華匯工程咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)公司會(huì)議管理辦法(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 由專(zhuān)項(xiàng)工作主管領(lǐng)導(dǎo)召集主持，涉及專(zhuān)項(xiàng)工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加， 根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。 會(huì)議 資料準(zhǔn)備 由發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議資料的準(zhǔn)備， 包括會(huì)議程序表的制作、 ppt制作，簽到表準(zhǔn)備等。 b) 負(fù)責(zé)公司級(jí)專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的策劃、召集和組織。 c) 會(huì)議資料整理歸檔。對(duì)重大、大型會(huì)議，原則上需提前一月進(jìn)行策劃。 會(huì)議 實(shí)施 法人治理機(jī)構(gòu)會(huì)議。 8 相關(guān)記錄 會(huì)議室申請(qǐng)單 。如有必要可多準(zhǔn)備一套應(yīng)急方案以備不測(cè)。 提倡 精簡(jiǎn)會(huì)議， 組織者應(yīng) 盡量縮短 時(shí)間 ，減少與會(huì)人員， 要 盡量利用 信息管理系統(tǒng)聯(lián)系、安排有關(guān) 工作。 3 職責(zé)： 綜合部 a) 負(fù)責(zé)法人治理會(huì)議、行政、黨工團(tuán)會(huì)議的 通知，資料 匯總 整理 。 b) 集團(tuán)經(jīng)理聯(lián)席會(huì)的策劃、召集和組織。 會(huì)議資料應(yīng)提前 三天遞交會(huì)議發(fā)起領(lǐng)導(dǎo)審核確定。
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