某咨詢新奧集團(tuán)組織診斷分報(bào)告(編輯修改稿)
2025-02-18 14:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 家莊化工機(jī)械股份有限公司各職能部門崗位設(shè)置生產(chǎn)部主任 1調(diào)度1計(jì)劃員1統(tǒng)計(jì)員1庫管員1財(cái)務(wù)部主任 1總帳會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)出納叉車拖拉機(jī)司機(jī)2車間注：會(huì)計(jì) 6人綜合辦主任 1勞資員2考核培訓(xùn)員1綜合統(tǒng)計(jì)1文秘2打字員1話務(wù)員1微機(jī)管理員1后勤管理員1行政統(tǒng)計(jì)員1食堂管理員1炊事員6單身管理員1基建監(jiān)理員1綠化工5茶爐工2司機(jī)1班車司機(jī)5司機(jī)兼秘書2行政科 科長 1 車隊(duì) 隊(duì)長 1廊坊新奧物業(yè)管理有限公司組組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦財(cái)務(wù)部管理部總工程師工程部總經(jīng)理助理經(jīng)營部管理處甲 管理處乙 集團(tuán)總部管理處 管理處丙總經(jīng)理綜合辦主任總經(jīng)理助理行政助理文秘人事勞資員駕駛員保衛(wèi)科綠化組保潔組會(huì)計(jì)出納廊坊新奧物業(yè)管理有限公司組組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理助理管理部主任單身公寓財(cái)務(wù)部主任工程部主任新苑小區(qū)管理組電工組水暖組設(shè)備組保修組經(jīng)營部主任收費(fèi)組幼兒園經(jīng)營組市區(qū)食堂總部大樓花房總部食堂北站世紀(jì)花園管理處總部物業(yè)管理處 處長廊坊新城房地產(chǎn)開發(fā)公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦財(cái)務(wù)部審算部總工程師工程部供應(yīng)部總經(jīng)理助理前期部銷售部副總經(jīng)理廊坊新奧建筑按裝工程有限公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦質(zhì)安科工程技術(shù)科供應(yīng)科總經(jīng)理助理經(jīng)營科財(cái)務(wù)科 新奧集團(tuán)公司職位職級(jí)一覽表 集團(tuán)及各成員企業(yè)人員層次統(tǒng)計(jì)表新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽集團(tuán)公司 燃?xì)饪毓晒救A新技術(shù)公司地產(chǎn)開發(fā)公司建筑安裝公司物業(yè)管理公司組織職責(zé)說明書 有 有 有 有 有 有組織分權(quán)手冊(cè) 無 無 無 無 無 無業(yè)務(wù)流程手冊(cè) 有 有 無 無 無 無代理人制度 無 無 無 無 無 無太陽能公司設(shè)備公司 石化機(jī)公司運(yùn)輸公司 山明水秀 貴賓樓組織職責(zé)說明書 有 有 有 有 有 有組織分權(quán)手冊(cè) 無 無 無 無 無 無業(yè)務(wù)流程手冊(cè) 無 無 無 無 無 無代理人制度 無 無 無 無 無 無新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽組織職責(zé)說明書：對(duì)部門的隸屬關(guān)系、目標(biāo)責(zé)任、主要工作內(nèi)容、職責(zé)的描述。組織分權(quán)手冊(cè)：包括業(yè)務(wù)決定權(quán)限、財(cái)務(wù)管理權(quán)限、人事管理權(quán)限。業(yè)務(wù)流程手冊(cè)：為完成某項(xiàng)工作所必須經(jīng)過的步驟。代理人制度：當(dāng)某一主管不能直接指揮時(shí)，其向下一級(jí)所授權(quán)限，以行使該主管 的部分職能。一、組織職責(zé)規(guī)定： 新奧集團(tuán)公司以及下屬各公司在部門職責(zé)的劃分方面，我們透 過文件和訪談二種途徑進(jìn)行了了解。 ⑴ 文件方面：所有公司都有部門職責(zé)說明文件，而其中除石家莊化 機(jī)公司將部門職責(zé)、組織架構(gòu)、崗位和編制整合外， 其他公司只是單獨(dú)的列出部門職責(zé)內(nèi)容?！ ?⑵ 部門關(guān)系：集團(tuán)近幾年發(fā)展較快，加上燃?xì)饪毓晒镜纳鲜泻托隆 ∈聵I(yè)的購并，使得部門間，尤其集團(tuán)公司和下屬公司 的職能部門間的關(guān)系，不是非常的清楚。 ⑶ 主管方面：基本上，各主管都清楚自己部門的職責(zé)，但因組織變 化較快、正副職、兼職和實(shí)際工作交辦等因素，使得 對(duì)于職責(zé)范圍、正副職分工和工作深度等掌握的不是 非常清楚與準(zhǔn)確。新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽說明 ⑷ 職責(zé)運(yùn)營：因?yàn)槁氊?zé)描述清晰度、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等因素的關(guān)系，部門 職責(zé)和實(shí)際運(yùn)作存在著差異（主要受人力資源的限 制），也使得員工產(chǎn)生困惑。二、組織分權(quán)體系： 組織分權(quán)體系我們由制度文件、訪談和從財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作等方 面進(jìn)行了解?！ ?⑴ 分權(quán)文件：基本在制度規(guī)定中可看到一些，但沒能找到完整的系 統(tǒng)性文件?！ ?⑵ 分權(quán)運(yùn)作：基本上是采取集權(quán)式管理，集中在總裁、各公司總經(jīng) 理或集團(tuán)總部。分權(quán)也曾嘗試，然一旦發(fā)生問題，立 刻收回為集權(quán)操作。例如：信息中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備采 購本來由經(jīng)濟(jì)發(fā)展部主任簽審，由集團(tuán)總經(jīng)理終審， 就可以了。但現(xiàn)在必須要有集團(tuán)總裁終審，原因是北新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽說明 京燃?xì)庖淮未蟮墓潭ㄙY產(chǎn)的采購，沒有經(jīng)過王總的簽 審，于是總裁在一次早餐會(huì)上突然宣布，所以的固定 資產(chǎn)的采購收到集團(tuán)總裁。在財(cái)務(wù)權(quán)上：每個(gè)月各公 司向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提報(bào)下個(gè)月的現(xiàn)金流動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)核準(zhǔn) 后的流動(dòng)支出，授權(quán)各公司總經(jīng)理簽審，但是小至幾 十元錢，甚至幾元錢，都必須由總經(jīng)理簽審。在人事 權(quán)和物資管理權(quán)是也是如此。三、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)： 業(yè)務(wù)流程方面，我們僅由制度文件中進(jìn)行了解。在實(shí)際工作中， 所有的業(yè)務(wù)工作都有流程，只是有時(shí)具有一定的可變性，雖然這也 不阻礙企業(yè)的工作進(jìn)行，但對(duì)管理體系的規(guī)范化有著影響。在系統(tǒng) 文件上，僅對(duì)部分業(yè)務(wù)運(yùn)作和運(yùn)作過程有著相關(guān)的規(guī)定和設(shè)計(jì)。不 夠全面，也不夠系統(tǒng)，大都是以文字?jǐn)⑹龊蜆I(yè)務(wù)過程為主，缺乏部新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽說明 門及部門間流動(dòng)程序、所使用表單、表單流程以及流程與分 權(quán)的結(jié)合描述。四、代理人制度： 經(jīng)過調(diào)研，目前新奧集團(tuán)沒有建立代理人制度。1《新奧集團(tuán)企業(yè)管理狀況調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)告》中關(guān)于對(duì)組織每個(gè)問 題的調(diào)查的回答結(jié)果 yy2訪談新奧集團(tuán)中高層對(duì)組織看法的匯整資料三、新奧集團(tuán)組織問卷、訪談新奧集團(tuán)組織運(yùn)行訪談內(nèi)容匯總序號(hào) 提問內(nèi)容 回答內(nèi)容1 您認(rèn)為新奧集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)能不能適應(yīng)企業(yè)的未來戰(zhàn)略需要？1基本上是可以的，而新奧集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)始終處于變 動(dòng)的，都是根據(jù)發(fā)展需要而變的。2我認(rèn)為目前組織結(jié)構(gòu)就是要解決集團(tuán)和子公司尤其是 燃?xì)饪毓晒局g的關(guān)系。2 您覺得現(xiàn)在組織的治理結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)清楚嗎？1部門職責(zé)基本是清晰的，有時(shí)分不清有其客觀原因。2現(xiàn)在是一套班子二塊牌子，兩個(gè)總部，效率比較低。398年制定了管理大綱，經(jīng)過培訓(xùn)，職能部門負(fù)有對(duì)經(jīng) 營單位的管理職責(zé)這一點(diǎn)開始明確。但是，職能部門 在
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