【文章內(nèi)容簡介】 023年 5月 21日 第 26頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 特征 舉例 集權(quán) 分權(quán) ? 關(guān)系到公司長遠(yuǎn)發(fā)展的決定 ? 與行業(yè)關(guān)鍵成功因素高度相關(guān)的決策 ? 具有規(guī)模效應(yīng)的行為 ? 需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的行為 ? 關(guān)于公司戰(zhàn)略與營運控制的行為 ? 將對公司整體造成重大影響的高風(fēng)險的決定 ? 品牌管理 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 營銷與渠道發(fā)展基本策略 ? 新業(yè)務(wù)開發(fā) ? 戰(zhàn)略與財務(wù)控制 ? 網(wǎng)絡(luò)升級 ? 短期決策 ? 具體的業(yè)務(wù)操作型決策 ? 需要作出快速反應(yīng)的決策 ? 影響面小，且低風(fēng)險的決定 ? 專家型決策 ? 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) ? 市場推廣 ? 渠道發(fā)展 通常來講，具體決策權(quán)利的歸屬應(yīng)根據(jù)子公司的定位，以及該項決策的特征來定 2023年 5月 21日 第 27頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 子公司 理由 品牌與營銷 公司品牌管理 公司品牌形象屬成功關(guān)鍵要素 ， 應(yīng)統(tǒng)一管理 產(chǎn)品品牌管理 產(chǎn)品品牌形象也應(yīng)保持在各區(qū)域的一致性 市場研究 專業(yè)化工作 ， 經(jīng)驗效應(yīng)明顯 ， 同時能保證總部充足的信息來源 產(chǎn)品 /市場策略 基本策略應(yīng)保持各地區(qū)一致性 ， 應(yīng)由總部集中控制 市場推廣 地區(qū)子公司可以針對地區(qū)市場 ， 競爭態(tài)勢靈活應(yīng)對 新業(yè)務(wù)開發(fā) 關(guān)鍵成功要素應(yīng)由總部統(tǒng)一投資 ， 統(tǒng)一管理 業(yè)務(wù)流程 基本上應(yīng)告知業(yè)務(wù)流程在各地區(qū)的一致 ， 但允許部分修正以應(yīng)對地區(qū)性特點 產(chǎn)品組合管理 關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的基本思路應(yīng)統(tǒng)一管理 定價 關(guān)鍵成功因素 ， 應(yīng)統(tǒng)一管理 舉例 公司 如絕大部分的品牌和營銷的管理工作應(yīng)該由公司總部統(tǒng)一集權(quán)管理 2023年 5月 21日 第 28頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 公司與各業(yè)務(wù)單元之間權(quán)利劃分示意圖 公司總部 業(yè)務(wù)單元 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) 投資決策權(quán) 物資采購權(quán) 經(jīng)營計劃和費用預(yù)算權(quán) 業(yè)務(wù)控制權(quán) 人事權(quán) 財務(wù)控制權(quán) 制度優(yōu)化權(quán) 品牌、文化管理權(quán) 示意 2023年 5月 21日 第 29頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 子公司 A 集權(quán)（控制） 分權(quán)（靈活） 子公司 B 子公司 C 子公司 D 控制與靈活的平衡和統(tǒng)一 最佳平衡點：由公司戰(zhàn)略和子公司業(yè)務(wù)定位等因素決定 總之，公司總部針對不同子公司的集分權(quán)程度不同，其目標(biāo)在于實現(xiàn)控制和靈活的最佳平衡點，實現(xiàn)公司整體和各業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo) 2023年 5月 21日 第 30頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 在項目的第三階段，將調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu) 戰(zhàn)略明晰和 內(nèi)部管理診斷 調(diào)整 公司組織結(jié)構(gòu) 公司總部核心管理流程制度優(yōu)化 制定 公司管理模式 ?調(diào)整公司總部的組織結(jié)構(gòu) ?制定部門職責(zé) 2023年 5月 21日 第 31頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 申華控股目前的組織結(jié)構(gòu) 申華控股 投資規(guī)劃部 財務(wù)部 汽車零部件部 汽車銷售部 其他支持部門 2023年 5月 21日 第 32頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)的工作步驟 設(shè)計程序 設(shè)計工作內(nèi)容1 . 設(shè)計原則的確定 根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和特點，確定組織設(shè)計的方法、原則和主要參數(shù)2 . 功能設(shè)計 確定企業(yè)功能及其結(jié)構(gòu)，層層分解到各項業(yè)務(wù)和工作中，進(jìn)行業(yè)務(wù)的總體設(shè)計3 . 組織縱向設(shè)計 設(shè)計各個管理層次、部門、崗位及其責(zé)任、權(quán)力，具體表現(xiàn)為確定企業(yè)的組織系統(tǒng)圖4 . 組織橫向設(shè)計 進(jìn)行控制、信息交流、綜合、協(xié)調(diào)等方式和制度的設(shè)計5 . 人員配備和訓(xùn)練 根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，定質(zhì)、定量地配備各級各類管理人員6 . 反饋和修正 將運行過程中的信息反饋回去，定期或不定期地對上述各項設(shè)計進(jìn)行必要的修正2023年 5月 21日 第 33頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 組織調(diào)整將遵循以戰(zhàn)略導(dǎo)向為核心的一系列基本原則 精于高效原則 在保證公司任務(wù)完成的前提下 ， 應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡練 ， 人員精干 ， 管理效率 高 權(quán)責(zé)利對等原則 公司每一管理層次 、 部門 、 崗位的責(zé)任 、 權(quán)力和激勵都要對應(yīng) 客戶導(dǎo)向原則 組織設(shè)計應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客 ， 并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍 靈活性原則 保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時 、 充分的反應(yīng) 專業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo) 、 任務(wù)的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則 保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用 管理明確原則 即避免多都指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象 以戰(zhàn)略為核心的組織管理實施 以公司戰(zhàn)略取向決定組織管理體系和功能的設(shè)置，而組織管理實施應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實施 2023年 5月 21日 第 34頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 同時需要考慮公司總部的定位和對于子公司的管理模式對于公司總部組織體系提出的職能要求 新業(yè)務(wù)開發(fā)、決策權(quán)利 對于子公司負(fù)責(zé)人的考核激勵權(quán)利 公司戰(zhàn)略管理權(quán) 對于經(jīng)營核心業(yè)務(wù)子公司的深度管理權(quán) 公司總部定位/公司管理模式 …… 公司制度優(yōu)化權(quán) 公司品牌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè) 2023年 5月 21日 第 35頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 以這些職能要求為基礎(chǔ)，提出公司的職能部門設(shè)置方案 3. 互動型 各職能單位之間的合作依賴形式 所要求的組織協(xié)調(diào)方式 ? 決策鏈 ? 標(biāo)準(zhǔn)化流程 ? 規(guī)章制度 ? 計劃和時間表 ? 事先安排會議計劃 ? 部門間負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的角色 ? 非計劃性的會議 ? 工作小組 ? 任務(wù)負(fù)責(zé)組 ? 項目經(jīng)理 客戶 2. 流水線型 客戶 1. 合伙型 客戶 具體到職能部門的設(shè)置，新華信將根據(jù)申華控股的戰(zhàn)略要求和業(yè)務(wù)特點，按照各職能單位之間的依賴程度來設(shè)計 2023年 5月 21日 第 36頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后，新華信將對公司總部各部門的部門職責(zé)作出清晰的說明和界定 部門職責(zé)示意 主要職能： 1. 為保證公司各項經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，制定各項財務(wù)管理制度并負(fù)責(zé)實施。 2. 財務(wù)預(yù)算與核算管理 負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，及時向各部門提供預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)財務(wù)信息； 負(fù)責(zé)會計核算工作； 負(fù)責(zé)成本計劃、核算、分析和考核，進(jìn)行決算分析，提交決算報告； 參與制定公司財務(wù)考核指標(biāo)。 3. 資金計劃管理和資金支出管理 公司資金的調(diào)度，合理安排資金的使用； 負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金流量的計劃、預(yù)測，合理安排現(xiàn)金流，編制資金使用計劃； 對資金計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。 4. 實施日常的出納和會計工作，并進(jìn)行財務(wù)報表的編制和統(tǒng)計 財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表的編制； 有關(guān)收入的單據(jù)審核及賬務(wù)處理； 各項費用支付審核及賬務(wù)處理； 應(yīng)收賬款賬務(wù)處理； 負(fù)責(zé)審核會計憑證，編制公司對外會計報表和內(nèi)部管理報表，并向有關(guān)部門上報統(tǒng)計資料； 進(jìn)行財務(wù)結(jié)構(gòu)以及財務(wù)狀況分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。 5. 稅收和保險工作 協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門關(guān)系； 辦理公司保險業(yè)務(wù)。 6. 固定資產(chǎn)和物資的管理工作及賬務(wù)處理 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤存工作； 負(fù)責(zé)庫存核算情況的匯總分析。 7. 負(fù)責(zé)提出公司財務(wù)的各類崗位專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)計劃，并按照有關(guān)部門的要求組織實施。 8. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部門名稱 財務(wù)部 部門負(fù)責(zé)人 財務(wù)部部長 直接上級 總經(jīng)理 編寫日期 編寫部門 2023年 5月 21日 第 37頁 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項目建議書