【正文】 ? 人力資源的約束： —— 在新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)中，將根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的需要，強(qiáng)化品牌、研發(fā)、綜合管理等職能，但企業(yè)目前比較缺乏具有全面品牌知識(shí)的管理人才、具有營(yíng)銷理念的研發(fā)人才等各種復(fù)合型人才；同時(shí)，企業(yè)目前還急需具有集團(tuán)視野的投資管理人才和戰(zhàn)略管理人才的加盟。組織調(diào)整是遷一發(fā)而動(dòng)全身的活動(dòng)，調(diào)整力度的大小影響到組織效率和員工士氣。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) 組織職能調(diào)整的驅(qū)動(dòng)因素： ? 目標(biāo)流程對(duì)組織職能調(diào)整的要求 —— BPR理論強(qiáng)調(diào)， 流程決定組織 。長(zhǎng)煙廠的戰(zhàn)略發(fā)展更加強(qiáng) 調(diào)持續(xù)性、市場(chǎng)導(dǎo)向等等，相應(yīng)的，長(zhǎng)煙需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求，對(duì)組織 職能進(jìn)行必要的調(diào)整 。 例子 —— 輔料供應(yīng)商信息 項(xiàng)目概況 目標(biāo)流程設(shè)計(jì)概要 結(jié)合核心問(wèn)題的流程改進(jìn)要點(diǎn) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) BPRERP與企業(yè)相關(guān)管理工作的關(guān)系 業(yè)務(wù)流程重組的綜合收益 索引 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) 組織職能調(diào)整的驅(qū)動(dòng)因素： ? 戰(zhàn)略對(duì)組織職能調(diào)整的要求 —— 煙草行業(yè)全球性、行業(yè)性的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移 為組織變革提出了新的課題，可以注意到， 無(wú)論是國(guó)際還是國(guó)內(nèi)煙草行業(yè)，都在積極推進(jìn)組織變革。 流程改進(jìn)可能的風(fēng)險(xiǎn) 流程的配套設(shè)計(jì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 綜合計(jì)劃 /品牌規(guī)劃 /關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系 共享信息平臺(tái)（ ERP/CRM/HR/OA等） 客 戶 供 應(yīng) 商 計(jì)劃體系 （閉環(huán)） 品牌流程 （填補(bǔ)） 產(chǎn)供銷計(jì)劃 （面向 訂單） 財(cái)務(wù)監(jiān)控 （明確） 客戶響應(yīng) （快速） 品牌定位 （明晰） 品牌運(yùn)作 （聯(lián)動(dòng)） 供應(yīng)商與價(jià) 格管理 （強(qiáng)化） 財(cái)務(wù)核算 （映射） 計(jì)劃配套設(shè)計(jì) IT配套設(shè)計(jì) 報(bào)表配套設(shè)計(jì) 制度配套設(shè)計(jì) 績(jī)效配套設(shè)計(jì) 部門配套設(shè)計(jì) 崗位配套設(shè)計(jì) 計(jì)劃體系 IT體系 報(bào)表體系 制度體系 績(jī)效體系 組織機(jī)構(gòu) 崗位設(shè)置 流程配套設(shè)計(jì) —— 計(jì)劃體系 戰(zhàn)略規(guī)劃 /品牌戰(zhàn)略 /原煙長(zhǎng)期計(jì)劃 年度綜合計(jì)劃 /總體品牌規(guī)劃 /資金預(yù)算 資金預(yù)算 /人力資源計(jì)劃 /知識(shí)管理 /IT規(guī)劃 計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督體系 計(jì)劃執(zhí)行評(píng)價(jià)體系 調(diào)研計(jì)劃 /品牌分階段營(yíng)銷計(jì)劃 /設(shè)計(jì)實(shí)施方案 倉(cāng)庫(kù) 物料需求計(jì)劃 主生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 銷售計(jì)劃 銷售發(fā)貨計(jì)劃 品牌分階段 營(yíng)銷計(jì)劃 庫(kù)存計(jì)劃 潛在客戶 與 銷售機(jī)會(huì) 管理 市場(chǎng)分析 及 銷售預(yù)測(cè) 訂單簽訂 生產(chǎn)計(jì)劃 編 制 成品煙 入 庫(kù) 物料采購(gòu) 生產(chǎn) 銷售發(fā)運(yùn) 售后服務(wù) 倉(cāng)庫(kù) 采購(gòu)計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 品牌分階段營(yíng) 銷計(jì)劃 計(jì)劃體系框架 流程配套設(shè)計(jì) —— 計(jì)劃體系 ?以 Inter/Intra為依托的信息管理技術(shù)支撐 ?圍繞供應(yīng)、生產(chǎn)、客戶服務(wù)滿足市場(chǎng)需求 ?實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，總交易成本的 極大降低。 財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變不到位以及財(cái)務(wù)人員本身的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)體系整體效益的發(fā)揮將是重要的影響因素 。若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)，不能及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況 。 目標(biāo)計(jì)劃管理體系的正確認(rèn)識(shí)、對(duì) ERP系統(tǒng)中核心關(guān)鍵計(jì)劃的操作等是制約產(chǎn)供銷流程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。 品牌至上 的理念短期內(nèi)在收益上難以見(jiàn)到效果 。 流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 ? 部門間聯(lián)動(dòng) 實(shí)現(xiàn) 品牌 與財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、科研、銷售的聯(lián)動(dòng)。 ? 柔性 流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 通過(guò) 計(jì)劃的歸口管理，以及計(jì)劃管理體系的配套設(shè)計(jì) ，使得產(chǎn)供銷的各單項(xiàng)計(jì)劃在閉環(huán)結(jié)構(gòu)的機(jī)制中運(yùn)作，從而保證了實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)作中的柔性相對(duì)增強(qiáng) 。 流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 ? 質(zhì)量 ? 成本 流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 產(chǎn)品設(shè)計(jì)初和產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)充分論證 ， 有效避免投入風(fēng)險(xiǎn) ，降低設(shè)計(jì)成本 。 通過(guò)與產(chǎn)供銷主業(yè)務(wù)結(jié)合、業(yè)務(wù)計(jì)劃?rùn)z索、合理定額的制定，價(jià)格庫(kù)的運(yùn)用，使 財(cái)務(wù)預(yù)算有據(jù)可依 ，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性、可靠性。 以流程規(guī)范固定資產(chǎn)的核算和實(shí)物管理，保證帳實(shí)相符， 提高資產(chǎn)的使用效率 ，防止資產(chǎn)流失 。 通過(guò)客戶關(guān)系管理和 ERP系統(tǒng)的支撐， 有效壓縮客戶需求響應(yīng)時(shí)間 。 一個(gè)中心 兩個(gè)基本點(diǎn) 三個(gè)到位 四方平衡 五項(xiàng)改革 觀 念 精 細(xì) 型 企 業(yè) 企業(yè)價(jià)值最大化 企業(yè)治理、財(cái)務(wù)管理 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng) 企業(yè)、客戶、員工、社會(huì) 以財(cái)務(wù)為主 的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 包括 非財(cái)務(wù)指標(biāo) 的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 以生產(chǎn)為導(dǎo)向 的財(cái)務(wù)管理以 市場(chǎng)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理單純注重 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表 包括企業(yè) 的現(xiàn)金流量管理 被動(dòng)的 風(fēng)險(xiǎn)管理 主動(dòng)的 風(fēng)險(xiǎn)管理 母子公司 之間 責(zé)、權(quán)、利 分明 混亂的母子關(guān)系流程改進(jìn)帶來(lái)的收益 ? 以市場(chǎng)為導(dǎo)向 在市場(chǎng)調(diào)研流程 、 概念處理及論證流程中 ， 各項(xiàng)工作都強(qiáng)調(diào) 滿足消費(fèi)者需求 。 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) ： 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 財(cái)務(wù)分析與投資分析 財(cái)務(wù)分析流程 投資分析流程 調(diào)整類別： 信息化 、 強(qiáng)化 、 重新定位 、 填補(bǔ) 信息化：在財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的基礎(chǔ)上 ，借助 IT支撐可為財(cái)務(wù)分析及時(shí)提供準(zhǔn)確 、 明細(xì)的數(shù)據(jù) ， 通過(guò)財(cái)務(wù)分析流程的規(guī)范 ， 例行分析與專題分析相結(jié)合 ， 既可擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析范圍 ， 又可突出重點(diǎn) ， 加強(qiáng)分析力度 （ 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn) 4） ； 強(qiáng)化：通過(guò)與財(cái)務(wù)預(yù)算 、 財(cái)務(wù)核算的聯(lián)動(dòng) ， 以科學(xué)的財(cái)務(wù)分析模型加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的反映力度 ， 從而達(dá)到改進(jìn)的目的 ， 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的支撐作用 。 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) ： 財(cái)務(wù)優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 3．預(yù)算 資金預(yù)算流程 效益預(yù)算流程 調(diào)整類別：一體化 、 整合 主要調(diào)整內(nèi)容： 一體化：通過(guò)與產(chǎn)供銷主業(yè)務(wù)結(jié)合 、 業(yè)務(wù)計(jì)劃?rùn)z索 、 合理定額的制定 、 合理的指導(dǎo)價(jià)格的運(yùn)用 ， 使財(cái)務(wù)預(yù)算有據(jù)可依 ， 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性 、 可靠性 （ 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn) 2） ； 整合：根據(jù)市場(chǎng)分析與銷售預(yù)測(cè)流程提供的銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行銷售收入 、 稅金預(yù)算 ， 根據(jù)定額庫(kù) 、 價(jià)格信息庫(kù) 、 標(biāo)準(zhǔn)成本庫(kù) 、 資金預(yù)算等進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算 ， 根據(jù)各子公司的效益預(yù)算進(jìn)行投資收益預(yù)算 ， 形成企業(yè)整體效益預(yù)算報(bào)告 ， 給企業(yè)決策者提供決策參考 。 （ 對(duì)應(yīng)問(wèn)題點(diǎn) 1） ；由于 IT手段的支撐 ， 使財(cái)務(wù)核算由粗放型轉(zhuǎn)為跟蹤核算成為可能 ， 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每筆明細(xì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追溯 ， 解決財(cái)務(wù)核算粗放的問(wèn)題 。 產(chǎn)供銷優(yōu)化要點(diǎn) —— 計(jì)劃“斷點(diǎn)多”、“變動(dòng)多”問(wèn)題的 主要改進(jìn)點(diǎn) 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) ： 產(chǎn)供銷優(yōu)化要點(diǎn) —— 供應(yīng)商管理及采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題的改進(jìn) 子系統(tǒng) 產(chǎn)供銷目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商評(píng)審流程 調(diào)整類別：分離 、 強(qiáng)化 主要調(diào)整內(nèi)容： 分離：將供應(yīng)商的管理工作與采購(gòu)部門分離出來(lái) ， 減少供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)； 強(qiáng)化：針對(duì)供應(yīng)商的專業(yè)化管理 ， 包括了針對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的多種方式的分類 ， 和多種方式的合作等； 供應(yīng)商選擇 采購(gòu)詢價(jià)及報(bào)價(jià)處理流程 采購(gòu)訂單確認(rèn)流程 原煙采購(gòu)合同簽訂流程 理流程 程 調(diào)整類別：優(yōu)化 主要調(diào)整內(nèi)容： 優(yōu)化：在每一次采購(gòu)訂單的確認(rèn)過(guò)程中 ，由采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商目錄和選擇規(guī)劃進(jìn)行操作； 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) ： 子系統(tǒng) 產(chǎn)供銷目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 價(jià)格控制 采購(gòu)價(jià)格管理流程 理流程 調(diào)整類別：調(diào)整 、 專業(yè)化管理 主要調(diào)整內(nèi)容： 分離：將價(jià)格管理從采購(gòu)部門分離出來(lái)； 專業(yè)化管理：通過(guò)種方式來(lái)解決采購(gòu)價(jià)格 ，包括招投標(biāo) 、 形成長(zhǎng)期伙伴關(guān)系 、 談判 、 市場(chǎng)價(jià)格跟蹤等 。 庫(kù)存 與 配送 管理 采購(gòu)到料接收 、檢驗(yàn)入庫(kù)流程 原煙入庫(kù)管理流程 庫(kù)存計(jì)劃流程 庫(kù)存盤點(diǎn)流程 原輔料配送流程 流程 調(diào)整類別：分離 ， 整合 、 強(qiáng)化 分離：將庫(kù)存管理與采購(gòu)業(yè)務(wù)分離 ， 并將庫(kù)存管理進(jìn)行整合 ， 成立內(nèi)部配送中心； 整合：重新規(guī)劃了配送體系 ， 提高配送效率； 重新定位：庫(kù)存計(jì)劃作為采購(gòu)計(jì)劃制定的一個(gè)來(lái)源； 聯(lián)動(dòng)：強(qiáng)化了計(jì)劃對(duì)原輔料配送的指導(dǎo) ， 增強(qiáng)了上下游之間的協(xié)調(diào)性 。 企業(yè)資源支持向銷售一線傾斜， 減少銷售部的非增值工作， 加大客戶互動(dòng)與客戶關(guān)懷力度。 客戶投訴經(jīng)處理后 ， 轉(zhuǎn)化 為知識(shí)庫(kù)產(chǎn)品 。 相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) ： 子系統(tǒng) 產(chǎn)供銷目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 訂單 確認(rèn) 銷售訂單簽訂流程 調(diào)整類別：簡(jiǎn)化 、 自動(dòng)化 主要調(diào)整內(nèi)容： 通過(guò) ATP查詢 ， 實(shí)現(xiàn)與客戶銜接的簡(jiǎn)化； 訂單的確定與銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性保障了 ERP所需的銷售計(jì)劃構(gòu)成 ， 為整合內(nèi)部資源奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 。 深化：對(duì)客戶關(guān)系管理觀念的理解 。 “品牌 研發(fā) 市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)”相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) ： 子系統(tǒng) 品牌目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 后評(píng)價(jià) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)評(píng)估 、 調(diào)整流程 品牌運(yùn)作評(píng)估 、 調(diào)整流程 、 監(jiān)控 、調(diào)整流程 調(diào)整類別：填補(bǔ) 主要調(diào)整內(nèi)容： 1． 填補(bǔ)：增加了從概念處理到試銷各階段的評(píng)估調(diào)整工作 ， 以便及時(shí)調(diào)整前期的營(yíng)銷策劃方案 ， 并解決原來(lái)產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型后頻繁進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整的問(wèn)題；增加了新品牌試銷工作后的專家評(píng)審環(huán)節(jié)；增加了財(cái)務(wù)對(duì)新品牌的成本效益核算工作；為新品牌開(kāi)發(fā)前期工作評(píng)價(jià)提供了依據(jù) 。 “品牌 研發(fā) 市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)”相關(guān)流程改進(jìn)要點(diǎn) ： 品牌優(yōu)化要點(diǎn) 子系統(tǒng) 品牌目標(biāo)流程 相對(duì)應(yīng)的主要現(xiàn)行流程 調(diào)整類別和主要內(nèi)容 研發(fā) 配方設(shè)計(jì)及評(píng)審流程 工藝設(shè)計(jì)及評(píng)審流程 包裝設(shè)計(jì)及評(píng)審流程 綜合小試及評(píng)審流程 中試及評(píng)審流程 調(diào)整類別：明確 、 重新定位 、 強(qiáng)化 主要調(diào)整內(nèi)容： 明確：一切設(shè)計(jì)以經(jīng)過(guò)專家論證的設(shè)計(jì)實(shí)施方案為目標(biāo) 。 明確：概念收集 、 處理 、 管理由市場(chǎng)部負(fù)責(zé) 。 ? 從 品牌 科研 市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)、產(chǎn)供銷、財(cái)務(wù) 三個(gè)方面入手。 ? 針對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求，設(shè)計(jì)了 51張目標(biāo)流程圖。 明確從戰(zhàn)略 、 市場(chǎng) 、 財(cái)務(wù) 、 技術(shù)等多個(gè)方面對(duì)品牌概念的論證；市場(chǎng)部進(jìn)行品牌的管理：以解決新品牌開(kāi)發(fā)過(guò)程中科研所 、 市場(chǎng)部 、銷售部分頭工作 ， 無(wú)總體協(xié)調(diào)的問(wèn)題；明確了品牌經(jīng)理對(duì)后續(xù)工作的全程組織 、 監(jiān)控職責(zé) 。 重新定位：明確劃分包裝設(shè)計(jì)各個(gè)崗位的職責(zé) ， 并要求第三方組織測(cè)試 。 品牌優(yōu)化要點(diǎn) 市場(chǎng) 調(diào)研 市場(chǎng)調(diào)研流程 調(diào)整類別：簡(jiǎn)化 、 信息化 主要調(diào)整內(nèi)容： 1． 簡(jiǎn)化：減少了調(diào)研報(bào)告層層審批的環(huán)節(jié) ， 縮短了不必要的處理時(shí)間 ， 提高了效率； 2． 信息化：通過(guò)調(diào)研庫(kù)的建立 ， 實(shí)現(xiàn)調(diào)研信息的共享 ， 節(jié)約了資源 。 市場(chǎng)分析與 銷售意向預(yù)測(cè) 市場(chǎng)分析及意向合同預(yù)測(cè)流程 銷售合同簽訂流程 印流程 程 調(diào)整類別： 整合 、 優(yōu)化 、 強(qiáng)調(diào) 主要調(diào)整內(nèi)容： 整合： 整合省外 、 省內(nèi)計(jì)劃 ， 理順了銷售預(yù)測(cè) 、 銷售目標(biāo) 、 銷售計(jì)劃之間的關(guān)系 。 銷售 發(fā)運(yùn) 及收款 銷售發(fā)運(yùn)流程 銷售收款管理流程 流程 調(diào)整類別