 , 從而達(dá)到改進(jìn)的目的 , 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的支撐作用 。 重新定位:根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略 , 尋找企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn) , 對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證 , 防范投資風(fēng)險(xiǎn) , 提高投資回報(bào)率 。 填補(bǔ):建立健全財(cái)務(wù)管理制度 , 規(guī)范財(cái)務(wù) 、 會(huì)計(jì)工作 , 擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理范疇 , 加強(qiáng)對(duì)外投資管理 , 在集團(tuán)設(shè)立投融資管理部 , 加強(qiáng)對(duì)子公司的監(jiān)控 , 規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn) ( 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn) 6) 。 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) —— IT作為堅(jiān)實(shí)支撐 財(cái)務(wù)體系 戰(zhàn) 略 規(guī) 劃 資金預(yù)算 /效益預(yù)算 IT支撐(財(cái)務(wù)軟件) 總帳管理 固定資產(chǎn)管理 財(cái)務(wù)分析 /投資分析 原輔料采 采購(gòu) 接收 銷售 收款 售后 服務(wù) 原輔料 配 送 銷售 訂單 簽定 完工 入庫(kù) 應(yīng)付 /預(yù)付帳款管理 成本管理 應(yīng)收帳款管理 費(fèi)用管理 /資金管理 市場(chǎng)分 析與銷 售預(yù)測(cè) 潛在客戶與 銷售機(jī)會(huì) 管 理 車間作業(yè) 銷售 發(fā)運(yùn) 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) —— 形成“金字塔”形的數(shù)據(jù)歸集路線 應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)分析 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、自我服務(wù)、預(yù)警機(jī)制 操作層 經(jīng)營(yíng)管理層 決策層 采購(gòu) 到 付款 管理 到 報(bào)表 預(yù)算 到 分析報(bào)告 資本化 到 報(bào)廢 訂單 到 現(xiàn)金回籠 計(jì)劃 到 生產(chǎn)完工 KPI指標(biāo) 企業(yè)業(yè)績(jī)管理分析 提高工作效率 業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) —— 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理層次的躍遷 歸 集 企 業(yè) 的財(cái) 務(wù) 數(shù) 據(jù) 財(cái) 務(wù) 管 理 戰(zhàn) 略 財(cái) 務(wù) 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) —— 逐步發(fā)展成“精細(xì)型企業(yè)”。 一個(gè)中心 兩個(gè)基本點(diǎn) 三個(gè)到位 四方平衡 五項(xiàng)改革 觀 念 精 細(xì) 型 企 業(yè) 企業(yè)價(jià)值最大化 企業(yè)治理、財(cái)務(wù)管理 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng) 企業(yè)、客戶、員工、社會(huì) 以財(cái)務(wù)為主 的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 包括 非財(cái)務(wù)指標(biāo) 的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 以生產(chǎn)為導(dǎo)向 的財(cái)務(wù)管理以 市場(chǎng)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理單純注重 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表 包括企業(yè) 的現(xiàn)金流量管理 被動(dòng)的 風(fēng)險(xiǎn)管理 主動(dòng)的 風(fēng)險(xiǎn)管理 母子公司 之間 責(zé)、權(quán)、利 分明 混亂的母子關(guān)系流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 ? 以市場(chǎng)為導(dǎo)向 在市場(chǎng)調(diào)研流程 、 概念處理及論證流程中 , 各項(xiàng)工作都強(qiáng)調(diào) 滿足消費(fèi)者需求 。 產(chǎn)品運(yùn)作的后評(píng)價(jià)建立在 市場(chǎng)監(jiān)控 的基礎(chǔ)之上。 ? 品牌至上理念的體現(xiàn) 以品牌規(guī)劃為指導(dǎo) , 確定品牌的發(fā)展方向和運(yùn)作方式; 流程保證了 品牌經(jīng)理對(duì)于品牌運(yùn)作的各環(huán)節(jié)的整體監(jiān)控和指導(dǎo) 。 ? 速度 強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)研工作的專業(yè)性 、 重要性 , 提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反映速度 。 通過(guò)客戶關(guān)系管理和 ERP系統(tǒng)的支撐, 有效壓縮客戶需求響應(yīng)時(shí)間 。 通過(guò)供應(yīng)商管理,進(jìn)一步 規(guī)范了采購(gòu)行為 ,通過(guò)事前的管理, 提高了采購(gòu)供應(yīng)速度 。 ? 效率 流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略 , 尋找企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn) , 對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證 , 防范投資風(fēng)險(xiǎn) , 提高投資回報(bào)率 。 以流程規(guī)范資金的運(yùn)作,根據(jù)戰(zhàn)略層的總體資金投向,綜合平衡,合理籌集資金, 降低綜合資金成本 ,使資金得到合理有效運(yùn)用,提高資金使用效率。 以流程規(guī)范固定資產(chǎn)的核算和實(shí)物管理,保證帳實(shí)相符, 提高資產(chǎn)的使用效率 ,防止資產(chǎn)流失 。 規(guī)范了工作環(huán)節(jié) , 保證產(chǎn)品是市場(chǎng)所需要的商品或可以引導(dǎo)消費(fèi)群的商品 。 強(qiáng)化了客戶關(guān)系管理 ,為提高客戶服務(wù)質(zhì)量奠定了基礎(chǔ) 。 明確預(yù)測(cè)、目標(biāo)、計(jì)劃和執(zhí)行結(jié)果的作用 ,在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)于問(wèn)題的出現(xiàn)能夠提供可靠的依據(jù),有利于作出準(zhǔn)確改進(jìn)措施和科學(xué)的決策,并形成良性的改進(jìn)循環(huán),不斷提升管理及運(yùn)作質(zhì)量 。 通過(guò)與產(chǎn)供銷主業(yè)務(wù)結(jié)合、業(yè)務(wù)計(jì)劃?rùn)z索、合理定額的制定,價(jià)格庫(kù)的運(yùn)用,使 財(cái)務(wù)預(yù)算有據(jù)可依 ,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性、可靠性。 采購(gòu)業(yè)務(wù)與倉(cāng)儲(chǔ)配送的分離 ,從而提高了專業(yè)活動(dòng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí) 完善了內(nèi)部監(jiān)控體系 。 獨(dú)立質(zhì)檢報(bào)告機(jī)制 的設(shè)計(jì)將有利于物料質(zhì)量的保障 。 五個(gè)配套環(huán)節(jié)的調(diào)整, 強(qiáng)化了專業(yè)管理職能 ,為企業(yè)整體運(yùn)行質(zhì)量的提高打下基礎(chǔ)。 流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 ? 質(zhì)量 ? 成本 流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 產(chǎn)
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