會展運營管理-文庫吧
2025-02-08 07:34 本頁面
【正文】 ★ 辦展機構(gòu)一般要準備好以下幾種資料： 參觀指南、觀眾登記表、相關(guān)證件、門票、會刊等資料。 3）展覽會證件與門票管理 展覽會證件一般包括以下幾種： （ 1）參展證，供參展商進出展館使用； （ 2）布撤展證，供搭建商和參展企業(yè)相關(guān)工作人員在 布展和撤展時使用； （ 3）專業(yè)觀眾證，供專業(yè)觀眾人場參觀使用； （ 4）貴賓證，也叫 VIP證，供到會參觀的嘉賓使用； （ 5）記者證，供各新聞媒體記者使用； （ 6）工作證，供辦展機構(gòu)有關(guān)工作人員使用； （ 7）車輛通行證，供參展商、觀眾和到會嘉賓在展館停 車場停車使用。 4）展出現(xiàn)場秩序管理 → 辦展機構(gòu)通常對展位發(fā)出的音量做出控制，聲像設(shè)備的音量應(yīng)低于 50分貝，使其不對觀眾或其他相鄰展位構(gòu)成干擾。 → 參展商只能在自己的展位派發(fā)各種資料，不得在他人展位和通道上派發(fā)，也不得在通道上擺放宣傳品和宣傳資料。 → 辦展機構(gòu)一般要負責展場公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，展出期間以及每天閉館后派出相關(guān)人員清潔和打掃這些區(qū)域，同時向參展商提供展位清潔有償服務(wù)。 5）開展參展商和觀眾意見調(diào)查，做好有關(guān)信息 的收集整理。 6）知識產(chǎn)權(quán)保護。 7）閉幕準備工作。 8）提供其他關(guān)聯(lián)服務(wù)。 五、突發(fā)事件管理 1 緊急醫(yī)療 （ 1）制訂各種預(yù)防應(yīng)急措施。 （ 2）組織者可以邀請衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)協(xié)助在 展出現(xiàn)場安排醫(yī)療人員。 （ 3）保持任何時間的聯(lián)絡(luò)通暢，如有緊急 情況發(fā)生，立即安排救護并送醫(yī)院急救。 2 火災(zāi)防范 （ 1） 應(yīng)做好展出期間各階段的消防檢查， （ 2）應(yīng)重點檢查消防設(shè)施是否完好，同時檢查場館電 路系統(tǒng)，有無易燃易爆物品、自動滅火系統(tǒng)與滅 火設(shè)備是否配各完好有效、安全出口是否暢通 等，以消除火災(zāi)隱患，防患于未然。 （ 3）讓每一個與會者都知道遇到火災(zāi)時所采取的應(yīng)對 措施，告知客人逃生步驟以及緊急逃生出口，把 這些注意事項編入?yún)⒄鬼氈l(fā)放到與會者手 中。 3 衛(wèi)生問題 4 自然災(zāi)害 5 恐怖襲擊 6 游行示威 7 展品安全管理 1） 配備安全設(shè)施和保衛(wèi)人員 2） 展品的安全管理 展品的安全保衛(wèi)涉及 4個階段： → 展品進場布展期間 → 展出參觀期間 → 閉館期間 → 撤展期間 六、 配套活動的組織 → 較常見的配套活動： 論壇、新產(chǎn)品推介會、技術(shù)交流會、研討會、比賽、娛樂活動和各種表演等。 → 作用： 它們是展覽會的有益補充，一般辦展機構(gòu)都會積極安排和協(xié)調(diào)，以保證展覽會取得更好效果。 1 開（閉）幕酒會。 2 技術(shù)交流會、研討會。 3 表演、比賽和其他娛樂活動。 七、撤展的服務(wù)與管理 1 撤展
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