某會展立項策劃教材(編輯修改稿)
2025-03-22 13:33 本頁面
【文章內容簡介】 籌建計劃 ? 會展宣傳推廣計劃 ? 招商招展計劃 ? 會展相關活動計劃 ? 會展開幕式和現場管理計劃 ? …… 會展具體實施方案的含義 一、 會展籌建計劃 （專業(yè)化分工、社會化服務、個性化布置 ） （一） 展區(qū)設計與布置 展區(qū)整體布局 展場整體形象設計 （一） 展區(qū)設計與布置 ? 展區(qū)整體布局 ：展廳功能布局（接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會議區(qū)）及其配套設施、進出通道（展品通道、人員通道、瀏覽通道）、裝卸設施、后勤設施（水、電、通信）、服務設施（賓館、餐飲、休息區(qū)）等；外部配套設施（交通、運輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車設施）和智能化系統(tǒng)（樓宇自控、辦公自動化、通信自動化、消防與保安系統(tǒng)等）。 ? 展場整體形象設計 ：展場整體形象設計主要體現在會標（會旗、吉祥物）的設計與制作、工作人員制服設計、展館總體特征、基調、色彩和風格設計。 （二 ）展位設計與承建 ? 通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進行搭建。主辦方主要任務是物色搭建商而且搭建商能準確領會主辦方或參展方的展會定位和辦展理念，以符合展會的整體形象。具體工作： ? 信息收集：為展位設計師提供基礎材料； ? 選擇展位參建商：考察搭建商的資質，包括技術、經驗和報價等，擬定招標書； ? 展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調和溝通工作。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負責展會物質運輸，包括海外運輸代理和國內運輸代理。 （四） 會展的清潔、安全和保安 一般由展館方按照主辦方要求開展工作，特殊情況由辦展方與專業(yè)機構（如保安公司、保潔公司）合作，雇傭臨時人員為展會提供必要支持。 （五） 會展的保險 包括責任險、火災險、盜搶險、破損險。國外主要險種有盜搶險和道具的火險、第三者責任險、展出人員險（人身事故險、個人財產丟失險、醫(yī)療保險）等。 主要險種 二、 會展的宣傳推廣計劃 會展宣傳推廣的含義 會展宣傳推廣的過程 （ 1） 會展前期宣傳推廣目標側重于招展 （ 2） 會展后期宣傳推廣目標側重于招商 會展宣傳推廣的含義 ? 是圍繞會展基本目標制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。 會展宣傳推廣的過程 結合招展（前期、專業(yè)媒體）和招商（后期、大眾媒體） ? 確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時間和地域，編制宣傳推廣費用。 ? （ 1）會展前期宣傳推廣目標側重于招展：專業(yè)報紙、雜志、會展目錄、會展會刊和網站， DM郵件； ? （ 2）會展后期宣傳推廣目標側重于招商：大眾媒體如報紙、電視、廣播、戶外廣告等。 三、 招展計劃 吸引參展商的各種策略、方法和措施。 （ 1）建立目標參展商數據庫； （ 2）展會的價格確定； （ 3）編制招展函； （ 4）招展代理確定與分工； （ 5）編制和發(fā)放參展商手冊； （ 6）招展財務預算； （ 7）招展總體進度安排。 四、 招商計劃 吸引觀眾參觀的各種策略、方法和措施。 （一） 建立目標觀眾數據庫 （二） 編制觀眾邀請函 （三） 招商活動規(guī)劃 （四） 招商預算 ： （五） 招商進度計劃 （一） 建立目標觀眾數據庫 （二） 編制觀眾邀請函 ? 是辦展機構根據實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳頁。主要內容包括： ? 展會的基本內容 ：展會名稱、時間、地點，舉辦單位、展會特色、優(yōu)勢介紹； ? 展會招展情況 ：參展商、參展商品介紹； ? 展會期間舉辦的相關活動 ：活動名稱、時間、地點、主題、內容； ? 參觀回執(zhí)表 ：單位、行業(yè)、聯系方法、聯系人等。 （三） 招商活動規(guī)劃 ? 選擇招商渠道 ：媒體招商（專業(yè)媒體和大眾媒體）、機構合作招商（協(xié)會、商會、國際組織、駐華機構、合作單位）、國內外同類展會招商（合作營銷）、參展企業(yè)招商（各自邀請）、專門代理招商（專業(yè)代理、中介機構）等。 ? 明確招商分工： 一是外部招商單位之間的分工和內部招商工作人員之間的分工；二是對招商地區(qū)和重點目標規(guī)劃，并把招商任務具體落實到招商機構和個人；三是確定招商人員的信息溝通和工作協(xié)調辦法。 （四） 招商預算 ? 招商預算的含義 ：在各項招商工作籌劃基本確定的基礎上，對招商活動的費用做出初步預算，并對展會招商可能需要的費用做出整體安排和具體支出計劃，以便展會及時、合理地安排各種費用的支出。 ? 招商預算的范圍 ：包括招商人員費用、招商材料費用、招商宣傳費用、招商公關費用、不可預見費用等。 （五） 招商進度計劃 ? 是對展會的各項招商活動進度做出總體規(guī)劃和安排。 任務一 任務二 任務三 任務四 任務五 任務六 五 展會
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