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正文內(nèi)容

某工程項目審計培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-02-13 23:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定單會形成書面記錄,避免這類問題造成風(fēng)險。另外一個目的,通過技術(shù)核定單能做一些經(jīng)營方面的運作,預(yù)謀在先,成事在后。 ? 技術(shù)核定單的時間段 ? 技術(shù)核定單的編制是有時間段的,往往都是在一個分部分項工作要施工前,結(jié)合設(shè)計圖紙不明確、或是需要明確材料的、或是需要埋伏筆的地方,就要及時申報技術(shù)核定單,特殊情況下可以后補,但多數(shù)后補的時效性、意義上會差很多 ? 技術(shù)核定單的簽字蓋章 ? 申報技術(shù)核定單我們第一面對的是設(shè)計方,因為技術(shù)核定的主要內(nèi)容都是依據(jù)設(shè)計圖紙?zhí)岢龅?,也是設(shè)計上存在缺陷的地方。要用核定單進行經(jīng)營,就要與設(shè)計人員搞好關(guān)系,借設(shè)計師的影響為我們的經(jīng)營出力,有時和設(shè)計變更結(jié)合起來共同作用;技術(shù)核定單最終是要業(yè)主簽字認可才有效、監(jiān)理單位的作用也很大,借助監(jiān)理的力量達到我們經(jīng)營的目的,技術(shù)核定單上監(jiān)理也簽上字,這樣手續(xù)就齊全了,證明力更強。 ? 注意事項: ? 技術(shù)核定單的編制要點 ? 表單格式根據(jù)不同工程,要符合統(tǒng)一格式要求:有序編號,立項描述,發(fā)起方,收件方,會簽欄等; ? 核定內(nèi)容明確,要有編制依據(jù)、核定內(nèi)容、核定部位、技術(shù)措施、核定期限等; ? 為詳細準確表述核定內(nèi)容,往往需要充分的附件作輔助,可以運用設(shè)計圖、標注、劃分范圍等方式; ? 材料價格確認表: ? 包括序號、材料名稱、規(guī)格、型號、所用位置、報批價格、市場詢價、審批價格、備注等 原件。 ? 重點注意事項: ? 以上各類表單一定要做到手續(xù)要齊全(日期、分管領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場項目負責(zé)人、監(jiān)理、施工單位簽字齊全,不要忘了加蓋公章),多頁確認表要編號。 簽證資料的完整性 ? 應(yīng)該在施工過程控制中和竣工審計前兩個階段作好以下準備: ? 各種簽證資料,主材簽價等涉及到?jīng)Q算審計的資料一定要做扎實,資料一定要完整,簽字手續(xù)要齊全(一定要有有效的業(yè)主代表簽字和業(yè)主蓋章,為保險起見,可以讓業(yè)主方盡量多的人簽字) ? 各種簽證必須要有 8個要素,能形成有效的完整證據(jù)鏈,資料要有追溯性。其中 8個要素分別是⒈簽證的理由或原因⒉定性(變更的性質(zhì))⒊定量⒋定價⒌定費⒍定限(時)⒎授權(quán)人簽字⒏業(yè)主單位蓋章。簽證資料一定考慮到有利于決算,方便計價。 ? 當(dāng)出現(xiàn)大的變更子項或大的簽證時,業(yè)主如不肯簽字確認,要引導(dǎo)業(yè)主下指令單,并對業(yè)主的指令單及時關(guān)閉,即施工完畢附上工程量、業(yè)主簽字得施工圖紙和照片讓業(yè)主及時確認掉。 ? 項目跟蹤上報簽證、簽價時,一定要注意對方回復(fù),如果出現(xiàn)“情況屬實,最終由審計定”的回復(fù)時一定要想辦法讓對方改成“按照合同結(jié)算原則 (如果涉及到材料最好寫有信息價按信息價;沒有信息價參照市場價 ),由審計定”,這樣我們在和審計理論的時候就有所參照了,要做到有法可依。 新項目進場 ? 機遇: 要重視圖紙會審、清單核對、現(xiàn)場土建交接 最快的時間里做好資料的反饋 確認。 ? 圖紙會審是二次經(jīng)營的重要節(jié)點,通過前期的二算對比,找出虧損點,特別是在主材的經(jīng)營方面、改變施工工藝做法方面,要利用好圖紙會審變更主材,改變做法;同時對清單遺漏項目得到補充;土建遺漏問題的解決方法; ? 圖紙會審:建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位、施工單位共同在圖紙會審紀要上簽字確認的。 ? 注意: 往來文件回復(fù)意見。重視對 第一份工作聯(lián)系單、簽證、簽價單 完整流程,回復(fù)意見。 ? 了解:通過第一份工作聯(lián)系單、簽證、簽價單了解建設(shè)方、監(jiān)理方、跟蹤審計單位人員結(jié)構(gòu);流轉(zhuǎn)時間,一定要弄清楚各方的流程。同時梳理出關(guān)鍵人,為今后項目部制定跟蹤對接人有了方向。 ? 將梳理出各方的流程以書面的形式形成責(zé)任文件,由項目經(jīng)理監(jiān)督實施。 材料損耗 [了解及避免 材料損耗 ] ? 主要包括: ? 材料單價:注意材料商和雙包班組已將材料損耗體現(xiàn)在材料單價中。 ? 材料運輸及二次搬運損耗 ? 材料保管的自然損耗 ? 不可避免的裁切、不可在利用的廢料損耗 ? 施工操作損耗 ? 材料訂貨數(shù)量的損耗 ? 交底不清引起的返工材料損耗 ? 質(zhì)量原因引起的返工材料損耗 ? 下單尺寸錯誤起的返工材
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