優(yōu)秀班組長-方法篇-在線瀏覽
2025-03-16 20:25本頁面
【正文】 劃還可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng)。 13 計(jì)劃的特性 計(jì)劃的 三個(gè)特性 前瞻性 決策性 目標(biāo)導(dǎo)向性 14 計(jì)劃的誤區(qū) ? 計(jì)劃趕不上變化，做計(jì)劃沒用 ? 計(jì)劃可以消除變化，降低靈活性 生活常識(shí) “ 人無遠(yuǎn)慮，必有近憂 ” 15 三種不同類型的計(jì)劃 ? 目標(biāo)型： 有特定目標(biāo)非例行性的 — 項(xiàng)目管理計(jì)劃 ? 例行型： 例行工作的 — 日常管理計(jì)劃 ? 問題型： 處理 程序 — 問題的處置計(jì)劃 16 計(jì)劃的要素 ? 清晰的目標(biāo) ? 明確的方法與步驟 ? 必要的資源 ? 可能的問題與成功關(guān)鍵 17 制定計(jì)劃的起點(diǎn) ? 上級(jí)的需求（目標(biāo)、要求、戰(zhàn)略、策略）； ? 部門的需求（職責(zé)、工作重點(diǎn)、我該貢獻(xiàn)什么？）； ? 例行工作的需求（需要改進(jìn)的工作、需要加強(qiáng)的工作）； ? 應(yīng)對(duì)未來的需要（人才培養(yǎng)、技術(shù)開發(fā)）。 ? M（ Measurable ） —— 可衡量的 ? 目標(biāo)是可數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的。 ? R（ Relevant） —— 相關(guān)的 ? 是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性。 制定目標(biāo)的 SMART原則 22 [信息 ] ?確定達(dá)成目標(biāo)的要素 ?廣泛從各種角度思考 ?從點(diǎn)到面的思考 ?前瞻性的思考 ?系統(tǒng)性 (層級(jí)化 )的思考 ?將各種要素一一列出 ?針對(duì)各種要素收集相關(guān)資料 ?集思廣益，凝聚眾人的智慧與經(jīng)驗(yàn) ?善用工具資源 擬訂計(jì)劃的思維與原則 23 ?是否有所遺漏 ?彼此間的關(guān)聯(lián)性 ?考慮因果關(guān)系 ?以前瞻性的眼光思考 ?選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒? ?綜合歸納分析 擬訂計(jì)劃的思維與原則 24 ?創(chuàng)造力的發(fā)揮 ?具體明確確認(rèn)工作程序 ?參考相關(guān)者的建議 ?讓部屬共同參與 ?從執(zhí)行者的立場考慮 ?將計(jì)劃實(shí)行日程列出時(shí)間表 擬訂計(jì)劃的思維與原則 25 擬訂計(jì)劃的思維與原則 ?是否符合目標(biāo) ？ ?就有效的角度分析？ ?相關(guān)者及單位可否配合？ ?時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)？ 26 工作計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控 ?沒有監(jiān)督的計(jì)劃是無效的計(jì)劃！ ? 工作狀態(tài)的監(jiān)控方法： ?日工作記錄 （員工每天工作，記流水） ?每周狀態(tài)報(bào)告 （員工每周工作狀況） ? 員工向部門的負(fù)責(zé)人提交 ?工作例會(huì) ?月度述職 27 三、時(shí)間管理 之 四象限工作法 28 你是否有時(shí)間管理不良的征兆？看看一下這些問題。 自我診斷 29 電話又響了，有急事的、請(qǐng)示的、投訴的、朋友聊天的等等都是不得不接的電話。 整天就像救火車，哪里有火情就往哪里趕，可是天天忙救火，就沒有時(shí)間靜下來想想，“火災(zāi)”從哪里來？ 我們經(jīng)常遇到這樣的問題？ 30 工作四象限分類法 重要性 緊迫程度 第二象限 重要但不緊急 第一象限
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