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正文內(nèi)容

三慶日用化妝品公司質(zhì)量手冊(cè)20xx版(編輯修改稿)

2025-08-18 17:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)備管理 一、 設(shè)備管理原則 本企業(yè)的設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一歸口和分級(jí)管理,所有生產(chǎn)設(shè) 備統(tǒng)一由生技科管理小組負(fù)責(zé)管理,由車間、班組、個(gè)人進(jìn)行分級(jí)負(fù)責(zé)。 本企業(yè)一切生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一編號(hào)、釘牌并建立臺(tái)賬,每年清查核對(duì)一次,并要建立設(shè)備檔案。 購置設(shè)備,由需 要部門報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后,由生技科、設(shè)備管理負(fù)責(zé)人訂購和辦理各項(xiàng)手續(xù),設(shè)備進(jìn)廠后由生技科進(jìn)行開箱檢驗(yàn),安裝調(diào)試辦理驗(yàn)收手續(xù)后,方可交付使用。 自制及改造設(shè)備,需先拿出圖紙和方案,由設(shè)備管理人員研究經(jīng)財(cái)務(wù)科、生技科和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施,經(jīng)驗(yàn)收合格后,由設(shè)備管理部門編號(hào)建檔,統(tǒng)一管理。 本企業(yè)的設(shè)備一律不得隨意拆遷和移動(dòng),車間之間的移動(dòng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。 把設(shè)備管理與維修工作列入勞動(dòng)競賽內(nèi)容,以文明生產(chǎn)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則,按照獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì)。 計(jì)劃選購與自制設(shè)備: ( 1)計(jì)劃選購:設(shè)備購置由所需 部門填寫申請(qǐng)單,設(shè)備部門匯總,報(bào)總經(jīng) 理審核落實(shí)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)整理填報(bào)年度計(jì)劃,然后由設(shè) 備管理部門進(jìn)行選購、訂貨。 ( 2)自制設(shè)備: 自制設(shè)備由設(shè)備管理部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃,交車間進(jìn)行制造,完工后,由設(shè)備管理部門,質(zhì)檢科使用車間共同試車,所 有參加鑒定人員必須認(rèn)真簽字,簽字后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 設(shè)備的安裝 ( 1)新設(shè)備到廠后,由設(shè)備管理部門開箱驗(yàn)收 i,檢查設(shè)備在運(yùn)輸過程中有無缺損、附機(jī)、附件、備件、技術(shù)文件及說明書等是否與裝箱單相符, 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 生產(chǎn)資源 共 4 頁 第 2 頁 并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單。 ( 2) 設(shè)備管理部門對(duì)新設(shè)備安裝時(shí), 應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理審批的設(shè)備布置計(jì)劃進(jìn)行。 ( 3) 設(shè)備安裝完工后,由安裝部門自檢合格,設(shè)備管理部門盡快組織質(zhì)檢科、生技科和設(shè)備安裝部門進(jìn)行聯(lián)合檢驗(yàn),把檢驗(yàn)過程中的檢驗(yàn)記錄,試車記錄認(rèn)真填寫,各檢驗(yàn)部門簽字后才能移交給使用部門,方可使用。 ( 4) 設(shè)備交付使用運(yùn)行 3 個(gè)月后,設(shè)備管理部門組織有關(guān)人員作復(fù)查和調(diào)整,因初級(jí)磨合、磨損,檢查時(shí)應(yīng)注意及時(shí)更換潤滑油。 ( 5) 在交付設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有局部缺陷和精度達(dá) 不到要求時(shí),使用部門有權(quán)進(jìn)行拒收,由設(shè)備管理部門做出退貨、修理和更新設(shè)備的決定。 設(shè)備的封存和啟封 ( 1)設(shè)備封存:由設(shè)備使用部門填寫設(shè)備停用單,報(bào)設(shè)備管理部門審批。 ( 2)設(shè)備封存時(shí),使用部門要做好如下幾點(diǎn):切斷電源、清理料斗;清點(diǎn)附件,把設(shè)備的各個(gè)部門擦拭干凈,齒輪箱要保持一定的潤滑油;電氣設(shè)備應(yīng)清掃干凈,采取防塵、防潮措施。 ( 3) 封存設(shè)備的零件嚴(yán)禁拆、卸、挪用,為加強(qiáng)設(shè)備的清理、維修和保養(yǎng),必須要定期檢查車陂的完好情況,如有缺損,要及時(shí)采取防范措施。 ( 4)設(shè)備啟封使用時(shí),由使用部門提出設(shè)備 使用申請(qǐng),由車間主任批準(zhǔn),報(bào)生技科,設(shè)備啟封時(shí)使用部門要認(rèn)真清洗、擦拭、檢查機(jī)械電器安 全裝置,按規(guī)定潤滑后試車,未經(jīng)車間主任批準(zhǔn)不得動(dòng)用。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 生產(chǎn)資源 共 4 頁 第 3 頁 第二節(jié) 生產(chǎn)設(shè)備管理 一、 生產(chǎn)設(shè)備的管理制度 生技科要根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、精度效率,恰當(dāng)?shù)匕才鸥髋_(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù),保證設(shè)備在安全運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,充分發(fā)揮效能。 設(shè)備運(yùn)行前要根據(jù)設(shè)備性能編制操作規(guī)程,要對(duì)各個(gè)裝置進(jìn)行全面檢查,方可投入使用。 設(shè)備操作必須掌握操 作方法、安全計(jì)劃規(guī)程之后,方可進(jìn)行獨(dú)立操作。 生產(chǎn)設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),對(duì)違反操作規(guī)程的工作,操作者有權(quán)拒絕,凡因強(qiáng)行安排違反規(guī)程的生產(chǎn)指令所造成的設(shè)備事故,由安排者負(fù)直接責(zé)任。 本企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備要統(tǒng)一編號(hào),建立設(shè)備臺(tái)賬。 二、設(shè)備的維修保養(yǎng)制度 本制度適用于本企業(yè)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng): 樹立為“四化”學(xué)技術(shù)的思想,不斷提高技術(shù)素質(zhì),在技術(shù)上精益求精,熟知并執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,努力做到“三好”、“四會(huì)”。 操作工每天班前應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備、擦拭和加潤滑油,使機(jī)器經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑安全,班中設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)予以排 除,并認(rèn)真做好記錄。 以操作工為主,維修工為輔,按計(jì)劃進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng),對(duì)機(jī)器進(jìn)行局部拆卸和檢查,清洗規(guī)定部位,疏通油路、管道,更換和清洗油線、油氈。濾油 器等,調(diào)查各部位配合間隙,緊固各部位。 二級(jí)保養(yǎng)根據(jù)使用情侶,一般每半年一次,以維修工為主,操作工人參加進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng),對(duì)機(jī)器進(jìn)行部分零件的檢查和修理,更換或修復(fù)磨損件,清洗換油,檢查修理后,局部恢復(fù)精度,滿足工藝要求。 嚴(yán)格執(zhí)行“設(shè)備三級(jí)保養(yǎng)制度”和“班清掃”、“周擦洗”制度。 交接班時(shí)必須對(duì)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、潤滑有無事故性損傷,表面清潔、環(huán)境衛(wèi)生,附件和工卡、量具 的保管等情況,進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)并記錄清楚。 設(shè)備的日常維修保養(yǎng),由操作工人進(jìn)行,一般每人下班前 15 分鐘對(duì)設(shè)備 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 生產(chǎn)資源 共 4 頁 第 4 頁 進(jìn)行保養(yǎng)并做到以下幾點(diǎn): ( 1) 各轉(zhuǎn)動(dòng)系統(tǒng)正常,變速齊全,操作系統(tǒng)靈活可靠; ( 2) 潤滑裝置安全,油路暢通,油標(biāo)醒目; ( 3) 安全防護(hù)裝置齊全,內(nèi)外整潔可靠; ( 4) 設(shè)備內(nèi)外清潔,無銹蝕; ( 5) 設(shè)備周圍地面清潔、整齊、無油污、垃圾和雜物。 根據(jù)設(shè)備的使用情況,一般 2— 5 年進(jìn)行一次大修。 滄州市三慶日 用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 人力資源管理 共 4 頁 第 1 頁 第四章 人力資源的管理 第一節(jié) 人員要求 人員任職要求 從事影響質(zhì)量活動(dòng)人員分為: a) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人; b) 各級(jí)管理人員; c) 技術(shù)人員; d) 驗(yàn)證人員(包括檢驗(yàn)和化驗(yàn)人員、計(jì)量人員等); e) 采購人員; f) 工藝操作人員(包括從事包裝、搬運(yùn)和儲(chǔ)存人員); g) 設(shè)備維修保養(yǎng)人員 任職要求 企業(yè)為確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任本職工作,企業(yè)對(duì)各類人員提出任職能力要求。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 a) 具備大專以上或相當(dāng)學(xué)歷 b) 具有相應(yīng)的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)或從事相關(guān)工作三年以上 c) 有能力協(xié)調(diào)、處理與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的事宜; 管理人員 a) 具備高中以上或相當(dāng)學(xué)歷 b) 具備三年以上工作經(jīng)驗(yàn); c) 經(jīng)過相關(guān)管理知識(shí)培訓(xùn) 。 技術(shù)人員 a) 具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷; b) 從事技術(shù)工作三年以上,具備相關(guān)技能和經(jīng)驗(yàn); c) 熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝和檢驗(yàn)規(guī)范及有關(guān)法規(guī); d) 具有一定的質(zhì)量管理知識(shí) 。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 人力 資源管理 共 4 頁 第 2 頁 采購人員 a) 具備高中以上學(xué)歷; b) 從事相關(guān)工作三年以上,具備相關(guān)技能和經(jīng)驗(yàn); c) 了解采購原材料市場及供應(yīng)商方面的信息,確保對(duì)供應(yīng)商的控制; d) 能熟練編制各種原輔材料的采購計(jì)劃 。 工藝操作人員 a) 能正確使用生產(chǎn)設(shè)備; b) 熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及技術(shù)要求,并嚴(yán)格執(zhí)行; c) 熟悉生產(chǎn)、包裝、搬運(yùn)、儲(chǔ)運(yùn)等崗位技術(shù)質(zhì)量要求; d) 具備一定工作技能和經(jīng)驗(yàn) 。 驗(yàn)證人員 a) 具備初中以上學(xué)歷; b) 從事相關(guān)工作三年以上,具備 相關(guān)技能和經(jīng)驗(yàn); c) 接收過相關(guān)培訓(xùn)并具有資格; d) 熟悉生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求,能熟練正確使用檢測設(shè)備并能夠熟練準(zhǔn)確的按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。 設(shè)備維修保養(yǎng)人員 a) 熟悉設(shè)備操作規(guī)程及原理,了解掌握各種設(shè)備狀態(tài)及生產(chǎn)能力; b) 具有從事相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)。 任用 辦公室在任用各個(gè)職責(zé)的人員時(shí)應(yīng)選用與之崗位相適應(yīng)、有能力的人員任 職,其能力判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷綜合考慮。 推薦與任職 a) 部門管理人員由辦公室主任推薦,總經(jīng)理批準(zhǔn)任職; b) 技術(shù)人員、檢驗(yàn)人員由 質(zhì)檢科推薦,總經(jīng)理批準(zhǔn)任職; c) 操作人員有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)任職,報(bào)辦公室備案。 特殊工作人員任職應(yīng)符合本章節(jié)有關(guān)規(guī)定,并具有規(guī)定的資格證書。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 人力資源管理 共 4 頁 第 3 頁 a) 檢驗(yàn)人員、司爐工等應(yīng)取得國家授權(quán)部門下發(fā)的等級(jí)證書; 第二節(jié) 培訓(xùn)制度 1. 目的 對(duì)從事與質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗(yàn)證的工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),保證受培訓(xùn)的人員滿足有關(guān)工作的規(guī)定,特制定本制度。 適用范圍 適用于公司的所有從事對(duì)質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗(yàn)證 工作人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 職責(zé) 辦公室歸檔管理員工培訓(xùn)工作,并制定年度公司的年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃。 工作程序 本企業(yè)采取內(nèi)部或外部、集中或按部門等方式,按規(guī)定職責(zé)的人員提供適 當(dāng)?shù)墓芾碇R(shí),質(zhì)量意識(shí)、經(jīng)驗(yàn)技能等能力培訓(xùn),以滿足要求。 培訓(xùn)實(shí)施 臨時(shí)培訓(xùn) 因生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,采用新技術(shù),新工藝或糾正與預(yù)防措施等需要臨時(shí)進(jìn)行的人員培訓(xùn),由辦公室負(fù)責(zé)安排。 委外培訓(xùn)申請(qǐng) 委外培訓(xùn)是指特殊工作人員(電工、司爐工、化驗(yàn)人員等)需經(jīng)國家授權(quán)部門進(jìn)行組織,并需取得相應(yīng)等級(jí) 資格證書的培訓(xùn)。委外培訓(xùn)由申請(qǐng)部門提出,報(bào)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后可直接參加委外培訓(xùn)。 年度培訓(xùn)計(jì)劃 辦公室應(yīng)對(duì)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)總經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)提出的下年度培訓(xùn)任務(wù),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的需要,按時(shí)間、內(nèi)容、形式統(tǒng)籌平衡編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,最后總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,經(jīng)批準(zhǔn)的臨時(shí)培訓(xùn)和委外培訓(xùn)應(yīng)作為年度培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃予以記錄。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 人力資源管理 共 4 頁 第 4 頁 培訓(xùn)實(shí)施 辦公室按《年度培訓(xùn)計(jì)劃》分項(xiàng)實(shí)施,分項(xiàng)實(shí)施培訓(xùn)前由辦 公室組織有關(guān)人員根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)目的,培訓(xùn)的題目和參加培訓(xùn)的人員及培訓(xùn)教師等。 a) 企業(yè)培訓(xùn)由辦公室組織,集中培訓(xùn),并填寫《培訓(xùn)記錄表》; b) 各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn),方式自定,并填寫《培訓(xùn)記錄表》報(bào)辦公室; c) 委外培訓(xùn)按 實(shí)施,所取等級(jí)資格證書由辦公室統(tǒng)一管理; d) 實(shí)際操作技能培訓(xùn),由各部門組織、辦公室協(xié)助實(shí)施,并填寫《培訓(xùn)記錄表》報(bào)辦公室; e) 參加培訓(xùn)的人員均應(yīng)在《培訓(xùn)簽到表》履行簽字手續(xù)。 培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià) 辦公室通過培訓(xùn)后的理論考核、實(shí)際操作成績、結(jié)合部門 提供的學(xué)員業(yè)績,評(píng)價(jià)并驗(yàn)證被培訓(xùn)人員是否具備了所需的能力,并予以記錄。 意識(shí)評(píng)價(jià) 本企業(yè)通過培訓(xùn)使每一位員工都意識(shí)到: a) 滿足顧客和法律法規(guī)的要求對(duì)本企業(yè)的重要性; b) 自己所從事的工作與質(zhì)量管理體系的相關(guān)性; c) 積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。 培訓(xùn)不符合的處理: 經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任本職工作的員工,應(yīng)安排再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗;確保員工能力與其從事的質(zhì)量活動(dòng)相適應(yīng)。 培訓(xùn)工作的監(jiān)督與改進(jìn) 辦公室主任應(yīng)檢查培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況,對(duì)未能按計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)應(yīng)查明原因及時(shí)修 訂。認(rèn)真總結(jié)培訓(xùn)工作的不足,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作的有效性。 培訓(xùn)記錄 辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄的保留,包括員工的教育、培訓(xùn)、崗位(或工種)資格認(rèn)可及經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn) 共 4 頁 第 1 頁 第五章 技術(shù)文件管理 第一節(jié) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是組織生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、物資驗(yàn)收的重要依據(jù),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本必須齊全、正確、規(guī)范、統(tǒng)一。 職責(zé) 生技科負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的收集和編制; 總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)發(fā)布。 產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方標(biāo)準(zhǔn) ; 生技科將本公司所需的產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)收集齊全; 產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)行有效版本。 原輔材料及包裝材料質(zhì)量要求 對(duì)于生產(chǎn)過程中必需的原輔材料及包裝材料,生技科應(yīng)制定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 原輔材料及包裝材料質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法參照 GB/《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》; 生技科編制原輔材料及包裝材料質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,征求各有關(guān)部門意見并進(jìn)行修改后,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 第二節(jié) 技術(shù)文件的管理制度 目的 確保質(zhì)量管理所要求的文件處于受控狀態(tài)。 范圍 適用于公司質(zhì)量管理所要求的文件的控制,包括適當(dāng)范圍的外來文件。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目
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