會展場館設施設備管理教材(編輯修改稿)
2025-03-05 16:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)狀和問題 ? 全國投入運營的展覽中心已經(jīng)很多，但絕大部分利用率都非常低，沒能實現(xiàn)盈利。 ? 方法和途徑 ? 要求不斷完善配套功能和設施，提高服務的質(zhì)量和水平。 ? 場館管理者需要有特別的溝通技巧和策略來處理相關的利益關系，妥善處理與客戶間的商業(yè)關系 ? 制定適當?shù)恼吆侠砭幣鋱龅氐臋n期，避免項目沖突。 ? 充分考慮它的公益效果，要以綜合指標來衡量場館的效益。 Convention and Exhibition Management 場館環(huán)境管理 ? 內(nèi)容 ? 建筑物保護工作 ? 清潔工作 ? 安全保衛(wèi)工作 ? 環(huán)境保護工作 ? 方法 ? 通過嚴格的規(guī)章制度來落實各項管理工作； ? 與展覽主辦方和各個參展商通過合同的方式來明確各方在環(huán)境管理上的義務； ? 加強宣傳，爭取廣大觀眾的配合 Convention and Exhibition Management 【 案例 】 上海新國際博覽中心 ? 由上海市浦東土地發(fā)展（控股）公司與德國漢諾威展覽公司、德國杜塞爾多夫展覽公司、德國慕尼黑國際展覽有限公司共同投資建設。 ? 內(nèi)設商務中心、郵電、銀行、報關、運輸、速遞、廣告等各種服務項目， 2023年正式營業(yè)，以其一流的設施，為中外展商舉辦各類展會提供一個理想的場所。 Convention and Exhibition Management 位置和交通 ? 位于浦東開發(fā)區(qū)，處于陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)、金橋出口加工區(qū)、張江高科技園區(qū)開發(fā)區(qū)交匯處。 ? 鄰近浦東國際機場 ,是迄今為止亞洲最具現(xiàn)代化的專業(yè)展覽場館，其功能齊備基礎設施及設備完善。 ? 公共交通 :地鐵 2號線從虹橋機場起發(fā)，途經(jīng)上海市中心。浦東龍陽路站距展館僅 600米。 ? 磁懸浮列車 :高速磁懸浮列車往返于浦東國際機場和展館附近的地鐵 2號線，僅 8分鐘就能大道浦東國際機場。 ? 高架道路 :浦東兩條環(huán)線的交叉點，從市中心橫跨南浦大橋直達。 Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management 內(nèi)部規(guī)劃 ? 由美國 Murphy/Jahn設計事務所設計，是最具現(xiàn)代藝術性的展覽場館，整個展覽設計概念高效、簡潔、清晰。 ? 入口大廳，明亮氣派，可安排來賓登記、信息查詢或作為小憩、洽談之地。觀眾從這可方便快捷地進出各個展廳。整個展館高挑寬敞，設施先進，配備齊全，能滿足各類展覽會的要求。 ? 每個展廳規(guī)模為 70m 185m，面積為 11,547平方米，展廳均為一層無柱式結(jié)構，地面承重為 30kN/平方米。展廳設有靈活性分隔、卡車入口、地坪卸載、設備、辦公室、小賣部及餐廳和板條箱倉庫。 ? 全部建成后將擁有 17個展廳、三個入口大廳和一座塔樓，總展覽面積為室內(nèi) 20萬平方米，室外 13萬平方米。 Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management ? 屋頂：由玻璃纖維膜覆蓋，提供柔和日光。這層玻璃纖維膜同時也覆蓋整個拱廊。 ? 立面：覆面簡潔，端墻使用玻璃以利用自然采光。遮光裝置則用于遮擋陽光，并可在特殊活動需要時提供暗室效果。邊墻使用隔熱工業(yè)板。 ? 能源：能源系統(tǒng)需考慮展廳使用時間較短，在使用時須能提供完全舒適度。在布置階段及展覽之間，通過調(diào)節(jié)外墻的門窗開口，自然通風系統(tǒng)應該已經(jīng)足夠。 Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management Convention and Exhibition Management 南北入口大廳設施設備 設施 內(nèi)容 觀眾入口 玻璃大門（ 2米寬 ,） 展覽毛面積 2,668M2 / 650M2 電梯 1部 INTERNET ISDN（ 128K）、無線寬帶網(wǎng)（共享 11M）、有線寬帶網(wǎng)（最大可獨享 10M） 保安 24HR保安服務，中央監(jiān)控，傳感報警 供電方式 3相 5線制， 380V/220V, 50HZ / 單相 220V,50HZ 消防 煙感報警、自動噴淋、便攜式滅火器 電話 市內(nèi)、國內(nèi)、國外直撥 其他 空調(diào)、新風、問詢臺、廣播系統(tǒng)、應急照明、衛(wèi)生間 Convention and Exhibition Management 館內(nèi)設施設備 設施 內(nèi)容 入口、面積 每個展廳東側(cè)各 2個玻璃入口， 11500平方米 展品入展臺 每個展廳南北各 5扇大門（ 5米寬， 4米高） 展廳亮度、高度 250LX， W1— W4展館 1117米， W5號展館 1723米 地坪 強固水泥，展場承重為室內(nèi)為 3噸 /M2，室外 5噸 /M2 壓縮空氣 10bar以內(nèi)，管徑分別為 10mm、 19mm、 25mm INTERNET 無線寬帶網(wǎng)（共享 11M）、有線寬帶網(wǎng)（最大可獨享 10M） 給水口、排水 每展館 294個，管徑 15mm， 20mm， 25mm；排水 168個，管徑100mm 保安 24HR保安服務，中央監(jiān)控，傳感報警 電量、供電方式 2400瓦， 3相 5線制， 380V/220V, 50HZ 消防 煙感報警、自動噴淋、便攜式滅火器 電話 市內(nèi)、國內(nèi)、國外直撥 其他 空調(diào)、新風、問詢臺、廣播系統(tǒng)、應急照明、衛(wèi)生間 Convention and Exhibition Management 第三節(jié) 會議場館設施的管理 ? 一、會議場地管理 ? 二、會議設施設備系統(tǒng)管理 Convention and Exhibition Management 一、會議場地管理 選址和建設 ? 會議中心一般應該規(guī)劃在交通便利的地區(qū)，使與會者能夠方便地到達機場、地鐵站、客運站等地方。 ? 會議中心建設中要引入環(huán)保概念，盡量減緩人為建筑對環(huán)境所造成的能源負載與破壞。 Convention and Exhibition Management 內(nèi)部規(guī)劃 ? 在會議中心內(nèi)，一般應劃分出獨立的會議區(qū)域，把會議區(qū)和餐飲等其他區(qū)域分開。盡量使會議室避開繁忙吵鬧的地方，以便把干擾降到最低點，確保會議的效果。 ? 商務中心和會間休息區(qū)要靠近會議室，提供方便的服務。 Convention and Exhibition Management 內(nèi)部規(guī)劃和管理中要考慮的要點 （ 1）會議室面積 ? 會議室一般要大小規(guī)模具全，大到可以容
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1