會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理(已修改)
2025-02-26 07:34 本頁面
【正文】 會(huì) 展 運(yùn) 營(yíng) 管 理 會(huì)展經(jīng)營(yíng)策劃師課程 第一節(jié)、展會(huì)管理 展出服務(wù)與管理的對(duì)象主要包括： 參展商、觀眾、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)政府主管部門、國(guó)際組織等，另外還包括展位搭建商、展品運(yùn)輸代理、旅游公司和指定酒店等。 一、 布展期間的實(shí)務(wù)與管理 布展是指展覽會(huì)開幕前的現(xiàn)場(chǎng)布置與籌備工作 。 （ 1）參展商 （ 2）辦展機(jī)構(gòu) 2 布展期間辦展機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)和管理 1）布展前準(zhǔn)備 （ 1）有關(guān)報(bào)批手續(xù)的辦理 ★ 工商部門； ★ 消防部門； ★ 海關(guān)部門； ★ 公安部門； ★ 指定搭建商和展品運(yùn)輸代理 ★ 外地車輛通行證問題 （ 2）展館布置 2）正式布展 （ 1）展位搭建協(xié)調(diào)工作。 （ 2）現(xiàn)場(chǎng)施工管理和驗(yàn)收。 （ 3）組織相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)辦公為參展企業(yè) 提供服務(wù)。 3）預(yù)展 二、開幕式 1 展會(huì)開幕式現(xiàn)場(chǎng)管理 1）開幕式現(xiàn)場(chǎng)檢查與安排 → 對(duì)開幕式現(xiàn)場(chǎng)布置和相關(guān)設(shè)備的最后檢查以及對(duì)安全保衛(wèi)與其他活動(dòng)參與人員的安排和管理等工作。 → 具體工作： （ 1）對(duì)各種設(shè)備及參與人員進(jìn)行詳細(xì)地檢查， 確保開幕式的順利進(jìn)行。 （ 2）在開幕式開始前要根據(jù)邀請(qǐng)嘉賓人數(shù)的多少 和級(jí)別，做好貴賓室的安排。 （ 3）做好貴賓的迎接與引導(dǎo)工作。 2）媒體接待與管理 → 展覽會(huì)開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要主動(dòng)與有關(guān)媒體 取得聯(lián)系。 → 引導(dǎo)不同的媒體從不同的側(cè)面對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行 連續(xù)或跟蹤報(bào)道。 → 提高展覽會(huì)的社會(huì)知名度和擴(kuò)大展覽會(huì)的 影響力。 2 展會(huì)開幕式程序 1）開幕時(shí)間和地點(diǎn) 2）出席開幕式的嘉賓 3）開幕式講話稿和新聞通稿 4）開幕式程序 3 展出現(xiàn)場(chǎng)的咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào) 三、參展商的展臺(tái)工作 1）參展商的展臺(tái)接待工作 2）宣傳資料和紀(jì)念品的發(fā)放 3）業(yè)務(wù)洽談工作 4）展品演示及現(xiàn)場(chǎng)銷售 5）展臺(tái)記錄和市場(chǎng)調(diào)研 四、 辦展機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)工作 1）專業(yè)觀眾登記 ★ 設(shè)立位置： 通常會(huì)專門在展出現(xiàn)場(chǎng)出入口附近區(qū)域設(shè)立 專業(yè)觀眾登記處和觀眾登記通道。 ★ 作用： 為觀眾參觀、觀眾信息咨詢、觀眾與參展商進(jìn)行貿(mào) 易談判等提供便利和服務(wù)。 （ 1） 是展覽會(huì)觀眾數(shù)據(jù)庫重要的信息來源， （ 2）可以及時(shí)準(zhǔn)確地更新和補(bǔ)充觀眾數(shù)據(jù)庫的信息， （ 3）對(duì)改善客戶關(guān)系管理和調(diào)整宣傳推廣策略有著 重要的作用。 （ 4）觀眾信息是評(píng)價(jià)展覽會(huì)品質(zhì)的主要依據(jù)。 2）展覽會(huì)資料的編制和發(fā)放
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