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正文內(nèi)容

快遞業(yè)務(wù)員基礎(chǔ)知識與快件收派(編輯修改稿)

2025-03-08 04:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 權(quán)利 ? 爭議解決的途徑 八、 《道路交通安全法》相關(guān)知識 ? 道路交通違章處罰 ? 道路交通事故處理 ? 道路交通事故法律責(zé)任認(rèn)定與處理 九、 《國家安全法》相關(guān)知識 ? 危害國家安全行為的定義及表現(xiàn) ? 危害國家安全的罪行及刑事責(zé)任 收寄流程 收寄指導(dǎo) 快件收驗 后續(xù)處理 學(xué)習(xí)要點 單元九 快件收寄 快件收派知識 一、收寄流程 上門攬收是指業(yè)務(wù)員接收到客戶寄件需求信息后,在約定時間內(nèi)到達(dá)客戶處收取快件,并將快件統(tǒng)一帶回快遞企業(yè)收寄處理點,完成運單(詳情單)、快件、款項交接的全過程。 上門攬收流程共分 15個環(huán)節(jié): ? 收件準(zhǔn)備 ? 接受信息 ? 核對信息 ? 上門收件 ? 驗視快件 ? 檢查已填運單、指導(dǎo)客戶填寫運單 ? 告知閱讀運單條款 ? 包裝快件 ? 稱重計費 ? 收取資費 ? 指導(dǎo)客戶簽字 ? 粘貼運單及標(biāo)識 ? 快件運回 ? 交件交單 ? 交款 2 指導(dǎo)運單填寫 快件運單,又稱快件詳情單,是快遞企業(yè)為寄件人準(zhǔn)備的,由寄件人或其代理人填寫并簽發(fā)的重要的運輸單據(jù),是快遞企業(yè)與寄件人之間的寄遞合同,其內(nèi)容對雙方均具有約束力。包括正面寄遞信息和背書條款。 2 指導(dǎo)運單填寫 快件運單填寫的總體要求 ( 1)國內(nèi)快件運單使用藍(lán)、黑色筆書寫或打印,禁止使用鉛筆或紅色筆書寫。書寫、打印的運單信息要保證最后一聯(lián)的字跡都能清晰辨認(rèn)。 ( 2)書寫要求有利,字跡工整。 ( 3)運單內(nèi)容填寫規(guī)范、完整。 ( 4)運單填寫件數(shù),對一票多件的快件運單應(yīng)注明總件數(shù)和本件的流水序號。 ( 5)運單上不得寫有 “ 秘密 ” 、 “ 機密 ” 、“ 絕密 ” 以及部隊番號、代號和暗語等。 快件運單內(nèi)容的填寫規(guī)范 按照所能查詢或辨認(rèn)的原運單信息盡可能完整、準(zhǔn)確地填寫運單,尤其是收件人信息和寄遞物品信息要填寫準(zhǔn)確。運單應(yīng)詳細(xì)填寫寄遞物品的實際名稱,不允許有籠統(tǒng)字眼,如 “樣板(版、品) ”、 “電子零件 ”等。品名內(nèi)容不可有 “部分 ”字樣,應(yīng)寫明具體數(shù)量。出口件的寄遞物品需根據(jù)物品性質(zhì)、材料來詳細(xì)申報,例如衫、褲要注明為針織、棉、毛、皮、人造皮革、化纖等,玩具要注明為布、塑料或毛絨等,以保證快件發(fā)運過程中安全檢查正常及通關(guān)順利。 網(wǎng)點收寄是指客戶主動前往快遞企業(yè)的收寄處理點寄遞快件,收寄處理點的業(yè)務(wù)員接收、查驗客戶需要寄遞的快件,指導(dǎo)客戶完成快件包裝和運單填寫,并完成運單(詳情單)、快件、款項交接的全過程。 網(wǎng)點收寄流程分為 12個環(huán)節(jié): ? 收件準(zhǔn)備 ? 客戶引導(dǎo) ? 驗視快件 ? 檢查已填運單 ? 指導(dǎo)客戶填寫運單 ? 告知閱讀運單條款 ? 包裝快件 ? 稱重計費 ? 收取資費 ? 指導(dǎo)客戶簽字 ? 粘貼運單及標(biāo)識 ? 交件交單 ? 交款 一、快件收寄的服務(wù)范圍 服務(wù)范圍的概念 服務(wù)范圍是指快遞企業(yè)寄遞服務(wù)所覆蓋的地理區(qū)域范圍,也就是快件的收派范圍。 地理區(qū)域范圍的標(biāo)識 行政區(qū)劃標(biāo)識 P98 電話區(qū)號標(biāo)識 郵政編碼標(biāo)識 二、收寄指導(dǎo) ?快件的包裝 1 2 3 適合運輸 便于裝卸 適度包裝 快件的單件包裝規(guī)格任何一邊的長度不超過 150,長、寬、高三邊長度之和不超過 300。 包裝材料的選擇 ( 1)紙質(zhì)類的寄遞物品 : 厚度不超過 1的紙質(zhì)物品,使用文件封進行包裝;厚度超過 1且不易破碎、抗壓類的書刊、樣品等寄遞物品,可選擇包裝袋包裝。 ( 2)質(zhì)脆易碎物品:此類快件必須在包裝內(nèi)部的六個面加墊防震材料,且每一件物品單獨使用泡沫或其他緩沖材料進行包裝。 ( 3)體積微小的五金配件、紐扣及其他易散落、易丟失的物品:此類快件用塑料袋作為內(nèi)包裝將寄遞物品聚集,并嚴(yán)密封口。數(shù)量較少可使用包裝袋作為外包裝;數(shù)量較大可使用質(zhì)地堅固、大小適中的紙箱作為外包裝,并用填充材料填充箱內(nèi)的空隙。 ( 4)重量較大的物品 :此類快件先使用材質(zhì)較軟的包裝材料包裹,然后采用質(zhì)地較好、耐磨性能好的塑料袋包裝,或以材質(zhì)較好的紙箱包裝后并用打包帶加固,還可使用木箱進行包裝。 ( 5)不規(guī)則(異形)、超大、超長的物品:此類快件以氣泡墊等材質(zhì)較軟的材料進行全部或局部(如兩端等易損部位)包裝。 ( 6)較大的圓柱形或原材料物品:此類快件可以先使用透明的塑料薄膜進行包裹,然后再使用膠紙對其進行纏繞包裝;嚴(yán)禁使用各種有色的垃圾袋進行包裹。 ( 7)特產(chǎn)類物品:此類快件必須進行保護類包裝,具體包裝方法可因物而異。 ( 8)液態(tài)物品的包裝:若容器本身的強度較小,則必須采用紙箱或木箱對快件進行加固包裝,且箱內(nèi)應(yīng)使用緩沖材料填實。 ( 9)軸承內(nèi)鋼珠等會滲油的固體物品:應(yīng)使用襯墊和吸附材料填實。 ( 10)粉狀物品:若快件的原包裝是塑料包裝袋,還應(yīng)使用塑料涂膜編織袋作外包裝。若快件的原包裝是用硬紙桶、木桶、膠合板桶盛裝的,要求桶身不破、接縫嚴(yán)密、桶蓋密封、桶箍堅固結(jié)實,桶身兩端應(yīng)有鋼帶打包帶。若快件的原包裝是用玻璃器皿包裝的,每瓶內(nèi)裝物的重量不宜超過1。如容器本身的強度不夠,則須用鐵制或木制材料作外包裝。 ( 11)紡織類物品:可采用布袋、麻袋、紙箱包裝。 ( 12)精密儀器及電子產(chǎn)品類物品:采用紙箱或全木箱包裝,快件與箱璧應(yīng)預(yù)留余約 2的空隙,用緩沖材料填充。 快件包裝注意事項 ( 1)禁止使用一切報刊類物品作為快件的外包裝。 ( 2)對于價值較高的快件采用包裝箱進行包裝,包裝時應(yīng)使用緩沖材料。 ( 3)對于一票多件的快件,如果是國際快件,因海關(guān)嚴(yán)禁寄遞物品多件捆扎寄遞,所以必須按照一票多件操作規(guī)范進行操作。如果是國內(nèi)互寄快件,單票重量不超過 1,且每件快件外包裝形狀相同、體積最大的快件一側(cè)面積小于運單的,可以多件捆扎寄遞,但同時必須在連體快件上批注運單號碼,并將連體快件捆扎牢固。凡是兩件或兩件以上合裝的快件,必須要用打包帶加固。 ( 4)對于重復(fù)利用的舊包裝材料,均必須清除原有運單及其他特殊的快件標(biāo)記后方可使用,以避免因舊包裝內(nèi)容而影響快件的流轉(zhuǎn)。 常見的不合格情況 ( 1)包裝箱有 2以上的破洞或有明顯的撕裂,快件內(nèi)件容易脫落或被損壞。 ( 2)快件的包裝箱有水濕、油污現(xiàn)象。 ( 3)外包裝箱被壓垮、折斷。 ( 4)在搬運過程中,雖外包裝完好,但能感覺到快件內(nèi)容品之間有摩擦、碰撞,并伴有碰撞音或有異常已破壞的聲音。 ( 5)快件外包裝未損壞,但有異常的氣味或強烈的刺激氣味。 ( 6)快件外包裝為己使用過的舊包裝物,表面留下有舊運單、標(biāo)簽、地址等,或舊運單、標(biāo)簽、地址去除的不徹底。 ( 7)快件的外包裝為海報或塑料等易破損包裝物。 包裝材料實例 牛皮紙封套:只允許裝紙張(紙制)類物件,厚度限: ,重量限: 250克以內(nèi); 紙制硬封套:只允許裝紙張(紙制)類物件,厚度限: ,重量限: 500克以內(nèi); 塑料袋:只允許裝衣物類物件和大于上述體積的紙類物。 注意事項: ( 1)上述兩類紙制封套和塑料袋,所裝的物件,四周邊總長須小于三類封套的總長,物件一旦裝入,封口一定要粘牢。 ( 2)上述兩類封套和塑料袋,絕對不能直接裝入:如小五金、小電器、光盤、帶有棱角和易碎等小物件。 物品的包裝要求 (一)小物品包裝好后的尺寸要求:不低于 20 20厘米; 說明:絕對不能小于 “ 運單 ” 的尺寸,否則將導(dǎo)致運單損壞,運單一旦損壞會導(dǎo)致運單號碼正確讀取和快件的正確送達(dá)。 (二)易碎品的包裝要求: 根據(jù)物件的大小、重量不同,選定強度不同的外包裝(瓦楞紙盒、木制箱等)。 物件不能直接放入箱內(nèi),必須要在箱底墊上防震材料,并在物件與物件之間、物件與箱子之間填滿防震材料,以不晃動為準(zhǔn),然后將箱口封牢。 怕倒置的物件,必須用 標(biāo)出。 易碎品,必須用 標(biāo)出。 稱重計費 ( 1)常規(guī)件:只對重量進行計量; ( 2)輕泡件:比較體積重量和實際重量,體積 重量大于實際重量的一般稱為輕泡件。對于輕泡件, 要取體積重量作為計費重量。 ( 3)不規(guī)則物品的體積測量:取物品的最長、最寬、最高邊量取; 快件重量計算 ——輕泡件計費重量 泡件重量計算公式: 長()寬()高()/6000( 3) =體積重量() 公式: 長()寬()高()/12023( 3) =體積重量() 快遞企業(yè)快件重量取數(shù)的通行做法是舍位取整,最小計量單位為 1。 比如: 。 稱重計費 方法一:首重續(xù)重原則計算 資費 =首重價格 +續(xù)重 *續(xù)重價格 續(xù)重 =計費標(biāo)準(zhǔn) 首重 方法二:單價價格計算 資費 =單位價格 *計費重量 演練 ? 一票從上海寄往廣州的快件(航空運輸),使用紙箱包裝,紙箱的長寬高分別為 60、 和 30,快件實重 5,其計費重量是多少? ? 快遞公司某一快件的重量為 12公斤,問發(fā)往山東的運費是多少? 收取費用 6 粘貼運單 粘貼運單
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