【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 4）遠(yuǎn)近結(jié)合的原則 第二章展覽會(huì)定位的內(nèi)容 我們?cè)谏厦嬉呀?jīng)講過(guò)，一個(gè)展覽會(huì)的整體定位是由多個(gè)目標(biāo)組合而成的，并有近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)之分。構(gòu)成展覽會(huì)的整體定位的具體目標(biāo)如下： （ 1）功能性目標(biāo) （ 2）區(qū)域性目標(biāo) （ 3）展出規(guī)模目標(biāo) （ 4）展覽會(huì)營(yíng)銷目標(biāo) （ 5）參展商與觀眾滿意度目標(biāo) （ 6）組織者效益目標(biāo) 第二章展覽會(huì)的定位步驟 在清楚了展覽會(huì)定位的原則、內(nèi)容和依據(jù)后，就可以給展覽會(huì)定位了，一般情況下，展覽會(huì)定位有以下 4個(gè)步驟： 第一步：通過(guò)對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和會(huì)展市場(chǎng)的分析，分別找出相關(guān)行業(yè)大部分企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題和其它類似題材展覽會(huì)的主要功能，以此確定本展覽會(huì)要向參展商和觀眾提供其它展覽會(huì)不具備的功能、價(jià)值與特點(diǎn)。 第二步：通過(guò)細(xì)分具體的產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)，選定適合本展覽會(huì)的潛在參展商和專業(yè)觀眾的范圍。 第三步：展覽會(huì)定位確定后，要通過(guò)各種手段積極傳播展覽會(huì)的形象。將本展覽會(huì)的特殊功能告訴潛在的參展商和觀眾，讓他們對(duì)本展覽會(huì)的定位有初步的了解和認(rèn)知。 第四步：通過(guò)上述辦法，將本展覽會(huì)的差異化優(yōu)勢(shì)和與眾不同的價(jià)值傳遞給參展商和觀眾，并得到他們的認(rèn)同。 第二章第三節(jié) 展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃 一、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)的基本要素 二、展覽會(huì)效益預(yù)測(cè) 三、展覽會(huì)實(shí)施計(jì)劃策劃 第二章 一、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)的基本要素 展覽會(huì)名稱 展出地點(diǎn) 展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu) 展覽會(huì)的舉辦時(shí)間 展出范圍 展覽會(huì)的舉辦頻率 展出規(guī)模 第二章確定展覽會(huì)名稱應(yīng)遵循的原則 準(zhǔn)確性原則。準(zhǔn)確性就是展覽會(huì)的名稱要與展出內(nèi)容相一致，切不可“文不對(duì)題”。 適宜性原則。主要是指展覽會(huì)名稱所涵蓋的行業(yè)和展出范圍相適宜。名稱太大顯得空洞，太小會(huì)影響展覽會(huì)的發(fā)展。 概括性原則。概括性就是展覽會(huì)名稱要對(duì)展覽會(huì)的主要內(nèi)容能夠高度概括，是展覽會(huì)的精華。展覽會(huì)名稱應(yīng)避免過(guò)長(zhǎng)和過(guò)于具體，太長(zhǎng)不便于記憶，也不利于展覽會(huì)品牌的傳播。 前瞻性原則。就是在確定展覽會(huì)名稱時(shí)，對(duì)展覽會(huì)的發(fā)展要有一定的預(yù)見(jiàn)性，為展覽會(huì)的將來(lái)發(fā)展預(yù)留一定的發(fā)展空間。 習(xí)慣性原則。習(xí)慣性主要指的是人們?cè)陂L(zhǎng)期的會(huì)展實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的一些用法，這些用法從語(yǔ)法或修辭的角度可能不太規(guī)范，但人們聽著習(xí)慣，看起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、明了，并且更便于展覽會(huì)的品牌傳播。 第二章展出地點(diǎn)的確定 在選擇展覽會(huì)展出地點(diǎn)時(shí)，首先要選定展覽會(huì)的舉辦城市，再確定展覽會(huì)具體的展出場(chǎng)館。選擇展覽會(huì)的舉辦城市是與展覽會(huì)題材、展覽會(huì)的性質(zhì)和定位分不開的，并對(duì)展覽會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要影響。所以，在選擇展覽會(huì)的舉辦城市時(shí)，我們一般要考慮以下幾個(gè)因素： （ 1）產(chǎn)業(yè)集群因素 （ 2）消費(fèi)市場(chǎng)因素 （ 3）城市交通因素 （ 4）展出場(chǎng)館因素 第二章展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu) 一個(gè)展覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)通常由主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等構(gòu)成。他們?cè)谡褂[會(huì)的組織與實(shí)施過(guò)程中所承擔(dān)著不同的責(zé)任、義務(wù)和工作。展覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)不管由哪些單位組成，我們要本著每個(gè)部門的加入對(duì)展覽會(huì)的發(fā)展都將起著不可替代的作用為原則。在展覽會(huì)的舉辦過(guò)程中，我們應(yīng)該注意處理好 3個(gè)方面的關(guān)系： （ 1）要處理好與展覽會(huì)所涉及產(chǎn)業(yè)政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系。 （ 2）要處理好與全國(guó)及國(guó)外在相關(guān)產(chǎn)業(yè)有較大影響力的機(jī)構(gòu)建立合作伙伴或者招展組團(tuán)代理的關(guān)系。 （ 3）處理好與該行業(yè)各大專業(yè)媒體和社會(huì)公共媒體的關(guān)系。 有一點(diǎn)需要指出的是，政府主導(dǎo)型展覽會(huì)與商業(yè)化運(yùn)作展覽會(huì)在展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成形式方面也不一樣。政府主導(dǎo)型展覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)通常從各有關(guān)單位抽調(diào)人員成立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)；而商業(yè)化運(yùn)作展覽會(huì)往往由專業(yè)會(huì)展企業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施，他們除了邀請(qǐng)相關(guān)部門作主辦、協(xié)辦、支持單位外，不再另外成立機(jī)構(gòu)，承辦單位的工作基本上由企業(yè)來(lái)承擔(dān)。 第二章展覽會(huì)的舉辦時(shí)間 辦展時(shí)間是指展覽會(huì)的具體舉辦時(shí)間。這又分為：布展時(shí)間、開幕式時(shí)間、展出時(shí)間、公眾開放時(shí)間和撤展時(shí)間。 第二章某個(gè)展覽會(huì)舉辦時(shí)間安排表 活動(dòng)內(nèi)容 時(shí) 間 安 排 備 注 布 展 2023年 4月 11日 — 12日 每天 09： 00— 19： 00 超過(guò)規(guī)定時(shí)間，展館將加收費(fèi)用 開幕式 2023年 4月 13日 09： 30 正式展出 2023年 4月 13日 — 16日 每天 09： 00— 17： 00 僅對(duì)專業(yè)觀眾開放 2023年 4月 16日 09： 00—17： 00 公眾開放日 撤 展 2023年 4月 17日 09： 00—21： 00 超過(guò)規(guī)定時(shí)間，展館將加收費(fèi)用 第二章展出范圍 展出范圍是指在展覽會(huì)上展出的展品范圍。選擇和確定展出范圍是策劃舉辦展覽會(huì)過(guò)程中的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。展出范圍意味著劃定了展覽會(huì)的參展企業(yè)和觀眾范圍，對(duì)展覽會(huì)的展出規(guī)模和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也非常重要的影響。一個(gè)展覽會(huì)的展出范圍并非越多越好，這主要包括展覽會(huì)題材所涉及產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品。在展覽會(huì)題材允許的范圍內(nèi)，展品的范圍要盡可能地廣一些，這樣有利于招商、招展，也有利于擴(kuò)大展覽會(huì)的展出規(guī)模。如果把一些與展覽會(huì)題材沒(méi)有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品也涵蓋進(jìn)來(lái)，那就失去了展覽會(huì)專業(yè)性的意義。 第二章