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正文內(nèi)容

化妝品公司財(cái)務(wù)管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-13 02:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 款的收支管理,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記和管理。保證公司日常業(yè)務(wù)收入支出、資金安全,提高資金使用率,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金收入支出業(yè)務(wù)結(jié)算。二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項(xiàng)職責(zé))評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報(bào)告形式工作比重1負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金工作(每天盤點(diǎn)現(xiàn)金、收零售款并及時(shí)核對(duì))及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表20%2負(fù)責(zé)集中支付發(fā)放促銷員工資及未發(fā)工資的工作執(zhí)行率報(bào)表20%3負(fù)責(zé)公司各部費(fèi)用的審核和報(bào)銷及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表10%4手工現(xiàn)金日記賬的登記,金算盤電子賬的編制及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表10%5負(fù)責(zé)定期到銀行辦理涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、完整報(bào)表10%6公司日?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)的收支,公司員工每月工資的發(fā)放執(zhí)行率報(bào)表10%7公司銀行存款的收付、查詢、對(duì)賬執(zhí)行率、離職率報(bào)表5%8支票、匯票等票據(jù)的填制及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔5%9負(fù)公司銷售回款的查詢,開收款收據(jù)及時(shí)。準(zhǔn)確報(bào)表5%10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評(píng)估指標(biāo)(KPI)負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金工作(每天盤點(diǎn)現(xiàn)金、收零售款并及時(shí)核對(duì))負(fù)責(zé)集中支付發(fā)放促銷員工資及未發(fā)工資的工作三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項(xiàng)針對(duì)部門經(jīng)理以上人員在人、財(cái)?shù)确矫鏅?quán)限)報(bào)、審、決備注費(fèi)用票據(jù)審核報(bào)向總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主任匯報(bào)現(xiàn)金及銀行存款的收支結(jié)余情況,以及市場及各部門反饋的與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息。報(bào)四、職位關(guān)系可直接晉升的職位各品牌主管會(huì)計(jì)部門內(nèi)降至的職位打單員、統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)職位明書一、職位簡介職位名稱統(tǒng)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部職位等級(jí)職位類別內(nèi)勤職位定員1下屬人數(shù)直接上級(jí)職位財(cái)務(wù)總監(jiān)編寫日期2010527工作概要統(tǒng)計(jì)(銷售內(nèi)勤),做好公司政策發(fā)放臺(tái)賬二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項(xiàng)職責(zé))評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報(bào)告形式工作比重1統(tǒng)計(jì)并及時(shí)核對(duì)回款,為財(cái)務(wù)提供最基本數(shù)據(jù)。執(zhí)行率報(bào)表20%2對(duì)各個(gè)客戶的情況及進(jìn)行整理,并且向財(cái)務(wù)部各品牌會(huì)計(jì)提供基本情況。執(zhí)行率、離職率報(bào)表20%3將單據(jù)匯總整理,對(duì)有特殊問題的客戶及時(shí)與區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行溝通,及時(shí)解決,對(duì)個(gè)別問題并進(jìn)行后期跟蹤,以免影響客戶與公司的正常銷量。及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔15%4統(tǒng)計(jì)單據(jù)(單據(jù)內(nèi)單品),為打單人員提供依據(jù),并對(duì)已完成單據(jù)進(jìn)行二次檢查。及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表10%5根據(jù)公司下達(dá)政策,對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證公司配送貨流程順利進(jìn)行,以及保證客戶活動(dòng)和銷售順利進(jìn)〔把握政策,使政策發(fā)放與客戶銷量成正比。及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表10%6對(duì)杭州及公司下達(dá)政策及各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行終端實(shí)施。執(zhí)行率報(bào)表10%7接收辦事處及客戶訂單準(zhǔn)確、完整報(bào)表5%8核實(shí)單據(jù),在統(tǒng)計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔5%9某些工作及時(shí)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)溝通。及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評(píng)估指標(biāo)(KPI)統(tǒng)計(jì)并及時(shí)核對(duì)回款,為財(cái)務(wù)提供最基本數(shù)據(jù)。對(duì)各個(gè)客戶的情況及進(jìn)行整理,并且向財(cái)務(wù)部各品牌會(huì)計(jì)提供基本情況。將單據(jù)匯總整理,對(duì)有特殊問題的客戶及時(shí)與區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行溝通,及時(shí)解決,對(duì)個(gè)別問題并進(jìn)行后期跟蹤,以免影響客戶與公司的正常銷量。三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項(xiàng)針對(duì)部門經(jīng)理以上人員在人、財(cái)?shù)确矫鏅?quán)限)報(bào)、審、決備注各種統(tǒng)計(jì)單據(jù)審核報(bào)四、職位關(guān)系可直接晉升的職位打單主管,品牌會(huì)計(jì)部門內(nèi)降至的職位打單員開單員職位明書一、職位簡介職位名稱統(tǒng)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部職位等級(jí)職位類別內(nèi)勤職位定員1下屬人數(shù)直接上級(jí)職位開單組組長編寫日期201052工作概要為了保證庫房和物流的正常運(yùn)行,從統(tǒng)計(jì)處取得要貨單開出銷售發(fā)貨單。銷售發(fā)貨單既是庫房工作的依據(jù)。二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項(xiàng)職責(zé))評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報(bào)告形式工作比重1所有客戶,所有品牌的要貨打單工作準(zhǔn)確、完整報(bào)表60%2核對(duì)每天外庫,門市和三樓庫房的銷售發(fā)貨單,退貨單的所有單子,并按天,按品牌,按地區(qū)排序裝訂成冊(cè)(核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正,如是庫房的問題也督促他們盡快改正,確保單據(jù)的正確性)執(zhí)行率報(bào)表15%3打單時(shí)監(jiān)督賬上是否欠款以及統(tǒng)計(jì)配贈(zèng)贈(zèng)品物料是否合理執(zhí)行率報(bào)表5%4把拿回來的單子分天分類別分開,把需要給各個(gè)品牌會(huì)計(jì)的采購單,退貨清單給他們及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表3%5每月打印門市盤點(diǎn)表并盤點(diǎn)完后把數(shù)據(jù)錄入軟件(包括三樓庫房)執(zhí)行率、離職率報(bào)表3%6每月兩天時(shí)間去庫房盤點(diǎn)(外庫,三樓,門市)及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔3%7督促財(cái)務(wù)是否把產(chǎn)品和贈(zèng)品物料的價(jià)格都添加上準(zhǔn)確、完整報(bào)表2%8主任安排的一些臨時(shí)任務(wù)準(zhǔn)確、完整報(bào)表2%9去外庫庫房拿每天打印的銷售發(fā)貨單,退貨單,采購單等等(1次/三天)及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表2%10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評(píng)估指標(biāo)(KPI)所有客戶,所有品牌的要貨打單工作核對(duì)每天外庫,門市和三樓庫房的銷售發(fā)貨單,退貨單的所有單子,并按天,按品牌,按地區(qū)排序裝訂成冊(cè)(核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正,如是庫房的問題也督促他們盡快改正,確保單據(jù)的正確性)三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項(xiàng)針對(duì)部門經(jīng)理以上人員在人、財(cái)?shù)确矫鏅?quán)限)報(bào)、審、決備注對(duì)配贈(zèng)物料合理性審核報(bào)四、職位關(guān)系可直接晉升的職位打單主管,品牌會(huì)計(jì)部門內(nèi)降至的職位統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部軟件主管職位說明書一、職位簡介職位名稱軟件主管所屬部門財(cái)務(wù)部職位等級(jí)職位類別管理類職位定員1下屬人數(shù)直接上級(jí)職位財(cái)務(wù)總監(jiān)編寫日期2010527工作概要能夠維修整理保障財(cái)務(wù)部軟件系統(tǒng)的通暢運(yùn)行二、工作內(nèi)容與KPI主要工作(按照重要順序排列出每項(xiàng)職責(zé))評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量/質(zhì)量)報(bào)告形式工作比重1審核公司的預(yù)算編制,并督導(dǎo)預(yù)算的控制和執(zhí)行分析;準(zhǔn)確、完整報(bào)表20%2根據(jù)公司總體經(jīng)營計(jì)劃審核、編制年度、季度、月度資金計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);審核內(nèi)部資金的余缺調(diào)配;審核大額資金支付;及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表20%3負(fù)責(zé)審核出具公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、會(huì)計(jì)預(yù)決算,重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議 及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)表20%4對(duì)公司的資金運(yùn)用效率,獲利能力,整體經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息支持;執(zhí)行率報(bào)表15%5負(fù)責(zé)公司內(nèi)部帳務(wù)核算系統(tǒng)的優(yōu)化與改進(jìn),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立與監(jiān)督執(zhí)行。督導(dǎo)公司的資產(chǎn)管理、對(duì)外關(guān)系管理、檔案管理工作。執(zhí)行率報(bào)表10%6進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)管理,完善內(nèi)部控制制度及相關(guān)流程,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度及流程的執(zhí)行情況;部門員工管理。執(zhí)行率、離職率報(bào)表10%7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及時(shí)、準(zhǔn)確記錄文檔5%重要績效評(píng)估指標(biāo)(KPI)審核公司的預(yù)算編制,并督導(dǎo)預(yù)算的控制和執(zhí)行分析;根據(jù)公司總體經(jīng)營計(jì)劃審核、編制年度、季度、月度資金計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);審核內(nèi)部資金的余缺調(diào)配;審核大額資金支付; 負(fù)責(zé)審核出具公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、會(huì)計(jì)預(yù)決算,重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議 對(duì)公司的資金運(yùn)用效率,獲利能力,整體經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息支持;三 、職位權(quán)限職位權(quán)限(此項(xiàng)針對(duì)部門經(jīng)理以上人員在人、財(cái)?shù)确矫鏅?quán)限)報(bào)、審、決備注對(duì)預(yù)算編制、控制和分析的審核權(quán)報(bào)公
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