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正文內(nèi)容

書(shū)屋業(yè)務(wù)管理及管理知識(shí)培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-02-07 19:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為便于管理員使用,可將農(nóng)家書(shū)屋分類(lèi)法的六大類(lèi)與 《 中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法 》 的 22類(lèi)對(duì)照如下: 農(nóng)家書(shū)屋分類(lèi)法 中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法政經(jīng)類(lèi) A B C D E F科技類(lèi) N O P Q R S T U V X生活類(lèi) 各類(lèi)別中內(nèi)容以生活常識(shí)為主的讀物文化類(lèi) G H I J K少兒類(lèi) 各類(lèi)別中以少兒為讀者對(duì)象的讀物其他類(lèi) Z 音像及電子出版物分類(lèi) 農(nóng)家書(shū)屋配備的音像及電子出版物一般為 100種(張)左右,可根據(jù)總署編制農(nóng)家書(shū)屋重點(diǎn)推薦目錄的分類(lèi)方法分為四大類(lèi):社科類(lèi)、文藝類(lèi)、教育類(lèi)、科技類(lèi)。 按類(lèi)分揀 管理員在熟悉了農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)分類(lèi)法的六大類(lèi)型后,就可以對(duì)接收的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)了。 在分類(lèi)時(shí),圖書(shū)的書(shū)名、前言、內(nèi)容簡(jiǎn)介、目錄所提供的信息都可以幫助管理員了解圖書(shū)的內(nèi)容,判斷圖書(shū)的類(lèi)型。管理員還可以參考圖書(shū)版權(quán)頁(yè)上標(biāo)注的圖書(shū)類(lèi)別來(lái)判斷圖書(shū)類(lèi)型。 判斷了圖書(shū)的類(lèi)型,就可以將同一類(lèi)型的書(shū)放在一起。接收的全部圖書(shū)通過(guò)逐一判斷類(lèi)型、分揀放置,可以分為六堆,為下一步的整理做好準(zhǔn)備。 歸類(lèi)時(shí)應(yīng)該在書(shū)脊處貼上標(biāo)簽,注明圖書(shū)的類(lèi)型、編號(hào)等,以便于日后的管理。如果接收時(shí)沒(méi)有來(lái)得及加蓋藏書(shū)章,應(yīng)在按類(lèi)分揀時(shí)給圖書(shū)加蓋藏書(shū)章。在為圖書(shū)分貼書(shū)標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)注意統(tǒng)一粘貼高度 (一般在距書(shū)脊下端 ),這樣可以保證排架后的整齊美觀。 (三)出版物編號(hào) 圖書(shū)分類(lèi)之后,還需要對(duì)各類(lèi)圖書(shū)中的每本圖書(shū)進(jìn)行編號(hào),并把圖書(shū)編號(hào)記錄在圖書(shū)書(shū)脊的標(biāo)簽上。這樣做一是為了掌握每類(lèi)書(shū)的數(shù)量,二是便于圖書(shū)的上架排列。為了便于借閱、查找。管理員還應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)圖書(shū)分類(lèi)登記本,把各類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)及相關(guān)信息填在圖書(shū)分類(lèi)登記本上。 編號(hào) 編號(hào)的基本格式是:類(lèi)型名稱(chēng) +圖書(shū)序號(hào)。如某書(shū)屋有 100種科技圖書(shū),管理員可以將這 100種圖書(shū)編為:科技類(lèi) 1, 科技類(lèi) 2, 科技類(lèi) 3, 科技類(lèi)4,…… 科技類(lèi) 100。在編號(hào)時(shí),對(duì)內(nèi)容相近的圖書(shū)應(yīng)盡量集中編在一起,以方便管理。例如,科技類(lèi)中,作物種植、栽培等圖書(shū)的編號(hào)應(yīng)集中在一起,家禽、家畜等養(yǎng)殖類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)應(yīng)集中在一起。文化類(lèi)中,小說(shuō)、散文、詩(shī)歌等文學(xué)類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)應(yīng)集中在一起,人物傳記、歷史故事等歷史類(lèi)圖書(shū)應(yīng)集中在一起。 登記 圖書(shū)分類(lèi)登記本應(yīng)按圖書(shū)的六大類(lèi)型分為幾個(gè)部分。管理員在填寫(xiě)圖書(shū)分類(lèi)登記本時(shí),應(yīng)將圖書(shū)按類(lèi)型分別記錄在圖書(shū)分類(lèi)登記本的各個(gè)部分。登記的圖書(shū) 信息應(yīng)包括:書(shū)名、圖書(shū)編號(hào)、出版社、出版年月、價(jià)格和冊(cè)數(shù)。備注欄目可以用來(lái)記錄圖書(shū)的損壞或丟失等情況。管理員在準(zhǔn)備登記本時(shí),要注意在本上給以后增添各類(lèi)圖書(shū)登記預(yù)留空間。 (四)出版物上架 在分類(lèi)并貼完標(biāo)識(shí)后,要及時(shí)將圖書(shū)上架。農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)陳列與擺放很重要。為便于查找,應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)將書(shū)架分為六個(gè)區(qū)域。在每一區(qū)域或書(shū)架上方要清楚地標(biāo)明類(lèi)型名稱(chēng)。在同一區(qū)域的書(shū)架上, 將圖書(shū)按編號(hào)順序依次擺放。同一 書(shū)架上按編號(hào)順序由高到低,同一 格層里按照編號(hào)順序從左至右。擺 放既要方便查找,也要整齊美觀。 管理員可根據(jù)書(shū)屋面積、格局等實(shí) 際情況,精心安排書(shū)架位置、圖書(shū) 擺放順序,使上架的圖書(shū)達(dá)到最便 于查找的效果。 (五)出版物保管 保證出版物存放完好,是管理員應(yīng)盡的職責(zé)。出版物保管工作主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 防火。書(shū)屋內(nèi)一定要禁止吸煙。管理員要定期檢查電路、電源開(kāi)關(guān),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。下班時(shí)要關(guān)閉電源。書(shū)屋內(nèi)應(yīng)配備滅火器材,并要放在便于拿到的位置,同時(shí)管理員一定要學(xué)會(huì)使用。 防潮。書(shū)屋內(nèi)要注意保持通風(fēng)、干燥,防止書(shū)刊受潮。對(duì)受潮的書(shū)刊,要一頁(yè)一頁(yè)地展開(kāi)、晾干,防止發(fā)霉。要注意受潮書(shū)刊只能陰干,不能曝曬。 防蟲(chóng)。管理員應(yīng)在每層書(shū)架空處適時(shí)擺放一點(diǎn)除蟲(chóng)粉、樟腦丸,防止書(shū)頁(yè)中生蟲(chóng)而蛀壞書(shū)刊。要充分提高書(shū)刊利用率,書(shū)在讀者手中看,是不會(huì)生蟲(chóng)的。 防塵。管理員要注意保持書(shū)架、報(bào)刊柜架的整潔,應(yīng)該經(jīng)常用雞毛撣輕輕撣去排列的圖書(shū)上的灰塵。還要注意打掃書(shū)屋,保持室內(nèi)衛(wèi)生,及時(shí)清除桌、凳、書(shū)架上的灰塵和污漬。整齊、干凈的室內(nèi)環(huán)境,有助于防止灰塵污染圖書(shū)。 對(duì)于光盤(pán)的保管還應(yīng)注意:放置時(shí)應(yīng)盡量避免盤(pán)面落上灰塵并遠(yuǎn)離磁場(chǎng),取用時(shí)以手捏光盤(pán)的邊緣和中心為宜;嚴(yán)禁用利器接觸光盤(pán),以免劃傷;光盤(pán)因受天氣、溫度的影響,表面有時(shí)會(huì)出現(xiàn)水氣凝結(jié),使用前應(yīng)取干凈柔軟的棉布將光盤(pán)表面輕輕擦拭。 此外,管理員還要及時(shí)把出版物歸類(lèi)上架,定期清點(diǎn),防止散亂、丟失;要維護(hù)好書(shū)屋內(nèi)的基本設(shè)施;離開(kāi)時(shí)還要注意鎖好門(mén)窗,做好書(shū)屋安全工作。 (六)開(kāi)展基本服務(wù) 在做好一系列準(zhǔn)備工作后,農(nóng)家書(shū)屋就可以正式對(duì)村民開(kāi)放了。這時(shí)農(nóng)家書(shū)屋管理員的工作重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到了書(shū)屋的基本服務(wù)。書(shū)屋的基本服務(wù)主要包括建立各種服務(wù)制度操作細(xì)則,提供借閱服務(wù)、宣傳服務(wù)和反饋服務(wù)等。管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握這些工作的具體要求,并嚴(yán)格執(zhí)行,以便為村 民提供良好服務(wù),調(diào)動(dòng)村 民看書(shū)借書(shū)的積極性,提 高書(shū)屋出版物利用率,讓 農(nóng)家書(shū)屋發(fā)揮它應(yīng)有的作 用。 明確并自覺(jué)執(zhí)行管理制度 農(nóng)家書(shū)屋管理制度是農(nóng)家書(shū)屋基本作用得以發(fā)揮的基礎(chǔ),一套易于操作、貼近實(shí)際、方便村民的農(nóng)家書(shū)屋服務(wù)制度,一方面能夠使管理人員明確職責(zé),主動(dòng)提供良好的服務(wù);另一方面能夠使廣大村民了解借閱規(guī)則,自覺(jué)接受管理。我省農(nóng)家書(shū)屋管理制度通常由市級(jí)或縣級(jí)新聞出版部門(mén)根據(jù)農(nóng)家書(shū)屋管理有關(guān)規(guī)定及本地區(qū)總體情況統(tǒng)一制定下發(fā), 一般包括管理員崗位責(zé)任制度、書(shū)屋管理制度和書(shū)屋借閱制度。 書(shū)屋管理員應(yīng)在制度下發(fā)后盡快張貼上墻,并在熟悉制度條款的基礎(chǔ)上制定出適合本村實(shí)際的具體操作細(xì)則。 ( 1)管理員崗位責(zé)任制度 這是為具體明確管理員的工作內(nèi)容而做出的規(guī)定。這個(gè)制度可對(duì)管理員的日常工作起到指導(dǎo)作用,也便于村民對(duì)管理員是否盡職做出監(jiān)督與評(píng)判。各地的農(nóng)家書(shū)屋管理員根據(jù)實(shí)際情況制定出適合本村的管理員崗位責(zé)任制。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)明確以下個(gè)方面:? ① 認(rèn)真履行管理員職責(zé);? ② 熱情接待每個(gè)
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