全國總辦管理體系操作實(shí)務(wù)(編輯修改稿)
2025-03-05 20:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1 9/17/2023 1:06:45 (35) 1 9/17/2023 1:06:45 (36) 考核新分部自開業(yè)起至滿兩個(gè)月 期間綜合指標(biāo)完成率 全國加盟店三項(xiàng)費(fèi)用按合同收取工作 全國加盟店的合同解除工作 全 國門店基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫的建立與更新 加盟店管理 門店基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 開業(yè)考核 職能描述 對(duì)新分部開業(yè)考核 考核期：新分部正式開業(yè)兩個(gè)月內(nèi) 考核對(duì)象：新分部開業(yè)總指揮、副總指揮；新分部集體人員 考核依據(jù)：國美發(fā) [2023]037號(hào)文件 考核流程（見附表） 已實(shí)施考核的分部有：昆明、寧波、福州、大連、石家莊、 黑龍江 1 9/17/2023 1:06:45 (38) 40,00050,00030,00029,00036,00028,90020,00016,00073,00091,00072,000010,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000100,000昆明 福州 寧波 大連 石家莊 黑龍江0%20%40%60%80%100%120%140%160%180%200%個(gè)人獎(jiǎng) 集體獎(jiǎng) 綜合完成率加盟店管理 職能描述 全國加盟店的管理 對(duì)全國加盟店三項(xiàng)費(fèi)用的按合同收取工作 三項(xiàng)費(fèi)用指：基金會(huì)員費(fèi)、特許經(jīng)營權(quán)使用費(fèi)、銷售流水提成 全國加盟店的合同解除工作 解除方式： 1. 按合同自然終止 2. 通過法律訴訟予以解除 轄有加盟店的分部共有 10個(gè)：北京、天津、上海、成都、重慶、 西安、河南、沈陽、青島、濟(jì)南 百家店數(shù)據(jù)庫管理 職能描述 全國百家店 數(shù)據(jù)庫的管理 數(shù)據(jù)庫的信息點(diǎn)主要有：門店及分部名稱、地址、開業(yè)時(shí)間、開業(yè)總指揮 /副總指揮、總經(jīng)理、首日銷售額、首月銷售額、合同期、租金、面積、門店經(jīng)理及聯(lián)系電話。 全國百家店數(shù)據(jù)庫每月作一次更新 全國百家店數(shù)據(jù)庫模板 1 9/17/2023 1:06:45 (41) 檔案管理工作內(nèi)容 檔案歸檔要求 檔案工作 實(shí)體成果目標(biāo) 檔案的作用 及 檔案工作核心 分部檔案工作職責(zé) 檔案工作要求 檔案的定義 檔案工作流程 1 檔案的作用及檔案工作核心 共分兩部分 ： 檔案的作用 檔案工作 核心 企業(yè)文件和檔案真實(shí)地記錄著企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展的運(yùn)動(dòng)軌跡，是反映企業(yè)歷史和現(xiàn)狀最直接、最準(zhǔn)確的原始憑證。 隨著企業(yè)的日益發(fā)展壯大，這些原始憑證將逐漸成為向業(yè)界同行展示的驕人成績(jī)，成為企業(yè)發(fā)展史上不可或缺的無形資產(chǎn)； 它是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)是否規(guī)范化達(dá)標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)生存繼續(xù)發(fā)展的基石。 在整個(gè)文件檔案工作中，其核心就是整理。 整理的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)文件和檔案所反映客體事物共同的或相異的特征或本質(zhì)，來對(duì)它們進(jìn)行歸類或分類。 這個(gè)歸類或分類是以理論做為指導(dǎo)依據(jù)，采用科學(xué)的、邏輯的歸類或分類方法。 2 檔案的定義 我國檔案界比較權(quán)威的一種提法認(rèn)為，檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。這個(gè)定義揭示了檔案的本質(zhì)屬性，也對(duì)檔案的形成、檔案的形式和范圍作了表述。概括講，它包含以下四點(diǎn)： ①檔案是各種機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中連續(xù)積累而形成的。 ②檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 ③檔案的形式是多種多樣的。 ④檔案是原始的歷史記錄。 3 檔案工作要求 —— 系統(tǒng)完整、統(tǒng)一美觀、安全便利 系統(tǒng)完整 統(tǒng)一美觀 是指盡量保持檔案原有風(fēng)貌，維護(hù)其原有順序，真實(shí)的反映文件之間的歷史聯(lián)系。 是指檔案保管單位和目錄的構(gòu)成、包裝和排列等都整齊劃一，力求美觀，讓人賞心悅目，也利于提高檔案質(zhì)量。 安全便利 一方面是指做好檔案的防損毀、防丟失；另一方面是指在流通控制上要保守好應(yīng)保守的秘密；最后一方面是指要編撰好檔案的檢索利用工具，開展好檔案的利用工作。 4 檔案工作實(shí)體成果目標(biāo) 檔案工作在實(shí)體成果目標(biāo)上，則要求某一個(gè)項(xiàng)目完成后或是公司發(fā)展完成某一戰(zhàn)略 目標(biāo)后檔案部門能夠整理出一套供本公司查考利用的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的檔案全宗。 杜絕無法利用的“死”檔案。 制作便利快捷的檢索工具。 開展檔案信息編研，推廣檔案利用。 5 檔案的歸檔要求 共七個(gè)要點(diǎn)： 各分部的檔案工作負(fù)責(zé)人依據(jù)本分部實(shí)際情況制定歸檔范圍和時(shí)間，切實(shí)負(fù)責(zé)好本分部的歸檔工作，任何人不得將檔案資料據(jù)為已有； 對(duì)于來文不要收一份交一份，而是在問題處理完畢或項(xiàng)目結(jié)束后整理成卷，并編制移交目錄上交檔案保管部門。 技術(shù)性資料、圖紙、證書、執(zhí)照等關(guān)鍵文件一定要先上交一份完整的原件，有副本的文件盡量使用副本，無副本的文件盡量使用復(fù)印件。需使用原件時(shí)要向檔案室辦理借閱手續(xù)。 有關(guān)的合同文件按總部規(guī)定的要求郵寄移交。 歸檔的文件一律是定稿、正本。 文件收發(fā)文本、傳閱單無需歸檔，各部門自行留存。 重份文件及無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件可不歸檔。 6 分部檔案工作職責(zé) 共九個(gè)要點(diǎn)： 貫徹執(zhí)行投資公司下發(fā)的各項(xiàng)檔案管理制度、工作規(guī)范。 根據(jù)本公司的檔案工作實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理細(xì)則及工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 按照各門類檔案歸檔制度的要求，負(fù)責(zé)本公司各門類檔案的收集、整理、立卷和向檔案室移交檔案等工作。 負(fù)責(zé)保管本公司的各門類檔案及其利用借閱工作。 負(fù)責(zé)做好每年度本公司各門類檔案的統(tǒng)計(jì)工作。 熟悉本公司或部門歷史和檔案情況，
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