【正文】 用及人工費 廣告宣傳費 稅收 布展加班費 不可預(yù)見費 展出期間空調(diào)費 支出總額 展出現(xiàn)場整體布置費 利 潤 金 額 第三章 展覽會盈虧平衡分析 展覽會盈虧平衡分析又稱量本利分析，它是根據(jù)會展產(chǎn)品的銷售量、成本、利潤之間的相互制約關(guān)系的綜合分析，用來預(yù)測利潤，控制成本，判斷展覽會舉辦機構(gòu)對市場需求變化適應(yīng)能力和經(jīng)營狀況的一種數(shù)學(xué)分析方法。該分析法的核心是盈虧平衡點的計算分析，盈虧平衡點是指辦展機構(gòu)利潤等于零，展覽會銷售收入剛好與總成本相等時的銷售量。以盈虧平衡點為限，銷售收入高于此點辦展機構(gòu)盈利，反之，就會出現(xiàn)虧損。根據(jù)成本總額對銷售量的依存關(guān)系，總成本可以分成固定成本和變動成本兩部分。固定成本是不受銷售量影響的成本，也不隨銷售量的增減發(fā)生變化的各項成本費用；而變動成本是隨銷售量的增減而變化的各項成本。在進行展覽會盈虧平衡分析時，通常以標(biāo)準(zhǔn)展位的數(shù)量或展出面積平方米為單位。 第三章 二、展覽會風(fēng)險預(yù)測 在市場經(jīng)濟條件下，任何一種經(jīng)營活動都會遇到各種各樣的風(fēng)險。我們進行風(fēng)險預(yù)測的目的就是要及時采取相應(yīng)的對策，盡力減少外來不利因素的影響，盡量回避或降低在展覽會舉辦過程中可能遇到的各種風(fēng)險。由于會展業(yè)的特性所致，一些突發(fā)事件的發(fā)生會嚴重影響或阻礙展覽會組織籌備工作的順利進行。這就需要展覽會組織機構(gòu)樹立高度的風(fēng)險意識，善于發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險的苗頭，及時采取措施，對那些可能遇到的風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對方案，對其進行有效管理，以便使展覽會能如期舉辦。通常情況下，展覽會的舉辦一般會面臨著市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、合作風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和社會公共突發(fā)事件風(fēng)險等。 第三章 展覽會風(fēng)險分類 風(fēng)險類別 主 要 內(nèi) 容 應(yīng) 采 取 的 對 策 市場風(fēng)險 國家或舉辦地對展覽會管理政策的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整、通貨膨脹、市場萎縮、新競爭者的加入、其他競爭者競爭策略的改變、反傾銷事件等 積極進行協(xié)調(diào)與溝通，完善辦展手續(xù)；及時了解調(diào)整后的產(chǎn)業(yè)政策，按照新的產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整展覽會定位；密切關(guān)注各競爭者的競爭策略，及時改變自己的對策 經(jīng)營風(fēng)險 展覽會定位不準(zhǔn)確、展位營銷和招商工作不理想、核心業(yè)務(wù)人員突然離職、展出現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)、展品被盜等 及時修正展覽會定位；對展位營銷和招商工作制定詳細的量化進度計劃，加強監(jiān)督、檢查與管理；建立展出現(xiàn)場突發(fā)事件預(yù)警機制，預(yù)防此類事件的發(fā)生 合作風(fēng)險 辦展機構(gòu)之間出現(xiàn)矛盾、辦展機構(gòu)與展館之間發(fā)生問題、服務(wù)商服務(wù)不到位或出現(xiàn)問題、展位營銷和招商代理工作不理想等 本著“平等合作、互利共贏”的原則，及時解決和協(xié)調(diào)辦展機構(gòu)之間的矛盾與問題；對服務(wù)商出現(xiàn)的問題，要具體問題具體分析，分別提出告戒或更換服務(wù)商；要加強對代理商的管理，對信譽不好和能力不強的代理商要及時做出調(diào)整 財務(wù)風(fēng)險 經(jīng)營成本過高、資金投入不足或過多、展覽會項目回報率不理想等 建立項目預(yù)算、內(nèi)部審計與嚴格審批的財務(wù)管理體系；適度投放資金，避免投放過多，造成浪費、投放不足，影響正常工作的開展；嚴格控制成本、拓展收入渠道，提高展覽會項目的回報率 社會公共突發(fā)事件風(fēng)險 戰(zhàn)爭、恐怖襲擊如：“ 911”；自然災(zāi)害如：海嘯、水災(zāi)、臺風(fēng)；瘟疫如：SARS疫情等 此類事件大多屬于人類不可抗拒事件，不可預(yù)知性大，萬一遇到，組織機構(gòu)要積極采取彌補措施，盡力挽回或降低給展覽會帶來的影響 第三章 第五節(jié) 展覽會項目可行性分析報告 展覽會項目立項可行性研究報告就是在對展覽會項目進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的書面研究報告。展覽會立項可行性分析是展覽會項目立項策劃的繼續(xù)與延續(xù)，是展覽會組織機構(gòu)最后確定是否舉辦該展覽會的重要決策依據(jù)，因此展覽會項目立項可行性研究報告中的數(shù)據(jù)資料來源必須可靠，材料必須真實、充分，分析要客觀、科學(xué)，判斷要準(zhǔn)確、有理有據(jù)。總之，可行性研究報告一定要對辦展機構(gòu)自身的優(yōu)劣勢和舉辦展覽會所必需的產(chǎn)業(yè)、社會及市場等各方面的條件進行全面而縝密地分析。 第三章 展覽會項目可行性研究報告主要內(nèi)容（ 1） 結(jié)構(gòu) 分 類 主 要 內(nèi) 容 簡 要 說 明 封面 項目名稱、公司名稱、報告完成日期 提要 主要內(nèi)容簡要介紹 目錄 正 文 市場環(huán)境分析 宏觀市場環(huán)境 人口、經(jīng)濟、技術(shù)、政治、法律和社會文化等環(huán)境 微觀市場環(huán)境 辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)商與社會公眾等 市場環(huán)境評價 用 SWOT分析內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅 展覽會項目生命力分析 項目發(fā)展空間 產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等 項目競爭力 展覽會定位號召力、辦展機構(gòu)品牌影響力、參展商和觀眾構(gòu)成、價格定位及服務(wù)等 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 通過分析，制定出競爭策略 第三章 展覽會項目可行性研究報告主要內(nèi)容（ 2） 結(jié)構(gòu) 分 類 主 要 內(nèi) 容 簡 要 說 明 正 文 展會執(zhí)行方案分析 展覽會基本要素分析 展覽會名稱、展出范圍等 招展招商和宣傳推廣計劃 招商、招展與宣傳推廣計劃評估 會展項目財務(wù)分析 價格定位、成本預(yù)測與利潤分析 展覽會項目盈虧平衡分析 風(fēng)險預(yù)測 市場、經(jīng)營、財務(wù)與合作風(fēng)險 經(jīng)過分析與預(yù)測，達到降低或規(guī)避風(fēng)險的目的 存在的問題 影響展覽會的各種因素 采取的對策 解決問題的辦法 針對存在的問題，應(yīng)采取的相應(yīng)策略 附錄 數(shù)據(jù)、資料 資料的來源及數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法 第三章 本章小結(jié) 本章主要是對要舉辦的展覽會項目的市場環(huán)境、發(fā)展空間、競爭力、經(jīng)濟效益與風(fēng)險等所需要的條件與因素進行了分析和預(yù)測。所涉及的內(nèi)容是成功舉辦一個展覽會的基礎(chǔ)，也是保證展覽會項目能長期發(fā)展所必需的。通過對本章的學(xué)習(xí)，使大家能掌握展覽會項目可行性分析的主要內(nèi)容、范圍及分析與預(yù)測的方法等，并初步具備撰寫展覽會項目可行性研究報告的能力。 第三章