04項目管理的計算機支持(編輯修改稿)
2025-02-06 01:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 提供的圖形、表格、報告的種類 ? 用戶自定義圖表的編制能力 ? 圖表符號的用戶設(shè)定 ? 圖表在屏幕、打印機、繪圖儀上輸出的能力 19 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 接口 ? 項目的數(shù)據(jù)往往需要由其它的軟件進行加工，因而要求和其它程序進行數(shù)據(jù)交換。 ? ASCII碼接口是最低的要求，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換格式的有CSV,DIF,Sylk,WKS等。 ? 在文本處理方面可以和 Word,Wordperfect等接口； ? 數(shù)據(jù)管理方面可和數(shù)據(jù)庫軟件 dBase, Access, Paradox, Foxpro, Approach；表格處理方面可和電子表格軟件Lotus,Excel,Quattro Pro等接口。 20 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 對計算機環(huán)境的要求 ? 計算機機型 ? 使用的操作系統(tǒng) ? 支持軟件要求 ? 軟件對話語言 ? CPU要求 ? 對內(nèi)存儲器容量要求 ? 對外存儲器容量要求 ? 顯示器、打印機、繪圖儀 ? 是否有網(wǎng)絡(luò)功能 ? 其它硬件要求 (如協(xié)處理器等 ) 21 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟 1. 設(shè)定軟件的工作環(huán)境和項目的基本信息。 1. 輸入項目名稱、開工日期、適用的日歷（包括節(jié)假日、每周工作日和每日工作時間），等等； 2. 建立項目網(wǎng)絡(luò)。 將項目分解為一系列工作，如下表所示。 形成初始網(wǎng)絡(luò)計劃 工作編號 工作名稱 緊前（或緊后）工作 持續(xù)時間 22 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 3. 調(diào)整初始計劃。 討論、修改、調(diào)整初始計劃，直至滿意。 ● 如果工期不符合要求，可調(diào)整關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間，也可調(diào)整邏輯關(guān)系； ● 如果資源不足或使用過量，可增加資源投入或用軟件的資源優(yōu)化功能進行資源優(yōu)化。 此后，還應(yīng)將計劃設(shè)置為 基準(zhǔn)計劃 ，供項目實施后進行比較和分析。 三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟 23 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟 4. 設(shè)置圖表報告格式并打印。 如設(shè)置橫道圖左邊表格的內(nèi)容、標(biāo)題、寬度； 網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點上要表示的參數(shù)內(nèi)容及詳略程度； 報告的頁眉、腳注、圖例、時間坐標(biāo)、字體、橫道和節(jié)點圖樣和顏色等； 在正式打印前，可先在屏幕上模擬顯示，以獲得最滿意的打印格式。 24 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟 5. 跟蹤管理和控制。 計劃實施后，即可按一定時間間隔（一周或一月）將實際進度及其它實際信息輸入，比較實際情況與基準(zhǔn)計劃的偏差找出產(chǎn)生偏差的原因，擬定相應(yīng)的措施并調(diào)整、編制、打印出新的計劃并再將之設(shè)置為基準(zhǔn)計劃，供下一輪比較和控制用。就這樣不斷循環(huán)，達到跟蹤、控制和管理項目的目的。 項目管理動態(tài)控制的基本原理 25 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 比較基準(zhǔn) ? 比較基準(zhǔn)是在 精確調(diào)整并完成項目計劃之后以及項目開始之前 ，所保存的當(dāng)前計劃的一個拷貝，是用來衡量項目變化的最主要的參考點。 ? 比較基準(zhǔn)信息是項目文件的一部分， Project并不把它單獨保存為一個文件。 ? 其中的信息不會變化，除非你重新保存了比較基準(zhǔn)。 ? 比較基準(zhǔn)的內(nèi)容 26 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 比較基準(zhǔn)的內(nèi)容 ? 任務(wù) （開始日期、完成日期、工期、工時、成本、拆分、時間分段工時以及時間分段成本）； ? 資源 （工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本）； ? 工作分配 （開始日期、完成日期、工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本）。 27 中國礦業(yè)大學(xué)力建學(xué)院 王莉 偏差 比較計劃值與實際值 測量器 采取控制措施 調(diào)節(jié)器 項目進展 收集實際數(shù)據(jù) Yes No 實際支出、實際進度、質(zhì)量檢查 數(shù)據(jù) 干擾 每周或每月 （人力、物力、財力） 項目管理動態(tài)控制的基本原理
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