定單處理和客戶服務培訓講義(編輯修改稿)
2025-02-08 23:05 本頁面
【文章內容簡介】 企業(yè)贏得顧客的一項重要手段。顧客服務貫穿于企業(yè)整個的經(jīng)營活動之中，從企業(yè)營銷的角度來看，顧客服務不僅存在于交易之前和交易之中，而且也存在于交易之后。如果贏得顧客、建立滿足顧客需要，而且又符合企業(yè)現(xiàn)實情況的顧客服務體系，是企業(yè)在經(jīng)營過程中所必須要考慮的一個問題。? 要建立有效的顧客服務體系，首先要作好兩方面的工作，一是在內部，企業(yè)各職能部門必須有效的協(xié)調與銜接；一是在外部，必須和顧客建立良好的關系。? “倉儲、運輸、訂貨管理、配送管理和庫存是產品銷售和顧客服務的一個有機組成部分 ”? —— 物流學顧問赫伯特 .戴維斯 為中國手機零售商服務 2．資料分析 為中國手機零售商服務（二）顧客服務所要重點關注的內容 ? 1．明確目 標? 產 品退回 為中國手機零售商服務1．明確目 標? 目標是企業(yè)所要達到的水平（在有的企業(yè)中將其表述為所要達到的最低水平），也是企業(yè)在具經(jīng)營過程中奮斗的目的。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，企業(yè)的目標主要是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略來確定的。? （ 1）確定目標的原則? 第一，目標應該是具體性。例如在一些企業(yè)中，對顧客服務的目標（標準）是非常具體的。如： “所以訂貨的的完成率和準確率必須達到 97%，貨運必須在 24時間內送達。 ”在實際中，應避免對顧客服務目標的不準確性，以給實際的操作帶來困難。? 第二，目標應該具有可度量性。也就是說目標應該是要通過一定的具體數(shù)據(jù)來體現(xiàn)目標。? 第三，目標應該具有可實現(xiàn)性。目標應該切實可行，既不能太高、也不能太低。? （ 2）在物流方面，需要明確的目標? 第一，注意從顧客遞交訂貨到顧客獲得訂貨的期限；? 第二，顧客訂貨可以直接從庫存中得以完成的百分比；? 第三，收到訂貨單據(jù)到裝載運往顧客的時間；? 第四，正確提取和送達顧客訂貨的百分比。 為中國手機零售商服務2. 產品退回 ? 產品退回也是提供顧客服務的一個重要方面，如何構建一個滿足顧客需求、同時符合企業(yè)實際情況的產品退回渠道于體系，是十分重要的。? （ 1）產品退回的原因? （ 2）產品退回的糾紛解決? （ 3）產品退回的處理程序 為中國手機零售商服務（ 1）產品退回的原因? 第一，出現(xiàn)差錯。（承運人出現(xiàn)了差錯；顧客在訂貨時出現(xiàn)了差錯；自己出現(xiàn)了差錯。）差錯包括數(shù)量、質量等方面。? 第二，市場原因。比如。中間商所訂購的數(shù)量較大，市場不景氣時要求退貨。? 第三，其他原因。 為中國手機零售商服務（ 2）產品退回的糾紛解決? 主要是顧客與供應商的意見不一致時怎么解決。在此情況下就需要制定退貨政策。? 體育用品的退貨政策? 除非與約翰。多伊公司簽署或者得到對這些貨品的退貨授權時，任何情況下的退款或退換方式達成的退貨一律不予接受。除非這批退貨是因為約翰。多伊公司的原因造成的，任何退貨至少要收取 10%的再次入庫費，還要收取將這些退貨重新變成新的、可出售的貨品所必須的費用，包括退回貨品的費用清單和價格。退貨必須預先支付運費和保險費。如果退貨是由于約翰公司的原因造成的，運輸費用由公司支付，退貨價以你的批發(fā)價或目前的批發(fā)價進行計算，不管退貨品價格多低，退貨必須在開出發(fā)票的 4周內提取。 為中國手機零售商服務（ 3）產品退回的處理程序 為中國手機零售商服務四、物流在建立客戶服務戰(zhàn)略和目標中的作用 ? 良好的客戶服務需要有效的物流系統(tǒng)予以支持，因為，有效的物流系統(tǒng)不僅是提高物流效率、降低物流成本的一個種因素，而且也是提高企業(yè)的總體經(jīng)營效率、降
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