華匯工程咨詢設計集團公司會議管理辦法(編輯修改稿)
2024-07-21 17:20 本頁面
【文章內容簡介】 管理系統(tǒng)聯(lián)系、安排有關 工作。 6 會議管理 會 議 策劃與 準備 會議策劃 是否需要會議策劃根據會議性質、規(guī)模由會議發(fā)起 人（一般指董事長、總經理、分管副總） 決定 ，相關職能部配合參與策劃 。對重大、大型會議，原則上需提前一月進行策劃。 會議策劃內容一般包括：確定會議主題，擬定議事日程，確定與會人員，確定時 間地點，會議通知跟進落實程序與要求，會議文件資料種類、內容、要求，會議預算安排，會場布置要求以及其他會務事宜。 對外會議因涉及企業(yè)公眾形象，應強調接待規(guī)格和社交禮節(jié)。 會議通知 由發(fā)起部門負責通知 ， 原則上需提前一周。法人治理機構會議按公司章程執(zhí)行。 大型會議也可委托綜合部通知。 因特 殊原因不能參加 者 ，需向會議組織者請假 ；涉及表決權的法人治理機構會議，因故無法出席的應辦理書面委托手續(xù)。 會議 資料準備
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