會展服務(wù)與管理教材(編輯修改稿)
2025-02-26 11:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、安排食宿 準(zhǔn)備接待物品、禮物 落實(shí)交通工具 布置安保工作 選派翻譯及陪同人員 落實(shí)相關(guān)事宜 –會議進(jìn)場準(zhǔn)備 背景、行架進(jìn)場 燈光、音響進(jìn)場 –現(xiàn)場彩排 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 人員安排 – 按參會人數(shù)安排人員 40人以下會議配備 2名茶水服務(wù)人員 4080人會議配備 3名茶水服務(wù)人員 80120人會議配備 4名茶水服務(wù)人員 200人會議配備 6名茶水服務(wù)人員 人員安排 – 按場地大小安排人員 人員安排 – 推薦方法 ☆以場地人員配備標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，根據(jù)會議規(guī)模及所需服務(wù)項(xiàng)目，綜合進(jìn)行人員安排 茶水服務(wù) 茶歇服務(wù) 會議期間增加或更換臺型 會議轉(zhuǎn)用餐翻臺 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 標(biāo)準(zhǔn)會議擺臺 紙、筆 書寫墊 瓶裝水 薄荷糖 蓋杯 毛巾碟 席位卡 水果、點(diǎn)心 會議資料 禮品 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 會議設(shè)備調(diào)試 電腦 音響、麥克風(fēng) 燈光行架 空調(diào) 投影儀及幕布 大屏幕 無線網(wǎng) 同聲傳譯 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 簽到 安檢 接收及發(fā)放文件、禮品 預(yù)收費(fèi)用 安排食宿 有政府領(lǐng)導(dǎo)參與的活動 住宿安排 住宿通常與會場同時(shí)安排，具體要求如下： 距離會場較近 設(shè)施齊全、確保安全 合理分配、照顧特殊 規(guī)格適中，勤儉節(jié)約 安排住宿的工作流程 制定住宿安排工作方案 統(tǒng)計(jì)住宿人數(shù) 分析參加對象的情況 確定預(yù)定房間數(shù)量 預(yù)定房間 簽到現(xiàn)場分發(fā)房卡 房間入住的簡與繁 主辦方全額付費(fèi)并擔(dān)保房間押金 主辦方支付房費(fèi)，雜費(fèi)自理 參會客人自付費(fèi) 參會客人自付費(fèi)且需拼房 房間是否撤迷你吧、關(guān)電話外線 安排餐飲的工作流程 制定餐飲工作方案 統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù) 商定菜譜 預(yù)定餐飲 印發(fā)就餐憑證 餐前檢查 回收用餐憑證 結(jié)算費(fèi)用
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