某會展立項策劃教材(編輯修改稿)
2025-03-22 13:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 籌建計劃 ? 會展宣傳推廣計劃 ? 招商招展計劃 ? 會展相關(guān)活動計劃 ? 會展開幕式和現(xiàn)場管理計劃 ? …… 會展具體實施方案的含義 一、 會展籌建計劃 （專業(yè)化分工、社會化服務(wù)、個性化布置 ） （一） 展區(qū)設(shè)計與布置 展區(qū)整體布局 展場整體形象設(shè)計 （一） 展區(qū)設(shè)計與布置 ? 展區(qū)整體布局 ：展廳功能布局（接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會議區(qū)）及其配套設(shè)施、進出通道（展品通道、人員通道、瀏覽通道）、裝卸設(shè)施、后勤設(shè)施（水、電、通信）、服務(wù)設(shè)施（賓館、餐飲、休息區(qū)）等；外部配套設(shè)施（交通、運輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車設(shè)施）和智能化系統(tǒng)（樓宇自控、辦公自動化、通信自動化、消防與保安系統(tǒng)等）。 ? 展場整體形象設(shè)計 ：展場整體形象設(shè)計主要體現(xiàn)在會標（會旗、吉祥物）的設(shè)計與制作、工作人員制服設(shè)計、展館總體特征、基調(diào)、色彩和風(fēng)格設(shè)計。 （二 ）展位設(shè)計與承建 ? 通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進行搭建。主辦方主要任務(wù)是物色搭建商而且搭建商能準確領(lǐng)會主辦方或參展方的展會定位和辦展理念，以符合展會的整體形象。具體工作： ? 信息收集：為展位設(shè)計師提供基礎(chǔ)材料； ? 選擇展位參建商：考察搭建商的資質(zhì)，包括技術(shù)、經(jīng)驗和報價等，擬定招標書； ? 展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調(diào)和溝通工作。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負責(zé)展會物質(zhì)運輸，包括海外運輸代理和國內(nèi)運輸代理。 （四） 會展的清潔、安全和保安 一般由展館方按照主辦方要求開展工作，特殊情況由辦展方與專業(yè)機構(gòu)（如保安公司、保潔公司）合作，雇傭臨時人員為展會提供必要支持。 （五） 會展的保險 包括責(zé)任險、火災(zāi)險、盜搶險、破損險。國外主要險種有盜搶險和道具的火險、第三者責(zé)任險、展出人員險（人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險）等。 主要險種 二、 會展的宣傳推廣計劃 會展宣傳推廣的含義 會展宣傳推廣的過程 （ 1） 會展前期宣傳推廣目標側(cè)重于招展 （ 2） 會展后期宣傳推廣目標側(cè)重于招商 會展宣傳推廣的含義 ? 是圍繞會展基本目標制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。 會展宣傳推廣的過程 結(jié)合招展（前期、專業(yè)媒體）和招商（后期、大眾媒體） ? 確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時間和地域，編制宣傳推廣費用。 ? （ 1）會展前期宣傳推廣目標側(cè)重于招展：專業(yè)報紙、雜志、會展目錄、會展會刊和網(wǎng)站， DM郵件； ? （ 2）會展后期宣傳推廣目標側(cè)重于招商：大眾媒體如報紙、電視、廣播、戶外廣告等。 三、 招展計劃 吸引參展商的各種策略、方法和措施。 （ 1）建立目標參展商數(shù)據(jù)庫； （ 2）展會的價格確定； （ 3）編制招展函； （ 4）招展代理確定與分工； （ 5）編制和發(fā)放參展商手冊； （ 6）招展財務(wù)預(yù)算； （ 7）招展總體進度安排。 四、 招商計劃 吸引觀眾參觀的各種策略、方法和措施。 （一） 建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 （三） 招商活動規(guī)劃 （四） 招商預(yù)算 ： （五） 招商進度計劃 （一） 建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 ? 是辦展機構(gòu)根據(jù)實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳頁。主要內(nèi)容包括： ? 展會的基本內(nèi)容 ：展會名稱、時間、地點，舉辦單位、展會特色、優(yōu)勢介紹； ? 展會招展情況 ：參展商、參展商品介紹； ? 展會期間舉辦的相關(guān)活動 ：活動名稱、時間、地點、主題、內(nèi)容； ? 參觀回執(zhí)表 ：單位、行業(yè)、聯(lián)系方法、聯(lián)系人等。 （三） 招商活動規(guī)劃 ? 選擇招商渠道 ：媒體招商（專業(yè)媒體和大眾媒體）、機構(gòu)合作招商（協(xié)會、商會、國際組織、駐華機構(gòu)、合作單位）、國內(nèi)外同類展會招商（合作營銷）、參展企業(yè)招商（各自邀請）、專門代理招商（專業(yè)代理、中介機構(gòu)）等。 ? 明確招商分工： 一是外部招商單位之間的分工和內(nèi)部招商工作人員之間的分工；二是對招商地區(qū)和重點目標規(guī)劃，并把招商任務(wù)具體落實到招商機構(gòu)和個人；三是確定招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法。 （四） 招商預(yù)算 ? 招商預(yù)算的含義 ：在各項招商工作籌劃基本確定的基礎(chǔ)上，對招商活動的費用做出初步預(yù)算，并對展會招商可能需要的費用做出整體安排和具體支出計劃，以便展會及時、合理地安排各種費用的支出。 ? 招商預(yù)算的范圍 ：包括招商人員費用、招商材料費用、招商宣傳費用、招商公關(guān)費用、不可預(yù)見費用等。 （五） 招商進度計劃 ? 是對展會的各項招商活動進度做出總體規(guī)劃和安排。 任務(wù)一 任務(wù)二 任務(wù)三 任務(wù)四 任務(wù)五 任務(wù)六 五 展會
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