【文章內(nèi)容簡介】 是辦展機(jī)構(gòu)擬邀請參展的企業(yè)和到會參觀的專業(yè)觀眾。這就要看辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自己展覽會的定位，是邀請行業(yè)內(nèi)大中型企業(yè)為主，還是以中小企業(yè)為主；是在全國范圍內(nèi)邀請觀眾，還是以舉辦地區(qū)域范圍內(nèi)為主。以大中型企業(yè)為主參展的展覽會更能反映產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢，有大中型企業(yè)的參與，展覽會在行業(yè)內(nèi)的影響力就會得到提高，邀請觀眾的區(qū)域范圍越廣，對企業(yè)參展的吸引力也就越大?？梢姡瑓⒄股毯陀^眾的構(gòu)成也是提高一個展覽會競爭力的重要條件之一。 第三章 展覽會的展位價格 展覽會的展位價格在企業(yè)參展的成本中占有較大的比例，在一定程度上也直接影響著企業(yè)參展的積極性。在同等條件下，企業(yè)都會選擇展位價格較低的展覽會參展，因為他們總是希望以最低的成本獲取最大的成果。尤其對一個新舉辦的展覽會來說，展位價格不宜定的太高，由于企業(yè)還沒有親身感受到展覽會組織者服務(wù)水平的高低和組織能力的強(qiáng)弱。如果價格定的過高，展覽會就會失去競爭力。所以，低價格也是會展企業(yè)經(jīng)常采用的一種市場競爭策略。 第三章 展覽會的服務(wù)水平 服務(wù)始終貫穿在展覽會的組織實施過程之中，這是會展業(yè)的性質(zhì)所決定的。除了上面所說的四個方面之外，高質(zhì)量的服務(wù)也是增強(qiáng)展覽會競爭力的重要手段之一，展覽會組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平主要體現(xiàn)在與參展企業(yè)保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò)，為他們提供各種咨詢與個性化服務(wù)，協(xié)調(diào)他們的展位現(xiàn)場施工和展品就位；為觀眾提供咨詢，一直到展覽會閉幕后及時向他們提供展覽會的相關(guān)數(shù)據(jù)資料、評估報告以及向他們征求意見和建議等。會展企業(yè)必須樹立“服務(wù)第一”的意識，始終為參展企業(yè)和觀眾提供快捷、周到、細(xì)致、專業(yè)和有效的服務(wù)。這樣，展覽會在行業(yè)內(nèi)的影響力一定會增強(qiáng)，其競爭力也會得到提高。 第三章 三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析 我們進(jìn)行辦展機(jī)構(gòu)之間的優(yōu)劣勢分析就是要揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢來提高展覽會的競爭力。任何會展企業(yè)都不可能是全能的，都會有自己的熟知行業(yè)和陌生領(lǐng)域。進(jìn)入自己熟悉的行業(yè)舉辦展覽會，成功的可能性就比較大，而進(jìn)入一個陌生的行業(yè)組織展覽會，辦展機(jī)構(gòu)就要承擔(dān)很大的風(fēng)險。另外，我們在分析自身優(yōu)劣勢的同時，還要認(rèn)真分析其他同題材展覽會辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢。以此找出他們的劣勢所在，以自己的優(yōu)勢去競爭他們的劣勢，使自己處在一個有利的位置?？傊覀冞M(jìn)行優(yōu)劣勢分析時，千萬不要進(jìn)行單方面的比較與分析，這樣容易產(chǎn)生片面性，而要進(jìn)行綜合比較與分析，這樣得出的結(jié)論才會全面，準(zhǔn)確度也比較高。經(jīng)過分析，如果自己的展覽會確實具有廣闊的發(fā)展前景，但自己暫時還欠缺某些辦展條件，這就要盡快采取措施彌補(bǔ)或改善自己的不足，以滿足舉辦該展覽會所需要的各種條件。 第三章 第三節(jié) 展覽會基本要素與執(zhí)行方案分析 一、展覽會基本要素分析 一個展覽會是由展覽會的基本要素構(gòu)成。在這里我們對其進(jìn)行分析的主要目的就是要進(jìn)一步看各個要素之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)以及各個要素是否符合行業(yè)特點和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律。 二、展覽會執(zhí)行方案分析 各個執(zhí)行方案是一個展覽會成功舉辦的重要保證。這些方案涉及到展覽會組織實施的全過程，并直接關(guān)系到每個環(huán)節(jié)具體工作進(jìn)行得是否能達(dá)到預(yù)期的效果。所以，這就需要我們制定的各項方案更具合理性，更具可操作性。這些方案主要包括：宣傳推廣計劃、招商招展計劃、人員安排計劃、展覽會進(jìn)度管理計劃和展出現(xiàn)場服務(wù)與管理計劃等。 第三章 一、會展項目基本要素分析 基本要素 分析的主要內(nèi)容 注意的問題 展覽會名稱 定位是否準(zhǔn)確、主題是否突出 定位模糊不清、涵蓋范圍過寬或過窄 展覽會標(biāo)識 是否符合展覽會的行業(yè)特點、便于傳播和記憶等 違反展覽會標(biāo)識設(shè)計原則、過于繁雜、記憶困難等 舉辦地點 展覽會是否與當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)相統(tǒng)一、展出場地是否適宜等 違背舉辦地的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、展出場館過大或過小 舉辦時間 是否符合行業(yè)的季節(jié)性 違背行業(yè)季節(jié)性等特點 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)的合作密切度、分工是否明確及合理等 分工不明確、不合理、未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢、利益分配不均等 展覽會規(guī)模 是否符合產(chǎn)業(yè)規(guī)模以及展出規(guī)模目標(biāo)的可操作性 注意制定的展出規(guī)模目標(biāo)過大或過小等 展出范圍 是否與展覽會名稱和主題相一致 涵蓋所涉及相關(guān)產(chǎn)品不全或列入無關(guān)產(chǎn)品 辦展周期 是否符合行業(yè)技術(shù)更新與新產(chǎn)品開發(fā)周期 辦展周期過長或過短 第三章 二、展覽會執(zhí)行方案分析 執(zhí)行方案 主 要 內(nèi) 容 目 的 宣傳推廣計劃 宣傳推廣展覽會品牌、提高認(rèn)知度、配合招商、招展等 不同階段要突出宣傳重點和正確選擇傳播渠道與媒體 人員安排計劃 按照各階段的工作重點，合理調(diào)配人員 分工明確、責(zé)任到人、發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，充分調(diào)動大家的積極性 展覽會進(jìn)度管理計劃 加強(qiáng)監(jiān)督檢查、增強(qiáng)工作安排的合理性、準(zhǔn)確性和可行性 確保各項工作有條不紊地進(jìn)行，并保證按時完成各項工作目標(biāo) 展位營銷計劃 建立營銷網(wǎng)絡(luò)、制定營銷策略 選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的展位營銷合作伙伴，確保展位營銷目標(biāo)能如期完成 招商計劃 建立招商網(wǎng)絡(luò)、制定招商策略 選擇有影響力的合作機(jī)構(gòu)，保證邀請專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量 服務(wù)商選擇計劃 根據(jù)展覽會的需要，選擇服務(wù)商、確定合作方式 選擇有資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量高和收費合理的服務(wù)商，為展覽會提供周到的服務(wù) 現(xiàn)場服務(wù)與管理計劃 根據(jù)各個階段的工作重點，合理調(diào)配人員，處理好服務(wù)、管理與協(xié)調(diào)的關(guān)系 分工明確、責(zé)任到人，為參展商和觀眾提供及時、周到的服務(wù)，及時協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，預(yù)防意外事件的發(fā)生 配套活動安排計劃 周密安排、突出效果、配套活動要與展覽會題材相一致 豐富展覽會的活動內(nèi)容，有利于提高展覽會品牌的影響力 第三章 第四節(jié) 展覽會經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險預(yù)測 一、展覽會經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測 二、展覽會風(fēng)險預(yù)測 第三章 一、展覽會經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測 展覽會經(jīng)濟(jì)效益分析是展覽項目可行性分析的一項重要內(nèi)容，其主要目的就是通過展覽會項目的財務(wù)預(yù)算和利潤分析來判斷