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正文內(nèi)容

化妝品公司財務(wù)管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-13 02:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 款的收支管理,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記和管理。保證公司日常業(yè)務(wù)收入支出、資金安全,提高資金使用率,負(fù)責(zé)對現(xiàn)金收入支出業(yè)務(wù)結(jié)算。二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項職責(zé))評估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報告形式工作比重1負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金工作(每天盤點現(xiàn)金、收零售款并及時核對)及時、準(zhǔn)確報表20%2負(fù)責(zé)集中支付發(fā)放促銷員工資及未發(fā)工資的工作執(zhí)行率報表20%3負(fù)責(zé)公司各部費用的審核和報銷及時、準(zhǔn)確報表10%4手工現(xiàn)金日記賬的登記,金算盤電子賬的編制及時、準(zhǔn)確報表10%5負(fù)責(zé)定期到銀行辦理涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、完整報表10%6公司日?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)的收支,公司員工每月工資的發(fā)放執(zhí)行率報表10%7公司銀行存款的收付、查詢、對賬執(zhí)行率、離職率報表5%8支票、匯票等票據(jù)的填制及時、準(zhǔn)確記錄文檔5%9負(fù)公司銷售回款的查詢,開收款收據(jù)及時。準(zhǔn)確報表5%10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評估指標(biāo)(KPI)負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金工作(每天盤點現(xiàn)金、收零售款并及時核對)負(fù)責(zé)集中支付發(fā)放促銷員工資及未發(fā)工資的工作三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項針對部門經(jīng)理以上人員在人、財?shù)确矫鏅?quán)限)報、審、決備注費用票據(jù)審核報向總經(jīng)理和財務(wù)主任匯報現(xiàn)金及銀行存款的收支結(jié)余情況,以及市場及各部門反饋的與財務(wù)相關(guān)的信息。報四、職位關(guān)系可直接晉升的職位各品牌主管會計部門內(nèi)降至的職位打單員、統(tǒng)計統(tǒng)計職位明書一、職位簡介職位名稱統(tǒng)計所屬部門財務(wù)部職位等級職位類別內(nèi)勤職位定員1下屬人數(shù)直接上級職位財務(wù)總監(jiān)編寫日期2010527工作概要統(tǒng)計(銷售內(nèi)勤),做好公司政策發(fā)放臺賬二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項職責(zé))評估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報告形式工作比重1統(tǒng)計并及時核對回款,為財務(wù)提供最基本數(shù)據(jù)。執(zhí)行率報表20%2對各個客戶的情況及進行整理,并且向財務(wù)部各品牌會計提供基本情況。執(zhí)行率、離職率報表20%3將單據(jù)匯總整理,對有特殊問題的客戶及時與區(qū)域經(jīng)理進行溝通,及時解決,對個別問題并進行后期跟蹤,以免影響客戶與公司的正常銷量。及時、準(zhǔn)確記錄文檔15%4統(tǒng)計單據(jù)(單據(jù)內(nèi)單品),為打單人員提供依據(jù),并對已完成單據(jù)進行二次檢查。及時、準(zhǔn)確報表10%5根據(jù)公司下達政策,對發(fā)放情況進行統(tǒng)計,保證公司配送貨流程順利進行,以及保證客戶活動和銷售順利進〔把握政策,使政策發(fā)放與客戶銷量成正比。及時、準(zhǔn)確報表10%6對杭州及公司下達政策及各個數(shù)據(jù)進行終端實施。執(zhí)行率報表10%7接收辦事處及客戶訂單準(zhǔn)確、完整報表5%8核實單據(jù),在統(tǒng)計過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。及時、準(zhǔn)確記錄文檔5%9某些工作及時與財務(wù)協(xié)調(diào)溝通。及時、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評估指標(biāo)(KPI)統(tǒng)計并及時核對回款,為財務(wù)提供最基本數(shù)據(jù)。對各個客戶的情況及進行整理,并且向財務(wù)部各品牌會計提供基本情況。將單據(jù)匯總整理,對有特殊問題的客戶及時與區(qū)域經(jīng)理進行溝通,及時解決,對個別問題并進行后期跟蹤,以免影響客戶與公司的正常銷量。三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項針對部門經(jīng)理以上人員在人、財?shù)确矫鏅?quán)限)報、審、決備注各種統(tǒng)計單據(jù)審核報四、職位關(guān)系可直接晉升的職位打單主管,品牌會計部門內(nèi)降至的職位打單員開單員職位明書一、職位簡介職位名稱統(tǒng)計所屬部門財務(wù)部職位等級職位類別內(nèi)勤職位定員1下屬人數(shù)直接上級職位開單組組長編寫日期201052工作概要為了保證庫房和物流的正常運行,從統(tǒng)計處取得要貨單開出銷售發(fā)貨單。銷售發(fā)貨單既是庫房工作的依據(jù)。二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項職責(zé))評估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報告形式工作比重1所有客戶,所有品牌的要貨打單工作準(zhǔn)確、完整報表60%2核對每天外庫,門市和三樓庫房的銷售發(fā)貨單,退貨單的所有單子,并按天,按品牌,按地區(qū)排序裝訂成冊(核對過程中發(fā)現(xiàn)問題及時改正,如是庫房的問題也督促他們盡快改正,確保單據(jù)的正確性)執(zhí)行率報表15%3打單時監(jiān)督賬上是否欠款以及統(tǒng)計配贈贈品物料是否合理執(zhí)行率報表5%4把拿回來的單子分天分類別分開,把需要給各個品牌會計的采購單,退貨清單給他們及時、準(zhǔn)確報表3%5每月打印門市盤點表并盤點完后把數(shù)據(jù)錄入軟件(包括三樓庫房)執(zhí)行率、離職率報表3%6每月兩天時間去庫房盤點(外庫,三樓,門市)及時、準(zhǔn)確記錄文檔3%7督促財務(wù)是否把產(chǎn)品和贈品物料的價格都添加上準(zhǔn)確、完整報表2%8主任安排的一些臨時任務(wù)準(zhǔn)確、完整報表2%9去外庫庫房拿每天打印的銷售發(fā)貨單,退貨單,采購單等等(1次/三天)及時、準(zhǔn)確報表2%10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評估指標(biāo)(KPI)所有客戶,所有品牌的要貨打單工作核對每天外庫,門市和三樓庫房的銷售發(fā)貨單,退貨單的所有單子,并按天,按品牌,按地區(qū)排序裝訂成冊(核對過程中發(fā)現(xiàn)問題及時改正,如是庫房的問題也督促他們盡快改正,確保單據(jù)的正確性)三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項針對部門經(jīng)理以上人員在人、財?shù)确矫鏅?quán)限)報、審、決備注對配贈物料合理性審核報四、職位關(guān)系可直接晉升的職位打單主管,品牌會計部門內(nèi)降至的職位統(tǒng)計財務(wù)部軟件主管職位說明書一、職位簡介職位名稱軟件主管所屬部門財務(wù)部職位等級職位類別管理類職位定員1下屬人數(shù)直接上級職位財務(wù)總監(jiān)編寫日期2010527工作概要能夠維修整理保障財務(wù)部軟件系統(tǒng)的通暢運行二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項職責(zé))評估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報告形式工作比重1審核公司的預(yù)算編制,并督導(dǎo)預(yù)算的控制和執(zhí)行分析;準(zhǔn)確、完整報表20%2根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃審核、編制年度、季度、月度資金計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn);審核內(nèi)部資金的余缺調(diào)配;審核大額資金支付;及時、準(zhǔn)確報表20%3負(fù)責(zé)審核出具公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、會計預(yù)決算,重要內(nèi)審活動的組織與實施,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議 及時、準(zhǔn)確報表20%4對公司的資金運用效率,獲利能力,整體經(jīng)營狀況進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息支持;執(zhí)行率報表15%5負(fù)責(zé)公司內(nèi)部帳務(wù)核算系統(tǒng)的優(yōu)化與改進,財務(wù)內(nèi)控制度的建立與監(jiān)督執(zhí)行。督導(dǎo)公司的資產(chǎn)管理、對外關(guān)系管理、檔案管理工作。執(zhí)行率報表10%6進行綜合財務(wù)管理,完善內(nèi)部控制制度及相關(guān)流程,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度及流程的執(zhí)行情況;部門員工管理。執(zhí)行率、離職率報表10%7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及時、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評估指標(biāo)(KPI)審核公司的預(yù)算編制,并督導(dǎo)預(yù)算的控制和執(zhí)行分析;根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃審核、編制年度、季度、月度資金計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn);審核內(nèi)部資金的余缺調(diào)配;審核大額資金支付; 負(fù)責(zé)審核出具公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、會計預(yù)決算,重要內(nèi)審活動的組織與實施,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議 對公司的資金運用效率,獲利能力,整體經(jīng)營狀況進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息支持;三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項針對部門經(jīng)理以上人員在人、財?shù)确矫鏅?quán)限)報、審、決備注對預(yù)算編制、控制和分析的審核權(quán)報公
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