書屋業(yè)務(wù)管理及管理知識(shí)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-07 19:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為便于管理員使用，可將農(nóng)家書屋分類法的六大類與 《 中國(guó)圖書館分類法 》 的 22類對(duì)照如下： 農(nóng)家書屋分類法 中國(guó)圖書館分類法政經(jīng)類 A B C D E F科技類 N O P Q R S T U V X生活類 各類別中內(nèi)容以生活常識(shí)為主的讀物文化類 G H I J K少兒類 各類別中以少兒為讀者對(duì)象的讀物其他類 Z 音像及電子出版物分類 農(nóng)家書屋配備的音像及電子出版物一般為 100種（張）左右，可根據(jù)總署編制農(nóng)家書屋重點(diǎn)推薦目錄的分類方法分為四大類：社科類、文藝類、教育類、科技類。 按類分揀 管理員在熟悉了農(nóng)家書屋圖書分類法的六大類型后，就可以對(duì)接收的圖書進(jìn)行分類了。 在分類時(shí)，圖書的書名、前言、內(nèi)容簡(jiǎn)介、目錄所提供的信息都可以幫助管理員了解圖書的內(nèi)容，判斷圖書的類型。管理員還可以參考圖書版權(quán)頁(yè)上標(biāo)注的圖書類別來判斷圖書類型。 判斷了圖書的類型，就可以將同一類型的書放在一起。接收的全部圖書通過逐一判斷類型、分揀放置，可以分為六堆，為下一步的整理做好準(zhǔn)備。 歸類時(shí)應(yīng)該在書脊處貼上標(biāo)簽，注明圖書的類型、編號(hào)等，以便于日后的管理。如果接收時(shí)沒有來得及加蓋藏書章，應(yīng)在按類分揀時(shí)給圖書加蓋藏書章。在為圖書分貼書標(biāo)的時(shí)候，應(yīng)注意統(tǒng)一粘貼高度 (一般在距書脊下端 ),這樣可以保證排架后的整齊美觀。 （三）出版物編號(hào) 圖書分類之后，還需要對(duì)各類圖書中的每本圖書進(jìn)行編號(hào)，并把圖書編號(hào)記錄在圖書書脊的標(biāo)簽上。這樣做一是為了掌握每類書的數(shù)量，二是便于圖書的上架排列。為了便于借閱、查找。管理員還應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)圖書分類登記本，把各類圖書的編號(hào)及相關(guān)信息填在圖書分類登記本上。 編號(hào) 編號(hào)的基本格式是：類型名稱 +圖書序號(hào)。如某書屋有 100種科技圖書，管理員可以將這 100種圖書編為：科技類 1, 科技類 2, 科技類 3, 科技類4,…… 科技類 100。在編號(hào)時(shí)，對(duì)內(nèi)容相近的圖書應(yīng)盡量集中編在一起，以方便管理。例如，科技類中，作物種植、栽培等圖書的編號(hào)應(yīng)集中在一起，家禽、家畜等養(yǎng)殖類圖書的編號(hào)應(yīng)集中在一起。文化類中，小說、散文、詩(shī)歌等文學(xué)類圖書的編號(hào)應(yīng)集中在一起，人物傳記、歷史故事等歷史類圖書應(yīng)集中在一起。 登記 圖書分類登記本應(yīng)按圖書的六大類型分為幾個(gè)部分。管理員在填寫圖書分類登記本時(shí)，應(yīng)將圖書按類型分別記錄在圖書分類登記本的各個(gè)部分。登記的圖書 信息應(yīng)包括：書名、圖書編號(hào)、出版社、出版年月、價(jià)格和冊(cè)數(shù)。備注欄目可以用來記錄圖書的損壞或丟失等情況。管理員在準(zhǔn)備登記本時(shí)，要注意在本上給以后增添各類圖書登記預(yù)留空間。 （四）出版物上架 在分類并貼完標(biāo)識(shí)后，要及時(shí)將圖書上架。農(nóng)家書屋圖書陳列與擺放很重要。為便于查找，應(yīng)按照?qǐng)D書分類將書架分為六個(gè)區(qū)域。在每一區(qū)域或書架上方要清楚地標(biāo)明類型名稱。在同一區(qū)域的書架上， 將圖書按編號(hào)順序依次擺放。同一 書架上按編號(hào)順序由高到低，同一 格層里按照編號(hào)順序從左至右。擺 放既要方便查找，也要整齊美觀。 管理員可根據(jù)書屋面積、格局等實(shí) 際情況，精心安排書架位置、圖書 擺放順序，使上架的圖書達(dá)到最便 于查找的效果。 （五）出版物保管 保證出版物存放完好，是管理員應(yīng)盡的職責(zé)。出版物保管工作主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 防火。書屋內(nèi)一定要禁止吸煙。管理員要定期檢查電路、電源開關(guān)，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。下班時(shí)要關(guān)閉電源。書屋內(nèi)應(yīng)配備滅火器材，并要放在便于拿到的位置，同時(shí)管理員一定要學(xué)會(huì)使用。 防潮。書屋內(nèi)要注意保持通風(fēng)、干燥，防止書刊受潮。對(duì)受潮的書刊，要一頁(yè)一頁(yè)地展開、晾干，防止發(fā)霉。要注意受潮書刊只能陰干，不能曝曬。 防蟲。管理員應(yīng)在每層書架空處適時(shí)擺放一點(diǎn)除蟲粉、樟腦丸，防止書頁(yè)中生蟲而蛀壞書刊。要充分提高書刊利用率，書在讀者手中看，是不會(huì)生蟲的。 防塵。管理員要注意保持書架、報(bào)刊柜架的整潔，應(yīng)該經(jīng)常用雞毛撣輕輕撣去排列的圖書上的灰塵。還要注意打掃書屋，保持室內(nèi)衛(wèi)生，及時(shí)清除桌、凳、書架上的灰塵和污漬。整齊、干凈的室內(nèi)環(huán)境，有助于防止灰塵污染圖書。 對(duì)于光盤的保管還應(yīng)注意：放置時(shí)應(yīng)盡量避免盤面落上灰塵并遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，取用時(shí)以手捏光盤的邊緣和中心為宜；嚴(yán)禁用利器接觸光盤，以免劃傷；光盤因受天氣、溫度的影響，表面有時(shí)會(huì)出現(xiàn)水氣凝結(jié)，使用前應(yīng)取干凈柔軟的棉布將光盤表面輕輕擦拭。 此外，管理員還要及時(shí)把出版物歸類上架，定期清點(diǎn)，防止散亂、丟失；要維護(hù)好書屋內(nèi)的基本設(shè)施；離開時(shí)還要注意鎖好門窗，做好書屋安全工作。 （六）開展基本服務(wù) 在做好一系列準(zhǔn)備工作后，農(nóng)家書屋就可以正式對(duì)村民開放了。這時(shí)農(nóng)家書屋管理員的工作重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到了書屋的基本服務(wù)。書屋的基本服務(wù)主要包括建立各種服務(wù)制度操作細(xì)則，提供借閱服務(wù)、宣傳服務(wù)和反饋服務(wù)等。管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握這些工作的具體要求，并嚴(yán)格執(zhí)行，以便為村 民提供良好服務(wù)，調(diào)動(dòng)村 民看書借書的積極性，提 高書屋出版物利用率，讓 農(nóng)家書屋發(fā)揮它應(yīng)有的作 用。 明確并自覺執(zhí)行管理制度 農(nóng)家書屋管理制度是農(nóng)家書屋基本作用得以發(fā)揮的基礎(chǔ)，一套易于操作、貼近實(shí)際、方便村民的農(nóng)家書屋服務(wù)制度，一方面能夠使管理人員明確職責(zé)，主動(dòng)提供良好的服務(wù)；另一方面能夠使廣大村民了解借閱規(guī)則，自覺接受管理。我省農(nóng)家書屋管理制度通常由市級(jí)或縣級(jí)新聞出版部門根據(jù)農(nóng)家書屋管理有關(guān)規(guī)定及本地區(qū)總體情況統(tǒng)一制定下發(fā)， 一般包括管理員崗位責(zé)任制度、書屋管理制度和書屋借閱制度。 書屋管理員應(yīng)在制度下發(fā)后盡快張貼上墻，并在熟悉制度條款的基礎(chǔ)上制定出適合本村實(shí)際的具體操作細(xì)則。 （ 1）管理員崗位責(zé)任制度 這是為具體明確管理員的工作內(nèi)容而做出的規(guī)定。這個(gè)制度可對(duì)管理員的日常工作起到指導(dǎo)作用，也便于村民對(duì)管理員是否盡職做出監(jiān)督與評(píng)判。各地的農(nóng)家書屋管理員根據(jù)實(shí)際情況制定出適合本村的管理員崗位責(zé)任制。一般來說，應(yīng)明確以下個(gè)方面：? ① 認(rèn)真履行管理員職責(zé)；? ② 熱情接待每個(gè)
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