采購(gòu)與庫(kù)存管理--交貨管理與質(zhì)量管理(編輯修改稿)
2025-03-09 11:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 額； ? 無(wú)條件支付的委托； 見(jiàn)票無(wú)條件付款 ； ? 付款人名稱(chēng)； ? 出票日期； ? 出票人簽章； ? 未記載上述事項(xiàng)的支票無(wú)效 ； ? 支票的使用 ? 支票一般為同城使用； ? 禁止簽發(fā)空頭支票； ? 不得簽發(fā)與出票人預(yù)留本名的簽名樣式或印章不符的支票。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 匯票 ? 概念 ? 匯票是由出票人簽發(fā)的，委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或指定日期無(wú)條件支付一定金額給收款人或持票人的票據(jù)； ? 匯票是一種支付命令； ? 匯票的當(dāng)事人一般有出票人、付款人和收款人，匯票對(duì)收款人資格不加限制。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 匯票的分類(lèi) ? 按 信用性質(zhì) 不同可分為： ? 銀行匯票 。銀行匯票由銀行信用作為保證而簽發(fā)并付款； ? 商業(yè)匯票 。商業(yè)匯票的出票人和付款人是具有法人資格的公司、企業(yè) ； ? 按 付款期限 不同可分為： ? 即期匯票 。即期匯票指持票人只要在合理時(shí)間內(nèi)提示付款，債務(wù)人就應(yīng)付款的票據(jù)。 ? 遠(yuǎn)期匯票 。遠(yuǎn)期匯票指付款人見(jiàn)票后在一定期限或特定日期付款的票據(jù)。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 按匯票 承兌的不同 可分為： ? 商業(yè)承兌匯票 ； ? 銀行承兌匯票 ； ? 按 有沒(méi)有附屬單據(jù) 可分為： ? 光票 ； ? 跟單匯票 (附有相關(guān)的物料單據(jù)等 )； ? 按 記載收款人 的不同可分為： ? 記名式匯票 ： 指定收款人，背書(shū)后可轉(zhuǎn)讓?zhuān)? ? 指示匯票 ： 未指定最終收款人，背書(shū)后可轉(zhuǎn)讓?zhuān)? ? 無(wú)記名式匯票 。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 《票據(jù)法》規(guī)定，匯票必須記載以下事項(xiàng)： ? 匯票字樣； ? 無(wú)條件支付的委托； ? 確定的金額； ? 付款人名稱(chēng)； ? 收款人名稱(chēng)； ? 出票日期； ? 出票人簽章。 ? 匯票上未記載規(guī)定事項(xiàng)之一的，匯票無(wú)效。 ? 匯票上記載 付款日期、付款地、出票地 等事項(xiàng)時(shí)應(yīng)字跡清楚。付款日期可為 見(jiàn)票即付、定日付款、出票后定期付款和見(jiàn)票后定期付款 。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 匯票的使用 ? 銀行匯票 的使用。根據(jù)現(xiàn)行結(jié)算辦法，單位或個(gè)人需要付款時(shí)，可將款項(xiàng)交當(dāng)?shù)劂y行，由銀行簽發(fā)匯票給收款人在異地辦理結(jié)算或提取現(xiàn)金。 ? 商業(yè)匯票 的使用。已在銀行開(kāi)立賬戶(hù)的法人之間根據(jù)買(mǎi)賣(mài)合同進(jìn)行商品交易，可使用商業(yè)匯票。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 本票 ? 概念 ? 本票是出票人簽發(fā)并承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù) ； ? 本票的當(dāng)事人有出票人與收款人； ? 出票人始終是債務(wù)人； ? 本票是一種無(wú)條件支付的承諾，是自付證券。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 本票的分類(lèi) ? 本票按 出票人的不同 可分為： ? 銀行本票 ： 銀行開(kāi)立的； ? 商業(yè)本票 ： 企業(yè)或個(gè)人開(kāi)立的； ? 本票的內(nèi)容 ? 本票必須記載的內(nèi)容有：表明是 本票 ； 無(wú)條件支付的承諾 ； 確定的票據(jù)金額 ； 收款人名稱(chēng) ； 出票日期 ；出票人簽章 。末記載上述事項(xiàng)的本票無(wú)效。 ? 本票上記載付款地、出票地等事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)清楚明確。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 匯兌：匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)匯給異地收款人的結(jié)算方式。 ? 種類(lèi) ? 信匯（郵寄） ? 電匯（電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)） ? 特點(diǎn)： ? 匯兌 便于匯款人向異地主動(dòng)付款； ? 適用于 單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶(hù)和個(gè)人 的各種款項(xiàng)結(jié)算。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 異地托收承付 是指收款人根據(jù) 購(gòu)銷(xiāo)合同 發(fā)貨后，委托銀行向 異地 付款人 收取款項(xiàng) ，并由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式； ? 異地托收承付的有關(guān)規(guī)定： ? 辦理異地托收承付結(jié)算的款項(xiàng)，必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷(xiāo)、寄銷(xiāo)、賒銷(xiāo) 商品的款項(xiàng) 不得辦理 托收照付結(jié)算； ? 收付雙方使用托收承付結(jié)算必須簽有符合《合同法》的購(gòu)銷(xiāo)合同，并在合同上明確使用異地托收承付結(jié)算方式； ? ……。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 委托銀行收款 是收款人向銀行提供收款依據(jù)，委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式； ? 適用范圍：同城和異地 均可使用，便于單位主動(dòng)收款； ? 有關(guān)規(guī)定 ： 委托銀行收款不受金額起點(diǎn)限制；分為郵寄和電報(bào)劃回兩種，由收款人選擇使用；付款期為 3天，付款期滿(mǎn)，付款人存款余額不足，按無(wú)款支付辦理，不予延期。對(duì)于拒付的情況，銀行不負(fù)責(zé)審查拒付理由 ? 信用卡 是一種由銀行及一些旅館、飯店和其他專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)發(fā)給私人使用的短期消費(fèi)信貸憑證。 ? 種類(lèi) ? 按 發(fā)行機(jī)構(gòu)的性質(zhì) 分為商業(yè)、旅游、勞務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)行的 旅游交際卡和銀行發(fā)行的信用卡 。 ? 按 使用地區(qū)、范圍 分為指定使用 地區(qū)信用卡和國(guó)際通用信用卡 ? 內(nèi)容：信用卡的發(fā)放通常是以一定量的存款、固定職業(yè)或擔(dān)保人為條件，其外觀為硬質(zhì)金屬卡片，卡上印持卡人姓名、簽字、賬號(hào)和每筆賒銷(xiāo)金額。持卡人可憑此到指定的商店、交通和旅游機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)商品、支付勞務(wù)費(fèi)用等，只需在發(fā)票或其他單證上簽字，而不必支付現(xiàn)金。 付款的操作 ? 查詢(xún)物品入庫(kù)信息； ? 準(zhǔn)備付款申請(qǐng) 單： 擬制付款申請(qǐng)單，并且附合同、物品檢驗(yàn)單據(jù)、物品入庫(kù)單據(jù)、發(fā)票等。作為付款人員要注意：五份單據(jù)(付款申請(qǐng)單、合同、物品檢驗(yàn)單、物品入庫(kù)單、發(fā)票 )中的合同編號(hào)、物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商必須一致； ? 付款審批 的具體事宜由管理人員或財(cái)務(wù)部專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)的包括三個(gè)方面： ? 單據(jù)的匹配性 ，即上述五份單據(jù)在六個(gè)方面 (合同編號(hào)、物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商 )的一致性及正確性。 ? 單據(jù)的規(guī)范性， 特別是發(fā)票、付款申請(qǐng)單要求格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、描述清楚。 ? 數(shù)據(jù)的真實(shí)性 ，包括發(fā)票的真假鑒別，檢驗(yàn)單、入庫(kù)單的真假識(shí)別等。 ? 資金平衡； ? 向供應(yīng)商付款。 采購(gòu)質(zhì)量管理 ? 采購(gòu)質(zhì)量管理是采購(gòu)管理工作的重要內(nèi)容： ? 采購(gòu)質(zhì)量管理水平的高低直接影響到物料使用部門(mén) 能否生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品 ； ? 消費(fèi)者能否購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的產(chǎn)品； ? 企業(yè)生死攸關(guān)的大問(wèn)題； ? 采購(gòu)質(zhì)量管理的 重點(diǎn) 是 對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理 。 ? 采購(gòu)質(zhì)量管理工作的主要內(nèi)容包括三個(gè)方面： ? 采購(gòu)部門(mén)本身的質(zhì)量管理； ? 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估、認(rèn)證，以及產(chǎn)品的驗(yàn)收、把關(guān)等工作； ? 采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系的建立與運(yùn)轉(zhuǎn)。
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