【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 023年 5月 21日 第 26頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 特征 舉例 集權(quán) 分權(quán) ? 關(guān)系到公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的決定 ? 與行業(yè)關(guān)鍵成功因素高度相關(guān)的決策 ? 具有規(guī)模效應(yīng)的行為 ? 需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的行為 ? 關(guān)于公司戰(zhàn)略與營(yíng)運(yùn)控制的行為 ? 將對(duì)公司整體造成重大影響的高風(fēng)險(xiǎn)的決定 ? 品牌管理 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 營(yíng)銷與渠道發(fā)展基本策略 ? 新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā) ? 戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)控制 ? 網(wǎng)絡(luò)升級(jí) ? 短期決策 ? 具體的業(yè)務(wù)操作型決策 ? 需要作出快速反應(yīng)的決策 ? 影響面小，且低風(fēng)險(xiǎn)的決定 ? 專家型決策 ? 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) ? 市場(chǎng)推廣 ? 渠道發(fā)展 通常來(lái)講，具體決策權(quán)利的歸屬應(yīng)根據(jù)子公司的定位，以及該項(xiàng)決策的特征來(lái)定 2023年 5月 21日 第 27頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 子公司 理由 品牌與營(yíng)銷 公司品牌管理 公司品牌形象屬成功關(guān)鍵要素 ， 應(yīng)統(tǒng)一管理 產(chǎn)品品牌管理 產(chǎn)品品牌形象也應(yīng)保持在各區(qū)域的一致性 市場(chǎng)研究 專業(yè)化工作 ， 經(jīng)驗(yàn)效應(yīng)明顯 ， 同時(shí)能保證總部充足的信息來(lái)源 產(chǎn)品 /市場(chǎng)策略 基本策略應(yīng)保持各地區(qū)一致性 ， 應(yīng)由總部集中控制 市場(chǎng)推廣 地區(qū)子公司可以針對(duì)地區(qū)市場(chǎng) ， 競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)靈活應(yīng)對(duì) 新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā) 關(guān)鍵成功要素應(yīng)由總部統(tǒng)一投資 ， 統(tǒng)一管理 業(yè)務(wù)流程 基本上應(yīng)告知業(yè)務(wù)流程在各地區(qū)的一致 ， 但允許部分修正以應(yīng)對(duì)地區(qū)性特點(diǎn) 產(chǎn)品組合管理 關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的基本思路應(yīng)統(tǒng)一管理 定價(jià) 關(guān)鍵成功因素 ， 應(yīng)統(tǒng)一管理 舉例 公司 如絕大部分的品牌和營(yíng)銷的管理工作應(yīng)該由公司總部統(tǒng)一集權(quán)管理 2023年 5月 21日 第 28頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 公司與各業(yè)務(wù)單元之間權(quán)利劃分示意圖 公司總部 業(yè)務(wù)單元 戰(zhàn)略規(guī)劃?rùn)?quán) 投資決策權(quán) 物資采購(gòu)權(quán) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) 業(yè)務(wù)控制權(quán) 人事權(quán) 財(cái)務(wù)控制權(quán) 制度優(yōu)化權(quán) 品牌、文化管理權(quán) 示意 2023年 5月 21日 第 29頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 子公司 A 集權(quán)（控制） 分權(quán)（靈活） 子公司 B 子公司 C 子公司 D 控制與靈活的平衡和統(tǒng)一 最佳平衡點(diǎn)：由公司戰(zhàn)略和子公司業(yè)務(wù)定位等因素決定 總之，公司總部針對(duì)不同子公司的集分權(quán)程度不同，其目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)控制和靈活的最佳平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)公司整體和各業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo) 2023年 5月 21日 第 30頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 在項(xiàng)目的第三階段，將調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu) 戰(zhàn)略明晰和 內(nèi)部管理診斷 調(diào)整 公司組織結(jié)構(gòu) 公司總部核心管理流程制度優(yōu)化 制定 公司管理模式 ?調(diào)整公司總部的組織結(jié)構(gòu) ?制定部門(mén)職責(zé) 2023年 5月 21日 第 31頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 申華控股目前的組織結(jié)構(gòu) 申華控股 投資規(guī)劃部 財(cái)務(wù)部 汽車零部件部 汽車銷售部 其他支持部門(mén) 2023年 5月 21日 第 32頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)的工作步驟 設(shè)計(jì)程序 設(shè)計(jì)工作內(nèi)容1 . 設(shè)計(jì)原則的確定 根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和特點(diǎn)，確定組織設(shè)計(jì)的方法、原則和主要參數(shù)2 . 功能設(shè)計(jì) 確定企業(yè)功能及其結(jié)構(gòu)，層層分解到各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作中，進(jìn)行業(yè)務(wù)的總體設(shè)計(jì)3 . 組織縱向設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)各個(gè)管理層次、部門(mén)、崗位及其責(zé)任、權(quán)力，具體表現(xiàn)為確定企業(yè)的組織系統(tǒng)圖4 . 組織橫向設(shè)計(jì) 進(jìn)行控制、信息交流、綜合、協(xié)調(diào)等方式和制度的設(shè)計(jì)5 . 人員配備和訓(xùn)練 根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，定質(zhì)、定量地配備各級(jí)各類管理人員6 . 反饋和修正 將運(yùn)行過(guò)程中的信息反饋回去，定期或不定期地對(duì)上述各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的修正2023年 5月 21日 第 33頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 組織調(diào)整將遵循以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)楹诵牡囊幌盗谢驹瓌t 精于高效原則 在保證公司任務(wù)完成的前提下 ， 應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)練 ， 人員精干 ， 管理效率 高 權(quán)責(zé)利對(duì)等原則 公司每一管理層次 、 部門(mén) 、 崗位的責(zé)任 、 權(quán)力和激勵(lì)都要對(duì)應(yīng) 客戶導(dǎo)向原則 組織設(shè)計(jì)應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對(duì)顧客 ， 并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍 靈活性原則 保證對(duì)外部環(huán)境的變化能夠作出及時(shí) 、 充分的反應(yīng) 專業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo) 、 任務(wù)的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則 保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用 管理明確原則 即避免多都指揮和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象 以戰(zhàn)略為核心的組織管理實(shí)施 以公司戰(zhàn)略取向決定組織管理體系和功能的設(shè)置，而組織管理實(shí)施應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實(shí)施 2023年 5月 21日 第 34頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 同時(shí)需要考慮公司總部的定位和對(duì)于子公司的管理模式對(duì)于公司總部組織體系提出的職能要求 新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、決策權(quán)利 對(duì)于子公司負(fù)責(zé)人的考核激勵(lì)權(quán)利 公司戰(zhàn)略管理權(quán) 對(duì)于經(jīng)營(yíng)核心業(yè)務(wù)子公司的深度管理權(quán) 公司總部定位/公司管理模式 …… 公司制度優(yōu)化權(quán) 公司品牌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè) 2023年 5月 21日 第 35頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 以這些職能要求為基礎(chǔ)，提出公司的職能部門(mén)設(shè)置方案 3. 互動(dòng)型 各職能單位之間的合作依賴形式 所要求的組織協(xié)調(diào)方式 ? 決策鏈 ? 標(biāo)準(zhǔn)化流程 ? 規(guī)章制度 ? 計(jì)劃和時(shí)間表 ? 事先安排會(huì)議計(jì)劃 ? 部門(mén)間負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的角色 ? 非計(jì)劃性的會(huì)議 ? 工作小組 ? 任務(wù)負(fù)責(zé)組 ? 項(xiàng)目經(jīng)理 客戶 2. 流水線型 客戶 1. 合伙型 客戶 具體到職能部門(mén)的設(shè)置，新華信將根據(jù)申華控股的戰(zhàn)略要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，按照各職能單位之間的依賴程度來(lái)設(shè)計(jì) 2023年 5月 21日 第 36頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后，新華信將對(duì)公司總部各部門(mén)的部門(mén)職責(zé)作出清晰的說(shuō)明和界定 部門(mén)職責(zé)示意 主要職能： 1. 為保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度并負(fù)責(zé)實(shí)施。 2. 財(cái)務(wù)預(yù)算與核算管理 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，及時(shí)向各部門(mén)提供預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)財(cái)務(wù)信息； 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作； 負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、核算、分析和考核，進(jìn)行決算分析，提交決算報(bào)告； 參與制定公司財(cái)務(wù)考核指標(biāo)。 3. 資金計(jì)劃管理和資金支出管理 公司資金的調(diào)度，合理安排資金的使用； 負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金流量的計(jì)劃、預(yù)測(cè)，合理安排現(xiàn)金流，編制資金使用計(jì)劃； 對(duì)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。 4. 實(shí)施日常的出納和會(huì)計(jì)工作，并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表的編制； 有關(guān)收入的單據(jù)審核及賬務(wù)處理； 各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理； 應(yīng)收賬款賬務(wù)處理； 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證，編制公司對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表，并向有關(guān)部門(mén)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料； 進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)狀況分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。 5. 稅收和保險(xiǎn)工作 協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門(mén)關(guān)系； 辦理公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。 6. 固定資產(chǎn)和物資的管理工作及賬務(wù)處理 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)存工作； 負(fù)責(zé)庫(kù)存核算情況的匯總分析。 7. 負(fù)責(zé)提出公司財(cái)務(wù)的各類崗位專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)計(jì)劃，并按照有關(guān)部門(mén)的要求組織實(shí)施。 8. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部門(mén)名稱 財(cái)務(wù)部 部門(mén)負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 直接上級(jí) 總經(jīng)理 編寫(xiě)日期 編寫(xiě)部門(mén) 2023年 5月 21日 第 37頁(yè) 上海申華控股股份有限公司管理體系提升咨詢項(xiàng)目建議書(shū)