某會展立項策劃教材(已改無錯字)
2023-03-23 13:33:02 本頁面
【正文】 的相關(guān)活動計劃 （一） 商務(wù)旅行 （商務(wù)考察和旅游休閑活動） 食宿安排 ：按協(xié)議價預(yù)先安排食宿； 商務(wù)考察 ：收集有關(guān)產(chǎn)品的市場信息，了解有關(guān)市場行情為主要目的的商務(wù)活動，注意考察主題銜接，落實對口接待單位； 觀光休閑 ：放松身心，增長見識，一般與旅行社合作。 （二） 會議 ? 加強行業(yè)信息交流、增進(jìn)友誼的橋梁和紐帶； ? 包括專業(yè)研討會（學(xué)術(shù)型）、技術(shù)交流會（合作型）、新品發(fā)布會（推廣型）等。 （三） 表演、比賽等其他活動 表演 ： ? 文藝性表演 （烘托型） ? 營銷性表演 （促銷型） ? 例行性表演 （程序型） 比賽 ： ? 參與性比賽如抽獎 ? 專業(yè)性比賽如評獎 ? 配套性比賽如競賽。 六、 現(xiàn)場管理計劃 （一）展會開幕管理計劃：做好開幕式的籌劃、準(zhǔn)備、控制和協(xié)調(diào)； （二）展會現(xiàn)場管理計劃：布展（展位搭建、展品陳列）、開展（安全、秩序）、撤展（拆除、回運）管理等。 2023年秋季全國糖酒商品交易會布展程序 注：參展和布展施工用電手續(xù)應(yīng)到各展區(qū) “ 現(xiàn)場服務(wù)處 ” 辦理。 2023年秋季全國糖酒商品交易會布展守則 （ 1）在規(guī)定的布展時間內(nèi)，憑 《 施工證 》 入場，一人一證，參展單位根據(jù)實際需要憑 《 展位證 》 申購 《 施工證 》 。室內(nèi)凈地展位按每 5平方米可購一個證， 3米 3米標(biāo)準(zhǔn)展位及簡特展位每間可購兩個證的原則進(jìn)行，每證收費￥ 10元。 （ 2）布展期間，僅憑 《 施工證 》 入場布展， 《 代表證 》 、 《 參展證 》 、 《 觀展券 》無效。 （ 3）布展期間，入場布展施工單位都必須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負(fù)。 （ 4）布展時，對號定位布展，不準(zhǔn)挪位和超越范圍，逾期不到會或會期更換展位者，所訂展位按空位對待，不退費用。 （ 5）禁止不符合大會規(guī)定的參展范圍的展品入場布展；禁止假冒偽劣及有侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為的展品入場；禁止危險品或其他導(dǎo)致不安全因素的展品入場。若違反此規(guī)定，糖酒會有權(quán)要求無條件撤除，一切費用由參展單位自付。 （ 6）凈地展位特裝時，參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進(jìn)行展位設(shè)計、特裝和用電施工、搭建，所有圖紙和方案應(yīng)提交大會審定，并簽訂施工、消防安全責(zé)任書，承擔(dān)相應(yīng)安全質(zhì)量責(zé)任。 （ 7）布展現(xiàn)場，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進(jìn)場，并按規(guī)定繳納提前進(jìn)場加班費。 （ 8）布展時，參展單位和施工單位必須負(fù)責(zé)清理各自布展施工場地，保持通道暢通。 …… 第四節(jié) 會展的財務(wù)預(yù)算方案 會展財務(wù)預(yù)算的含義：對展會舉辦期間所需要的經(jīng)費和預(yù)期收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 會展財務(wù)預(yù)算的依據(jù)：簽約商、供應(yīng)商的準(zhǔn)確報價，保證財務(wù)支出充足、合理、高效。 一、 會展支出費用預(yù)算 （一） 展覽場地費 （二） 裝飾費 （三） 會展宣傳推廣費 （四） 招商和招展費 （五） 交通食宿費 （六） 工作人員費用 （七） 人工費 （八） 管理費用 （九） 觀光娛樂費 （十） 雜費 （十一） 稅收 （十二） 不可預(yù)見費 二、 會展收入預(yù)算 （一）展位費收入：展位費和相關(guān)服務(wù)（租賃）收入； （二）門票收入：展覽及相關(guān)配套活動門票收入； （三）廣告和企業(yè)贊助收入：廣告發(fā)布、廣告代理、企業(yè)贊助、個人捐助收入 。 展會本身的廣告資源 ① 資源的含義 ? 是指用于生產(chǎn)滿足人類需要的有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品的那些物品和勞務(wù)。 ? 資源按其是否可以自由取得，分為自由資源和經(jīng)濟(jì)資源。 ? 自由資源是指可以無代價地取得的資源，經(jīng)濟(jì)資源是指必須付出代價才能獲得的資源。 ② 廣告資源的含義 ? 廣告資源屬于經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)用于廣告宣傳為目的的資源。 ? 廣告資源有絕對稀缺性和相對有限性兩層含義： 一是廣告資源相對于企業(yè)不斷變化的需求結(jié)構(gòu)和多樣化的需求而言是絕對稀缺的；二是廣告資源的分布在展會舉辦地不同區(qū)域是相對有限的。 ③ 展會廣告資源的種類 （ 1）證件廣告； （ 2）入場券廣告； （ 3）會刊廣告； （ 4）現(xiàn)場廣告，充氣拱門、氣球、條幅； （ 5）各種手提袋廣告； （ 6）專用信封、信紙廣告； （ 7）媒體廣告； （ 8）講座、研討會和發(fā)布會收費； （ 9）冠名贊助； （ 10）自設(shè)廣告； （ 11）其他形式的廣告資源。 企業(yè)贊助 企業(yè)贊助實例 企業(yè)贊助實例 ① 企業(yè)贊助的含義 ? 是指企業(yè)通過有償使用展會名稱、會徽、會旗、會歌、口號、吉祥物等資源等方式進(jìn)行資助。 ② 企業(yè)贊助的形式 （ 1）商品、商品包裝或者容器； （ 2）商品交易文書
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