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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司管理模式與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告(編輯修改稿)

2025-02-22 12:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 根據(jù)戰(zhàn)略投資委員會(huì)確定的目標(biāo)成本,編制《規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書》,對(duì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)要求和思路; 組織設(shè)計(jì)單位編制項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案及施工圖紙,加強(qiáng)溝通并提出意見,貫徹規(guī)劃設(shè)計(jì)思路。n (開工前)前期報(bào)批報(bào)建 負(fù)責(zé)組織立項(xiàng)備案、計(jì)劃任務(wù)等手續(xù)的辦理工作 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審批、規(guī)劃許可證等手續(xù)的辦理工作 負(fù)責(zé)組織國(guó)土證的辦理工作 負(fù)責(zé)組織消防、人防規(guī)劃報(bào)批及施工圖備案等手續(xù)的辦理工作 負(fù)責(zé)開工手續(xù)的辦理工作(放到項(xiàng)目部)角色:社會(huì)資源整合、支持服務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)— 32 —規(guī)劃設(shè)計(jì)部職責(zé)(二)n 負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案及施工圖的初審 對(duì)方案和圖紙進(jìn)行初審,從設(shè)計(jì)思路、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等角度提出修改意見; 負(fù)責(zé)將方案和圖紙上報(bào)質(zhì)量技術(shù)委員會(huì)評(píng)審,將評(píng)審意見反饋設(shè)計(jì)單位,并組織修訂完善。n 在項(xiàng)目實(shí)施階段提供設(shè)計(jì)方面的技術(shù)支持,參與相關(guān)設(shè)計(jì)變更的審核 組織設(shè)計(jì)單位參加施工圖會(huì)審及技術(shù)交底; 監(jiān)督方案及施工圖的實(shí)施,確保項(xiàng)目定位、設(shè)計(jì)意圖的貫徹; 對(duì)施工過程進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)指導(dǎo)和支持; 對(duì)施工過程中的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審批,對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更上報(bào)質(zhì)量技術(shù)委員會(huì)審批。n 開展規(guī)劃、設(shè)計(jì)技術(shù)研究和推廣 負(fù)責(zé)公司規(guī)劃、設(shè)計(jì)技術(shù)的相關(guān)研究,包括建筑、結(jié)構(gòu)、園林、市政等設(shè)計(jì)的研究; 研究成果報(bào)質(zhì)量技術(shù)委員會(huì)評(píng)定通過,并在公司進(jìn)行推廣、實(shí)施。n 產(chǎn)品研發(fā) 配合市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行針對(duì)不同客戶群定位的產(chǎn)品研發(fā)工作。— 33 —規(guī)劃設(shè)計(jì)部崗位設(shè)置基本編制(一個(gè)項(xiàng)目 15萬平米): 15人,每多一個(gè)項(xiàng)目需要增加 2~3個(gè)建筑師、 1~2名室內(nèi)和景觀建筑師、 項(xiàng)目建筑師 結(jié)構(gòu)總工 水暖總工 電氣總工總建筑師副經(jīng)理 (設(shè)計(jì) ) 副經(jīng)理 (報(bào)批 ) 建筑師結(jié)構(gòu)工程師 電氣工程師景觀設(shè)計(jì)師室內(nèi)設(shè)計(jì)師 水暖工程師經(jīng)理 助理— 34 —商業(yè)地產(chǎn)部職責(zé)n 商業(yè)項(xiàng)目的前期策劃 研究、完善社區(qū)配套商業(yè)物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 整合商業(yè)策劃咨詢機(jī)構(gòu),進(jìn)行商業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)分析、項(xiàng)目分析,進(jìn)行商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃和空間布局規(guī)劃; 同戰(zhàn)略性客戶溝通,配合設(shè)計(jì)管理部門形成定制性的設(shè)計(jì)方案; 制定商業(yè)項(xiàng)目的推廣策劃方案。n 商業(yè)項(xiàng)目的銷售和租賃 制定商業(yè)項(xiàng)目的招商策略和租售計(jì)劃,并組織實(shí)施; 整合策劃咨詢機(jī)構(gòu)或商業(yè)管理公司,制定商戶篩選標(biāo)準(zhǔn),開展招商工作; 對(duì)承銷單位進(jìn)行管理控制,統(tǒng)計(jì)租售信息; 負(fù)責(zé)商業(yè)項(xiàng)目租賃和銷售合同的起草、洽商和簽訂。n 商業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理 招聘商業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理機(jī)構(gòu),并監(jiān)督其做好物業(yè)管理工作; 統(tǒng)一策劃、組織商業(yè)項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)推廣活動(dòng),凝聚人氣; 負(fù)責(zé)商業(yè)項(xiàng)目客戶的資料整理和分析 協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府管理部門的關(guān)系。(以下是成立商業(yè)管理公司后增加的職能) 統(tǒng)一提供信息技術(shù)應(yīng)用服務(wù)、資金結(jié)算服務(wù); 統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范和物業(yè)形象,并監(jiān)督執(zhí)行。角色:社會(huì)資源整合、支持服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理— 35 —商業(yè)地產(chǎn)部崗位設(shè)置助理商戶服務(wù)部門經(jīng)理招商管理經(jīng)營(yíng)策劃商業(yè)策劃基本編制: 6人— 36 —市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)(一)n 消費(fèi)者細(xì)分與產(chǎn)品品類研究開發(fā) 負(fù)責(zé)消費(fèi)者需求研究工作,并對(duì)消費(fèi)群進(jìn)行細(xì)分; 針對(duì)不同消費(fèi)者對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)品的戶型、結(jié)構(gòu)、環(huán)境等要求,進(jìn)行產(chǎn)品品類研究開發(fā); 對(duì)一級(jí)和二級(jí)的項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目策劃提供產(chǎn)品品類的支持; 參與項(xiàng)目產(chǎn)品研發(fā)工作中的規(guī)劃、建筑、園林、設(shè)備、成本等的論證和方案審定工作; 會(huì)同設(shè)計(jì)管理部、工程管理部和成本管理部等部門,制定產(chǎn)品品類標(biāo)準(zhǔn)。n 項(xiàng)目市場(chǎng)分析工作 針對(duì)項(xiàng)目類別對(duì)客戶信息及市場(chǎng)信息進(jìn)行匯總、收集和分析; 撰寫市場(chǎng)營(yíng)銷調(diào)研報(bào)告,為前期項(xiàng)目策劃、營(yíng)銷策劃和品牌建設(shè)提供決策依據(jù); 制定項(xiàng)目的市場(chǎng)定位和項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏周期; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)情況分析。n 營(yíng)銷推廣工作 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目推廣費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目營(yíng)銷推廣方案的統(tǒng)一策劃和執(zhí)行; 負(fù)責(zé)網(wǎng)站、雜志、報(bào)紙等各類媒體宣傳的計(jì)劃、策劃、實(shí)施和總結(jié)歸檔; 協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行銷售活動(dòng)的策劃、宣傳和執(zhí)行。角色:社會(huì)資源整合、支持服務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)、品牌維護(hù)— 37 —市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)(二)n 品牌建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施,并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化做出相應(yīng)的調(diào)整; 根據(jù)不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)情況,制定全年和階段性的品牌推廣計(jì)劃,并組織實(shí)施; 策劃、組織和實(shí)施各類公關(guān)活動(dòng); 負(fù)責(zé)品牌 VI系統(tǒng)的規(guī)范使用,定期檢查 VI的實(shí)際應(yīng)用情況。n 媒體維系 負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩穆?lián)絡(luò)工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目新聞及信息的編寫和發(fā)布工作(包括網(wǎng)站的發(fā)言人); 負(fù)責(zé)項(xiàng)目新聞危機(jī)的處理工作。n 外埠公司營(yíng)銷管理 支持外埠公司制定、完善整體營(yíng)銷方案; 幫助外埠公司建立與全國(guó)性媒體的聯(lián)系; 檢查外埠公司使用公司 VI系統(tǒng)的合規(guī)性?!?38 —市場(chǎng)營(yíng)銷部崗位設(shè)置推廣執(zhí)行平面設(shè)計(jì)部門經(jīng)理市場(chǎng)研究產(chǎn)品研究(兼助理)副經(jīng)理基本編制: 6人— 39 —銷售部職責(zé)n 銷售工作 負(fù)責(zé)銷售過程的銷售管理相關(guān)制度的建立和修訂。 負(fù)責(zé)制定樓盤的銷售計(jì)劃和銷售策略; 根據(jù)整體價(jià)格策略,完成直至每套房的價(jià)格制定工作; 負(fù)責(zé)銷售代理公司的招投標(biāo)和管理工作; 完成項(xiàng)目的銷控執(zhí)行工作; 負(fù)責(zé)整理和匯總銷售數(shù)據(jù)和分析報(bào)告 ; 負(fù)責(zé)銷售過程的客戶認(rèn)購、合同簽署配合、客戶按揭辦理配合、客戶服務(wù)配合工作。 負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理(銷售咨詢、銷售追蹤、銷售控制、銷售日志、銷售報(bào)表、銷售傭金等)工作。n 銷售團(tuán)隊(duì)的管理 負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建; 負(fù)責(zé)對(duì)銷售人員銷售知識(shí)和技能的培訓(xùn); 協(xié)助人力資源部進(jìn)行銷售激勵(lì)制度的建立和調(diào)整。n 其他工作 參與營(yíng)銷策劃推廣方案的制定; 配合市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行客戶分析和研究,為決策層提供信息。n 外埠公司銷售管理 審核、完善外埠公司提交的銷售策略與計(jì)劃; 檢查外埠公司遵守公司銷售管理制度的情況。角色:社會(huì)資源整合、銷售管理— 40 —銷售部崗位設(shè)置部門經(jīng)理行政主管 業(yè)務(wù)主管 銷控管理銷售員綜合助理副經(jīng)理前臺(tái)( 3人)( 2人)基本編制: 7人 ,不含銷售員— 41 —簽約部職責(zé)n 銷售配合及產(chǎn)權(quán)辦理 簽訂銷售合同,并進(jìn)行合同備案和登記; 登記各項(xiàng)目房屋所有權(quán),領(lǐng)取房屋所有權(quán)證; 對(duì)獲得銷售許可證的項(xiàng)目到區(qū)交易所的備案; 協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款; 協(xié)助客戶繳納公共設(shè)施維修基金; 協(xié)助非貸款客戶辦理產(chǎn)權(quán)交易手續(xù); 負(fù)責(zé)客戶房屋所有權(quán)證的辦理。角色:支持服務(wù)— 42 —簽約部崗位設(shè)置經(jīng)理 回購房銷售管理合 同 簽約合 同 管 理產(chǎn)權(quán)辦理與合同備案(2人 )基本編制: 6人— 43 —客戶服務(wù)部職責(zé)(一)n 客戶關(guān)系管理 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)的建立; 負(fù)責(zé)客戶檔案管理; 負(fù)責(zé)定期組織客戶活動(dòng),維護(hù)客戶關(guān)系; 負(fù)責(zé)客戶咨詢和投訴處理及信息整理、統(tǒng)計(jì)、分析。 負(fù)責(zé)對(duì)外信息的發(fā)布。 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的收集、分析、回復(fù)、建檔。 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。n 移交接管 組織已竣工房屋及其設(shè)施設(shè)備工程移交接管工作; 協(xié)助各項(xiàng)目部和物業(yè)公司簽訂相關(guān)交接文件; 負(fù)責(zé)竣工交用項(xiàng)目交接文件歸檔和數(shù)據(jù)錄入工作。角色:客戶服務(wù)— 44 —客戶服務(wù)部職責(zé)(二)n 空房管理 負(fù)責(zé)未售出成品房(空房)的定期維護(hù)和管理; 負(fù)責(zé)《空房管理臺(tái)賬》的建立和統(tǒng)計(jì); 負(fù)責(zé)空房看管費(fèi)、供暖費(fèi)審核、撥付。n 物業(yè)管理和維護(hù)保養(yǎng) 負(fù)責(zé)相關(guān)物業(yè)管理文件的編制; 負(fù)責(zé)物業(yè)公司的選聘和相關(guān)業(yè)務(wù)合同的簽訂; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目竣工交用項(xiàng)目保修期內(nèi)保修維修記錄的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析; 負(fù)責(zé)《維修情況分析報(bào)告》的編寫,說明事情經(jīng)過和處理措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn); 負(fù)責(zé)處理售后物業(yè)管理服務(wù)的有關(guān)咨詢、投訴?!?45 —客戶服務(wù)部崗位設(shè)置客服部經(jīng)理客戶俱樂部主管客戶接待會(huì)籍及積分管理 客戶活動(dòng)管理網(wǎng)站及通訊管理客戶意見處理 客戶信息管理 (2人 )基本編制: 9人— 46 —工程項(xiàng)目管理中心職責(zé)n 項(xiàng)目人員培養(yǎng) 通過培訓(xùn)、指導(dǎo)和幫助來培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,并不斷提升項(xiàng)目管理成員的能力。 項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核,提出改進(jìn)建議。 項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目管理人員的管理表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。(實(shí)行單項(xiàng)目操作時(shí),該部分職能可由區(qū)域公司 行政人事部行政人事部 擔(dān)任)n 項(xiàng)目支持 組織建立項(xiàng)目運(yùn)作管理管理流程、制度和表單,為各項(xiàng)目部提供管理工具和方法。 建立項(xiàng)目管理平臺(tái),為項(xiàng)目總經(jīng)理提供實(shí)用的項(xiàng)目管理工具,推動(dòng)項(xiàng)目管理的信息化,提高項(xiàng)目總經(jīng)理決策的質(zhì)量和效率。 督促各職能部門共同收集同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的項(xiàng)目信息,總結(jié)和共享項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),形成方法論,提升項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力。 規(guī)范項(xiàng)目收尾工作,完善項(xiàng)目管理流程,持續(xù)改進(jìn)和完善《項(xiàng)目管理手冊(cè)》。(實(shí)行單項(xiàng)目操作時(shí),該部分職能可由區(qū)域公司工程主管副總擔(dān)任)n 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 在項(xiàng)目收尾后的間歇期,為項(xiàng)目成員提供臨時(shí)滯留地。 多項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào),重點(diǎn)突出人力資源的調(diào)配與平衡。 協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與職能部門、以及項(xiàng)目之間的沖突。(實(shí)行單項(xiàng)目操作時(shí),該部分職能可由區(qū)域公司工程主管副總擔(dān)任)角色:支持服務(wù)、全程監(jiān)控— 47 —工程項(xiàng)目管理中心職責(zé)(續(xù))n 項(xiàng)目控制 要求、督促、檢查項(xiàng)目部做出完備的項(xiàng)目計(jì)劃,包括精細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全保障計(jì)劃、采購計(jì)劃、成本計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要求項(xiàng)目部按月提交項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量和成本等信息,進(jìn)行分析后指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目部的工作。 設(shè)立計(jì)劃和督辦崗位,督促項(xiàng)目部提交項(xiàng)目的進(jìn)度信息,督促成本部匯兌成本信息
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