某會展立項策劃教材-wenkub
2023-03-23 13:33:02 本頁面
【正文】 ? 補(bǔ)充部分： 杭州 二、 舉辦地點 ? 行政區(qū)域和具體場所。 （五） 相關(guān)法律法規(guī)及政策 (對舉辦展會有重大影響 ) 產(chǎn)業(yè)政策 ：政府對行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等方面所作出的規(guī)定； 產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 ：國家和地方政府對某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展所作出的長遠(yuǎn)和宏觀規(guī)劃，決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢； 海關(guān)有關(guān)規(guī)定： 貨物進(jìn)出口政策、貨物報關(guān)規(guī)定和關(guān)稅等，對海外企業(yè)參展有一定影響； 市場準(zhǔn)入規(guī)定 ：：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國家對外資進(jìn)入該產(chǎn)業(yè)的政策限定。行業(yè)內(nèi)部自由競爭展會發(fā)展空間更大。用公式表示為：市場 =人口 +購買力 +購買欲望 ? 展會市場調(diào)研也稱展會市場分析，是指對社會是否需要某項展會與企業(yè)是否能將某個展會市場作為自己的目標(biāo)市場進(jìn)行調(diào)查分析。 第一節(jié) 會展立項背景分析 展覽題材的選定 ?分列題材： 就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。先做調(diào)研，再作決策。 能力目標(biāo)： ①會展基本要素； ②展覽題材選定； ③策劃方法掌握； ④立項策劃方案編寫。 重點掌握 項目立項策劃書的編寫 會展項目具體實施方案編寫 教學(xué)內(nèi)容和過程 會展立項策劃的含義 會展立項策劃書的構(gòu)成 會展立項策劃的含義 ? 是在展會題材背景分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會展目標(biāo)的定位，進(jìn)一步圍繞目標(biāo)制訂各項活動執(zhí)行計劃，并預(yù)算計劃實施所需要的各項資源，為會展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。 同行信息：主題、理念、背景以及目標(biāo)、范圍、規(guī)模等； 行業(yè)信息：企業(yè)名錄、專業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)、發(fā)展趨勢等； 區(qū)域信息：扶植產(chǎn)業(yè)、政策導(dǎo)向、城市功能、輻射范圍等； 數(shù)據(jù)信息：統(tǒng)計資料、現(xiàn)場調(diào)查、模型分析等； 客戶信息：參展要求、觀眾需求、偏好調(diào)查等。 第一節(jié) 會展立項背景分析 展覽題材的選定 ?拓展題材： 就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。 ? 在會展主題大致確定后，可能會有幾個可供選擇的會展主題，需要從中選取一個時，針對會展主題進(jìn)行市場調(diào)研是一項必不可少的工作。 銷售渠道 ：缺乏或不完善，為供需雙方搭建平臺的展會更迫切； 銷售特點 ：銷售方式和銷售的季節(jié)性決定是否適合辦展； 技術(shù)要求 ：技術(shù)以及體積、容量大小，與場館通道、層高、結(jié)構(gòu)和布展搭建有關(guān)系。 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) ：注意自身保護(hù)，強(qiáng)化維權(quán)意識，維護(hù)展會聲譽(yù)。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。 ? ③ 協(xié)辦單位 ：對主辦單位和承辦單位的工作進(jìn)行補(bǔ)充，主要是協(xié)助項目招商招展和宣傳推廣。 七、 會展定位 ? 會展形象設(shè)計 — 明確展商客商 — 會展項目特色 — 營銷組合實施。 ? 展場整體形象設(shè)計 ：展場整體形象設(shè)計主要體現(xiàn)在會標(biāo)（會旗、吉祥物）的設(shè)計與制作、工作人員制服設(shè)計、展館總體特征、基調(diào)、色彩和風(fēng)格設(shè)計。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負(fù)責(zé)展會物質(zhì)運輸，包括海外運輸代理和國內(nèi)運輸代理。 主要險種 二、 會展的宣傳推廣計劃 會展宣傳推廣的含義 會展宣傳推廣的過程 （ 1） 會展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展 （ 2） 會展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商 會展宣傳推廣的含義 ? 是圍繞會展基本目標(biāo)制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。 （ 1）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫； （ 2）展會的價格確定； （ 3）編制招展函； （ 4）招展代理確定與分工； （ 5）編制和發(fā)放參展商手冊； （ 6）招展財務(wù)預(yù)算； （ 7）招展總體進(jìn)度安排。 （三） 招商活動規(guī)劃 ? 選擇招商渠道 ：媒體招商（專業(yè)媒體和大眾媒體）、機(jī)構(gòu)合作招商（協(xié)會、商會、國際組織、駐華機(jī)構(gòu)、合作單位）、國內(nèi)外同類展會招商（合作營銷）、參展企業(yè)招商（各自邀請）、專門代理招商（專業(yè)代理、中介機(jī)構(gòu)）等。 （五） 招商進(jìn)度計劃 ? 是對展會的各項招商活動進(jìn)度做出總體規(guī)劃和安排。 六、 現(xiàn)場管理計劃 （一）展會開幕管理計劃：做好開幕式的籌劃、準(zhǔn)備、控制和協(xié)調(diào)； （二）展會現(xiàn)場管理計劃：布展（展位搭建、展品陳列）、開展（安全、秩序）、撤展（拆除、回運）管理等。 （ 2）布展期間，僅憑 《 施工證 》 入場布展， 《 代表證 》 、 《 參展證 》 、 《 觀展券 》無效。若違反此規(guī)定，糖酒會有權(quán)要求無條件撤除
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