會(huì)展運(yùn)營管理(編輯修改稿)
2025-03-08 07:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理 → 展覽會(huì)的撤展工作主要包括： 展位拆除、參展商租用展具退還、展品處理和回運(yùn)、 展場的清潔和撤展安全保衛(wèi)等工作。 → 撤展工作必須在展覽會(huì)閉幕后開始，但是撤展準(zhǔn)備工作 應(yīng)該于展覽期間甚至開幕前就予以考慮和準(zhǔn)備。 → 辦展機(jī)構(gòu)通常向參展商發(fā)放 《 撤展通知 》 ，參展商須按 《 撤展通知 》 有關(guān)規(guī)定撤展。 → 撤展工作人員須佩帶撤展證方能出入場館。 1）展位拆除 2）租用展具的退還 3）展品的處理和回運(yùn) 參展商的展品有 4種處理辦法： 出售、贈(zèng)送、銷毀和回運(yùn)。 4）展場清潔 2 撤展后續(xù)工作 1）費(fèi)用結(jié)算 2）致謝 3）拓展和鞏固客戶關(guān)系 4）與有關(guān)方面商談下屆展覽會(huì)合作與代理事宜。 3 宣傳報(bào)道 第二節(jié)、會(huì)議的現(xiàn)場管理 一、會(huì)議現(xiàn)場注冊(cè) ★ 會(huì)議現(xiàn)場注冊(cè)是與會(huì)代表到場后接觸到的第一 個(gè)會(huì)議活動(dòng)。 ★ 會(huì)議現(xiàn)場注冊(cè)程序要盡可能簡單，注冊(cè)速度要 盡可能快?？上茸龊盟膫€(gè)方面的工作： 一是注冊(cè)材料的準(zhǔn)備充分； 二是盡早讓與會(huì)代表了解注冊(cè)程序； 三是注冊(cè)現(xiàn)場要有足夠的空間； 四是注冊(cè)現(xiàn)場的分工要明確。同時(shí)要安排 一些協(xié)助注冊(cè)的機(jī)動(dòng)人員。 1．注冊(cè)臺(tái)的要求 （ 1）地點(diǎn)的選擇。 （ 2）注冊(cè)臺(tái)標(biāo)志 。 （ 3）注冊(cè)臺(tái)的搭建。 2．注冊(cè)分工 （ 1）預(yù)先注冊(cè)。 （ 2）現(xiàn)場注冊(cè)。 （ 3）領(lǐng)取會(huì)議文件。 3．現(xiàn)場注冊(cè)的時(shí)間 不同規(guī)模的會(huì)議現(xiàn)場注冊(cè)的時(shí)間安排不盡相同。 4．注冊(cè)數(shù)據(jù)的處理 二、會(huì)議社會(huì)活動(dòng)的安排 會(huì)議社會(huì)活動(dòng)是會(huì)議工作中非常重要的一部分， 一般包括： 1．會(huì)議開幕式安排 （ 1）開幕式時(shí)間。 （ 2）開幕式地點(diǎn)。 （ 3）開幕式會(huì)場布置。 1）主席臺(tái)的布置。 2）會(huì)議代表席的布置。 3）貴賓室的布置。 （ 4）貴賓的接待。 （ 5）代表進(jìn)入會(huì)場。 （ 6）新聞?dòng)浾叩慕哟? （ 7）安全保衛(wèi)。 （ 8）交通安排。 2。閉幕式的安排 三、會(huì)議專業(yè)活動(dòng)安排 1．會(huì)議報(bào)告安排 2．會(huì)議室和設(shè)備安排 （ 1）會(huì)議室安排。 （ 2）會(huì)議設(shè)備安排。 四、會(huì)議餐飲活動(dòng)安排 1．歡迎招待會(huì)的安排 （ 1）時(shí)間的安排。 （ 2）地點(diǎn)的選擇。 （ 3）招待會(huì)的形式。 （ 4）招待會(huì)的餐單。 （ 5）現(xiàn)場人數(shù)的修正。 （ 6）招待會(huì)的入場。 （ 7）招待會(huì)的過程控制。（ 8）結(jié)算。 2．歡送宴會(huì)的安排 （ 1
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1