全國總辦管理體系操作實務(wù)-在線瀏覽
2025-03-19 20:25本頁面
【正文】 任務(wù)流轉(zhuǎn) 審核并經(jīng)分部總經(jīng) 理簽字后上報 執(zhí)行任務(wù) 總結(jié)完成情況 專項任務(wù)管理流程圖 1 9/17/2023 1:06:45 (32) 專項任務(wù)管理各種模板 1 9/17/2023 1:06:45 (33) 授權(quán)管理 ?總裁辦公室于 2023年 12月組織總部各中心完成了《國美電器公司新授權(quán)管理》； ?整套授權(quán)分總部及分部兩個層級； ?本套授權(quán)分為業(yè)務(wù)授權(quán)管理、人事授權(quán)管理、費用授權(quán)管理； ?分部管理授權(quán)中按分部實際情況分 A、 B、 C3個等級 1 9/17/2023 1:06:45 (34) 授權(quán)管理 ? 所有新開分部使用一套授權(quán) ?《國美電器有限公司新開分部管理授權(quán)》。 全國百家店數(shù)據(jù)庫每月作一次更新 全國百家店數(shù)據(jù)庫模板 1 9/17/2023 1:06:45 (41) 檔案管理工作內(nèi)容 檔案歸檔要求 檔案工作 實體成果目標 檔案的作用 及 檔案工作核心 分部檔案工作職責(zé) 檔案工作要求 檔案的定義 檔案工作流程 1 檔案的作用及檔案工作核心 共分兩部分 ： 檔案的作用 檔案工作 核心 企業(yè)文件和檔案真實地記錄著企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展的運動軌跡，是反映企業(yè)歷史和現(xiàn)狀最直接、最準確的原始憑證。 在整個文件檔案工作中，其核心就是整理。 這個歸類或分類是以理論做為指導(dǎo)依據(jù)，采用科學(xué)的、邏輯的歸類或分類方法。這個定義揭示了檔案的本質(zhì)屬性，也對檔案的形成、檔案的形式和范圍作了表述。 ②檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 ④檔案是原始的歷史記錄。 是指檔案保管單位和目錄的構(gòu)成、包裝和排列等都整齊劃一，力求美觀，讓人賞心悅目，也利于提高檔案質(zhì)量。 4 檔案工作實體成果目標 檔案工作在實體成果目標上，則要求某一個項目完成后或是公司發(fā)展完成某一戰(zhàn)略 目標后檔案部門能夠整理出一套供本公司查考利用的完整、準確和系統(tǒng)的檔案全宗。 制作便利快捷的檢索工具。 5 檔案的歸檔要求 共七個要點： 各分部的檔案工作負責(zé)人依據(jù)本分部實際情況制定歸檔范圍和時間，切實負責(zé)好本分部的歸檔工作，任何人不得將檔案資料據(jù)為已有； 對于來文不要收一份交一份，而是在問題處理完畢或項目結(jié)束后整理成卷，并編制移交目錄上交檔案保管部門。需使用原件時要向檔案室辦理借閱手續(xù)。 歸檔的文件一律是定稿、正本。 重份文件及無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件可不歸檔。 根據(jù)本公司的檔案工作實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理細則及工作計劃并組織實施。 負責(zé)保管本公司的各門類檔案及其利用借閱工作。 熟悉本公司或部門歷史和檔案情況，認真負責(zé)做好檔案編纂工作。 做好檔案的安全保管工作。 最終處置 檔案工作管理 檔案的歸檔 檔案的移交 檔案的組卷 檔案的收集 檔案的產(chǎn)生 了解檔案的產(chǎn)生，做好前期的組卷準備工作 各部門責(zé)任人及時、準確收集文件資料，并安全存放 按預(yù)分類別整理組卷 編制目錄及檢索工具 檔案信息編研和統(tǒng)計工作 檔案日常借閱利用工作 建立健全管理辦法，達到規(guī)范化、系統(tǒng)化 調(diào)查項目工作情況 明確應(yīng)產(chǎn)生文件資料 量化預(yù)估 收集前期準備 明確責(zé)任人 安全存放 掌握工作進度 來文登記 編制預(yù)分類 關(guān)鍵注意點： ①收集要及時、準確 ②存放要按預(yù)分類清晰、安全 確定分類類目 按順序排列 組織案卷 ①填制目錄 ②編寫頁號 ③填制文件標簽 形成案卷 入庫排架 保管、編研、利用檔案 填寫移交目錄表 清點、核對 形成歸檔案卷 歸檔驗收 分類編目 標引組盒 檔案單元 著錄 鑒定 向上級移交 銷毀 操作程序：檔案工作管理過程一覽 1 9/17/2023 1:06:45 (50) 法律事務(wù)部崗位職責(zé) 公司內(nèi)部法律事務(wù) 對外法律事務(wù) 經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件：調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認、放棄、變更訴訟請求、代為和解、提起反訴和上訴，保障企業(yè)合法權(quán)益； 經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，辦理公司經(jīng)濟、民事仲裁案件，保障企業(yè)合法權(quán)益； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排 ,向司法機關(guān)舉報并根據(jù)需要協(xié)助公安、檢察機關(guān)處理與本公司有關(guān)的貪污、受賄、合同詐騙等經(jīng)濟犯罪法律事務(wù)； 負責(zé)企業(yè)商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)的申請認定、打假、維權(quán)等工作； 負責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò) ,外地司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作由各分部總辦負責(zé)； 協(xié)助企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。 欲簽合同 有無范本 按照范本與對方談判 簽訂合同 對范本 有無改動 送交業(yè)務(wù)部門進行 商業(yè)、技術(shù)等 條款的審核 送交法律事務(wù)部審核 合同簽訂部門自行 擬訂合同文本 對方提供 合同文本 審慎審查及 修改合同文本 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批 簽訂合同 鵬潤投資合同簽訂審查程序 無 無 有 有 鵬潤投資合同范本制訂程序 各公司根據(jù)實際情況需要，擬訂合同范本 法律事務(wù)部進行審核修改 總經(jīng)理專題會議討論 下發(fā)各公司執(zhí)行 同意 征求意見 不同意 鵬潤投資合同范本分類表 一、采銷類合同：經(jīng)銷合同范本及附件協(xié)議、代銷合同范本及附件協(xié)議 二、行政類合同：勞動合同、高壓霓虹燈維修合同范本、門頭廣告牌制作合 同范本、保潔合同范本 三、售后類合同：委托送貨合同范本（公司）、委托送貨合同范本（個人）、 貨物運輸合同范本、空調(diào)維修安裝合同范
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