華匯工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)公司會(huì)議管理辦法(參考版)
2025-06-11 17:20本頁面
【正文】 8 相關(guān)記錄 會(huì)議室申請(qǐng)單 。 7 附則 本制度自頒布之日起施行。 會(huì)議 決議及信息 傳遞 對(duì)于會(huì)議 形成的決議或達(dá)成的共識(shí)， 由 會(huì)議組織者責(zé)成綜合部或相關(guān)職能部門 進(jìn)行整理后，以決議、 文件 、通知等 形式 予以發(fā)放、傳遞 。 會(huì)議組織者應(yīng)安排 專人 做好會(huì)議 記錄 。 公司其他專題會(huì)議。 由 集團(tuán) 黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員 、各職能部門經(jīng)理 或總經(jīng)理認(rèn)為必要之人員 參加。 行政辦公會(huì)議。 會(huì)議 實(shí)施 法人治理機(jī)構(gòu)會(huì)議。如有必要可多準(zhǔn)備一套應(yīng)急方案以備不測(cè)。內(nèi)部 會(huì)議室使用通過網(wǎng)上申請(qǐng)進(jìn)行登記預(yù)約，如有沖突， 由申請(qǐng)部門 與綜合部聯(lián)系 后由綜合部進(jìn)行協(xié)調(diào) 。 會(huì)議場(chǎng)地以及其他會(huì)務(wù)安排 。 大型會(huì)議也可委托綜合部協(xié)助。 因特 殊原因不能參加 者 ，需向會(huì)議組織者請(qǐng)假 ；涉及表決權(quán)的法人治理機(jī)構(gòu)會(huì)議，因故無法出
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