采購與庫存管理--交貨管理與質(zhì)量管理(編輯修改稿)
2025-03-09 11:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 額； ? 無條件支付的委托； 見票無條件付款 ； ? 付款人名稱； ? 出票日期； ? 出票人簽章； ? 未記載上述事項的支票無效 ； ? 支票的使用 ? 支票一般為同城使用； ? 禁止簽發(fā)空頭支票； ? 不得簽發(fā)與出票人預留本名的簽名樣式或印章不符的支票。 采購貨款的結算方式 ? 匯票 ? 概念 ? 匯票是由出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時或指定日期無條件支付一定金額給收款人或持票人的票據(jù)； ? 匯票是一種支付命令； ? 匯票的當事人一般有出票人、付款人和收款人，匯票對收款人資格不加限制。 采購貨款的結算方式 ? 匯票的分類 ? 按 信用性質(zhì) 不同可分為： ? 銀行匯票 。銀行匯票由銀行信用作為保證而簽發(fā)并付款； ? 商業(yè)匯票 。商業(yè)匯票的出票人和付款人是具有法人資格的公司、企業(yè) ； ? 按 付款期限 不同可分為： ? 即期匯票 。即期匯票指持票人只要在合理時間內(nèi)提示付款，債務人就應付款的票據(jù)。 ? 遠期匯票 。遠期匯票指付款人見票后在一定期限或特定日期付款的票據(jù)。 采購貨款的結算方式 ? 按匯票 承兌的不同 可分為： ? 商業(yè)承兌匯票 ； ? 銀行承兌匯票 ； ? 按 有沒有附屬單據(jù) 可分為： ? 光票 ； ? 跟單匯票 (附有相關的物料單據(jù)等 )； ? 按 記載收款人 的不同可分為： ? 記名式匯票 ： 指定收款人，背書后可轉讓； ? 指示匯票 ： 未指定最終收款人，背書后可轉讓； ? 無記名式匯票 。 采購貨款的結算方式 ? 《票據(jù)法》規(guī)定，匯票必須記載以下事項： ? 匯票字樣； ? 無條件支付的委托； ? 確定的金額； ? 付款人名稱； ? 收款人名稱； ? 出票日期； ? 出票人簽章。 ? 匯票上未記載規(guī)定事項之一的，匯票無效。 ? 匯票上記載 付款日期、付款地、出票地 等事項時應字跡清楚。付款日期可為 見票即付、定日付款、出票后定期付款和見票后定期付款 。 采購貨款的結算方式 ? 匯票的使用 ? 銀行匯票 的使用。根據(jù)現(xiàn)行結算辦法，單位或個人需要付款時，可將款項交當?shù)劂y行，由銀行簽發(fā)匯票給收款人在異地辦理結算或提取現(xiàn)金。 ? 商業(yè)匯票 的使用。已在銀行開立賬戶的法人之間根據(jù)買賣合同進行商品交易，可使用商業(yè)匯票。 采購貨款的結算方式 ? 本票 ? 概念 ? 本票是出票人簽發(fā)并承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù) ； ? 本票的當事人有出票人與收款人； ? 出票人始終是債務人； ? 本票是一種無條件支付的承諾，是自付證券。 采購貨款的結算方式 ? 本票的分類 ? 本票按 出票人的不同 可分為： ? 銀行本票 ： 銀行開立的； ? 商業(yè)本票 ： 企業(yè)或個人開立的； ? 本票的內(nèi)容 ? 本票必須記載的內(nèi)容有：表明是 本票 ； 無條件支付的承諾 ； 確定的票據(jù)金額 ； 收款人名稱 ； 出票日期 ；出票人簽章 。末記載上述事項的本票無效。 ? 本票上記載付款地、出票地等事項的，應當清楚明確。 采購貨款的結算方式 ? 匯兌：匯兌是匯款人委托銀行將款項匯給異地收款人的結算方式。 ? 種類 ? 信匯（郵寄） ? 電匯（電報、網(wǎng)絡） ? 特點： ? 匯兌 便于匯款人向異地主動付款； ? 適用于 單位、個體經(jīng)濟戶和個人 的各種款項結算。 采購貨款的結算方式 ? 異地托收承付 是指收款人根據(jù) 購銷合同 發(fā)貨后，委托銀行向 異地 付款人 收取款項 ，并由付款人向銀行承認付款的結算方式； ? 異地托收承付的有關規(guī)定： ? 辦理異地托收承付結算的款項，必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務供應的款項。代銷、寄銷、賒銷 商品的款項 不得辦理 托收照付結算； ? 收付雙方使用托收承付結算必須簽有符合《合同法》的購銷合同，并在合同上明確使用異地托收承付結算方式； ? ……。 采購貨款的結算方式 ? 委托銀行收款 是收款人向銀行提供收款依據(jù)，委托銀行向付款人收取款項的結算方式； ? 適用范圍：同城和異地 均可使用，便于單位主動收款； ? 有關規(guī)定 ： 委托銀行收款不受金額起點限制；分為郵寄和電報劃回兩種，由收款人選擇使用；付款期為 3天，付款期滿，付款人存款余額不足，按無款支付辦理，不予延期。對于拒付的情況，銀行不負責審查拒付理由 ? 信用卡 是一種由銀行及一些旅館、飯店和其他專門機構發(fā)給私人使用的短期消費信貸憑證。 ? 種類 ? 按 發(fā)行機構的性質(zhì) 分為商業(yè)、旅游、勞務機構發(fā)行的 旅游交際卡和銀行發(fā)行的信用卡 。 ? 按 使用地區(qū)、范圍 分為指定使用 地區(qū)信用卡和國際通用信用卡 ? 內(nèi)容：信用卡的發(fā)放通常是以一定量的存款、固定職業(yè)或擔保人為條件，其外觀為硬質(zhì)金屬卡片，卡上印持卡人姓名、簽字、賬號和每筆賒銷金額。持卡人可憑此到指定的商店、交通和旅游機構購買商品、支付勞務費用等，只需在發(fā)票或其他單證上簽字，而不必支付現(xiàn)金。 付款的操作 ? 查詢物品入庫信息； ? 準備付款申請 單： 擬制付款申請單，并且附合同、物品檢驗單據(jù)、物品入庫單據(jù)、發(fā)票等。作為付款人員要注意：五份單據(jù)(付款申請單、合同、物品檢驗單、物品入庫單、發(fā)票 )中的合同編號、物品名稱、數(shù)量、單價、總價、供應商必須一致； ? 付款審批 的具體事宜由管理人員或財務部專職人員負責的包括三個方面： ? 單據(jù)的匹配性 ，即上述五份單據(jù)在六個方面 (合同編號、物品名稱、數(shù)量、單價、總價、供應商 )的一致性及正確性。 ? 單據(jù)的規(guī)范性， 特別是發(fā)票、付款申請單要求格式標準統(tǒng)一、描述清楚。 ? 數(shù)據(jù)的真實性 ，包括發(fā)票的真假鑒別，檢驗單、入庫單的真假識別等。 ? 資金平衡； ? 向供應商付款。 采購質(zhì)量管理 ? 采購質(zhì)量管理是采購管理工作的重要內(nèi)容： ? 采購質(zhì)量管理水平的高低直接影響到物料使用部門 能否生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品 ； ? 消費者能否購買企業(yè)的產(chǎn)品； ? 企業(yè)生死攸關的大問題； ? 采購質(zhì)量管理的 重點 是 對供應商的質(zhì)量管理 。 ? 采購質(zhì)量管理工作的主要內(nèi)容包括三個方面： ? 采購部門本身的質(zhì)量管理； ? 對供應商的評估、認證，以及產(chǎn)品的驗收、把關等工作； ? 采購質(zhì)量管理保證體系的建立與運轉。
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