優(yōu)秀班組長-方法篇(編輯修改稿)
2025-03-02 20:25 本頁面
【文章內容簡介】 三、時間管理 之 四象限工作法 28 你是否有時間管理不良的征兆？看看一下這些問題。 1. 你是否同時在進行幾個方案，但似乎無法全部完成？ 2. 你是否因為顧慮其它的事情，而無法集中精力來做目前的事？ 3. 如果工作被中斷，你是否特別生氣？ 4. 你是否每天回家的時候都是筋疲力盡，有覺得好像沒做什么事情？ 5. 你是否覺得老是沒有什么時間做運動或者是休閑，甚至是只是隨便玩玩都沒有時間？ 對于以上的這些問題，只要有兩個回答是“是”的話 那你的時間管理就有問題了。 自我診斷 29 電話又響了，有急事的、請示的、投訴的、朋友聊天的等等都是不得不接的電話?？墒?，手頭上正在寫一個計劃，一個上午了，還沒寫幾個字 ?? 最近領導分配了好多事情需要做，一起堆進來，我都不知道怎么辦，這個也說馬上要交，那個也說馬上要交，我又不是三頭六臂。 整天就像救火車，哪里有火情就往哪里趕，可是天天忙救火，就沒有時間靜下來想想，“火災”從哪里來？ 我們經常遇到這樣的問題？ 30 工作四象限分類法 重要性 緊迫程度 第二象限 重要但不緊急 第一象限 重要而且緊急 第四象限 不重要且不緊急 第三象限 不重要而且緊急 給大家十分鐘，寫自己的工作項目分類。 31 重要性 緊迫程度 二：重要但不緊急 準備工作、編制計劃、維持關系。 計劃給員工進行培訓。 設備大修。 一：重要而且緊急 緊急狀況、 迫切問題、限期完成。 一會兒要參加重要會議。 四：不重要且不緊急 處理一般性文件。 歸檔本周所有文件。 上網看新聞。 三：不重要但緊急 造成干擾的緊急事件。（如設備故障等。） 打若干個溝通的電話。 幫助其他部門解決問題。 32 ?第一象限： 沒什么好說的，立即去做！ ? 我們工作中的主要壓力來自于第一象限。 ? 其實第一象限 80%的事務來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情。 ? 也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。 ? 所以關鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情才能使得壓力減緩。 ?很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。 ?該象限的本質是缺乏有效的工作計劃，導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的。 ?這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。 33 ?第二象限： 有計劃去做！ ? 不能因為不緊急就不去解決它。 ? 我們應該第一時間將任務進行分解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內完成。 ? 不讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 ?荒廢此領域將使第一象限日益擴大。 ?多投入一些時間在此領域，縮小第一象限的范圍。 ?做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。 ?必須主動去做，這是發(fā)揮
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