【正文】 覽會組織機(jī)構(gòu)十分關(guān)心的問題。由于展覽會項目的收入和支出不能在同一時間內(nèi)進(jìn)行，往往需要展覽會組織機(jī)構(gòu)先期墊付一定數(shù)量的資金，以保證各項籌備工作的順利進(jìn)行。這些方案主要包括：宣傳推廣計劃、招商招展計劃、人員安排計劃、展覽會進(jìn)度管理計劃和展出現(xiàn)場服務(wù)與管理計劃等。這些方案涉及到展覽會組織實施的全過程，并直接關(guān)系到每個環(huán)節(jié)具體工作進(jìn)行得是否能達(dá)到預(yù)期的效果。在這里我們對其進(jìn)行分析的主要目的就是要進(jìn)一步看各個要素之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)以及各個要素是否符合行業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律。經(jīng)過分析，如果自己的展覽會確實具有廣闊的發(fā)展前景，但自己暫時還欠缺某些辦展條件，這就要盡快采取措施彌補(bǔ)或改善自己的不足，以滿足舉辦該展覽會所需要的各種條件。以此找出他們的劣勢所在，以自己的優(yōu)勢去競爭他們的劣勢，使自己處在一個有利的位置。進(jìn)入自己熟悉的行業(yè)舉辦展覽會，成功的可能性就比較大，而進(jìn)入一個陌生的行業(yè)組織展覽會，辦展機(jī)構(gòu)就要承擔(dān)很大的風(fēng)險。 第三章 三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析 我們進(jìn)行辦展機(jī)構(gòu)之間的優(yōu)劣勢分析就是要揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢來提高展覽會的競爭力。會展企業(yè)必須樹立“服務(wù)第一”的意識，始終為參展企業(yè)和觀眾提供快捷、周到、細(xì)致、專業(yè)和有效的服務(wù)。 第三章 展覽會的服務(wù)水平 服務(wù)始終貫穿在展覽會的組織實施過程之中，這是會展業(yè)的性質(zhì)所決定的。如果價格定的過高，展覽會就會失去競爭力。在同等條件下，企業(yè)都會選擇展位價格較低的展覽會參展，因為他們總是希望以最低的成本獲取最大的成果?？梢姡瑓⒄股毯陀^眾的構(gòu)成也是提高一個展覽會競爭力的重要條件之一。這就要看辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自己展覽會的定位，是邀請行業(yè)內(nèi)大中型企業(yè)為主，還是以中小企業(yè)為主；是在全國范圍內(nèi)邀請觀眾，還是以舉辦地區(qū)域范圍內(nèi)為主。只有這樣，你組織的展覽會才能成功舉辦。如果一個展覽會成功舉辦了若干屆，它具有一定的品牌效應(yīng)，初步形成了自己的客戶群，參展企業(yè)和觀眾已經(jīng)感受到組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)和展覽會的品牌影響力，為展覽會的成功舉辦基本奠定了基礎(chǔ)。其實，現(xiàn)在企業(yè)的信譽(yù)度很難與自己的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品品牌的影響力完全分離開來，企業(yè)信譽(yù)度的高低消費(fèi)者往往是從其產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平的親身感受而來的。 第三章 辦展機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度 在目前市場競爭日益激烈的情況下，企業(yè)在消費(fèi)者心目中的信譽(yù)度越來越重要，會展企業(yè)也不例外。反之，該展覽會在行業(yè)內(nèi)的號召力和感召力就不大，對參展商和觀眾的吸引力也就不強(qiáng)，而且也得不到舉辦地政府和行業(yè)主管部門的支持與協(xié)助。通過分析與比較，找到自己的發(fā)展空間，進(jìn)行分析比較的主要內(nèi)容一般要從以下幾個方面入手： 展覽會的主題 辦展機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度 參展商和觀眾 展覽會的展位價格 展覽會的服務(wù)水平 第三章 展覽會的主題 我們前面講過，展覽會的主題是對展覽會題材和目標(biāo)的濃縮，是一個展覽會的精華，也會充分反映出展覽會的特點(diǎn)。為此，展覽會組織機(jī)構(gòu)在策劃自己的展覽會時，必須詳細(xì)分析同題材其他展覽會的優(yōu)勢與不足，找準(zhǔn)自己的切入點(diǎn)，賦予自己的展覽會更多更明顯的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢并且是其他同類展覽會所不具備或欠缺的。 第三章 展覽會項目發(fā)展空間主要內(nèi)容 類別 主 要 內(nèi) 容 簡 要 說 明 產(chǎn)業(yè)空間 舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 是否是優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、政府支持和鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模等 產(chǎn)業(yè)空間 舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 是否是優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、政府支持和鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模等 地域空間 舉辦地的地緣優(yōu)勢、周邊輻射力以及展覽場館狀況 舉辦地輻射功能、交通、基礎(chǔ)設(shè)施、展館設(shè)施及服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等 政策空間 舉辦地對展覽會涉及產(chǎn)業(yè)政策及會展業(yè)的發(fā)展政策 當(dāng)?shù)卣畬φ褂[會所涉及產(chǎn)業(yè)是否采取鼓勵政策及對會展業(yè)的相關(guān)政策等 第三章 二、展覽會項目自身特點(diǎn)與發(fā)展空間 在激烈競爭的市場條件下，任何產(chǎn)品或服務(wù)都要有自己的特點(diǎn)。但處于投資期和衰退期的產(chǎn)業(yè)，則不太適合舉辦展覽會。 一、展覽會項目發(fā)展空間 二、展覽會項目的自身特點(diǎn)與發(fā)展空間 三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析 第三章 一、展覽會項目發(fā)展空間 展覽會項目的發(fā)展往往和該展覽會所涉及產(chǎn)業(yè)的發(fā)展周期有著密切關(guān)系。只有那些具有長期發(fā)展前景的展覽會項目，才有值得投資的價值。這就需要我們不但要對各種影響展覽會發(fā)展的因素進(jìn)行分析，還要對舉辦展覽會的有利因素進(jìn)行分析，因為有利因素和不利因素時時都在相互轉(zhuǎn)換，今天的不利因素可能會成為明天的有利因素，而今天的有利因素也可能會成為明天影響展覽會發(fā)展的不利因素。在這種情況下，辦展機(jī)構(gòu)就要放棄進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會的打算，去尋找新的市場發(fā)展機(jī)會。 （ 3）放棄競爭。辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析之后，清醒地認(rèn)識到在內(nèi)外部各種環(huán)境因素中，機(jī)會因素和威脅因素并存，但經(jīng)過努力，不利因素可以轉(zhuǎn)化為有利因素，至少可以回避威脅因素或者可以將威脅減少到最低程度。經(jīng)過系統(tǒng)分析，如果辦展機(jī)構(gòu)所占有的各種外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素，有利因素大于不利因素，而且不利因素又不是影響舉辦展覽會的關(guān)鍵因素，辦展機(jī)構(gòu)就要抓住有利時機(jī)，充分利用各種有利條件，積極參與競爭，進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會。 第三章 SWOT分析對策組合表 戰(zhàn)略名稱 組合方式 戰(zhàn) 略 目 的 SO戰(zhàn)略 發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢利用外部機(jī)會 利用內(nèi)部優(yōu)勢，抓住外部市場機(jī)會 ST戰(zhàn)略 發(fā)揮外部優(yōu)勢回避外部威脅 利用內(nèi)部優(yōu)勢，回避或減少外部威脅 WO戰(zhàn)略 利用外部機(jī)會改進(jìn)內(nèi)部劣勢 利用外部市場機(jī)會，改善內(nèi)部弱點(diǎn) WT戰(zhàn)略 改進(jìn)內(nèi)部劣勢回避外部威脅 改善內(nèi)部弱點(diǎn)，回避外部威脅 注： SW主要分析內(nèi)部條件； OT主要分析外部條件。制定計劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會因素，化解威脅因素；考慮過去，立足當(dāng)前，著眼未來。在