工作計劃和時間管理(ppt74頁)(編輯修改稿)
2025-02-06 00:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 步驟 1：現(xiàn)狀把握 思考上的注意點： ?區(qū)分客 觀 的事 實 與主 觀 的臆 測 ? 部份的事 實還 是全面的事 實 ? 前提條件是什么？ 程序： ? 步 驟 1：確定主 題 、范 圍 ? 步 驟 2：收集情 報資 料 ?步 驟 3：要因分析 ? 步 驟 4：掌握關(guān) 鍵 要素 達成目標(biāo)性工作的步驟 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 32 步驟 2：設(shè)定目標(biāo) 思考上的注意點： ?衡量指 標(biāo) 是什么？ ?輸 出成果是什么？ 程序： ?步 驟 1：訂 出您的目 標(biāo) ?步 驟 2：SMART化 達成目標(biāo)性工作的步驟 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 33 步驟 3：擬定手段方法 —— 策劃、決策 思考上的注意點： ?確定達成目 標(biāo) 的關(guān) 鍵 要素 ?要素具有 層級 化的關(guān)系 ?目 標(biāo) 達成有不同的手段及候 選 方案， 應(yīng)變 策略 程序： ?步 驟 1：系 統(tǒng) 化構(gòu)想、 應(yīng) 用策劃的方法 ?步 驟 2：推 進 控制 計 劃完成、 應(yīng) 用里程碑的方法 達成目標(biāo)性工作的步驟 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 34 達成目標(biāo)型的計劃書格式 目標(biāo) 現(xiàn)狀把握 ①環(huán)境要素 關(guān)鍵要素 ②系統(tǒng)要素 ③人的要素 實施手段 手段 A： 執(zhí)行項目： 手段 B： 執(zhí)行項目 行動計劃 手段 A 執(zhí)行項目： 1.（ 5w2h） 2.（ 5w2h） 3.（ 5w2h） 手段 B 執(zhí)行項目： 1.（ 5w2h） 2.（ 5w2h） 3.（ 5w2h） PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 35 解決問題型的設(shè)計書格式 問題點 要因分析 確定要解決的課題 解決對策 行動計劃 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 36 目 錄 一、行之有效的計劃 二、計劃的五大方法 三、第四代時間管理 四、時間管理的法則 五、個性與時間管理 六、角色與時間管理 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 37 （一） .時間的特性 ? _________ ? _________ ? _________ ? _________ PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 38 我是否難以說清一天里干了些什么？ 我是否碰到了一個無法再拖延的問題？ 我是否做了實際上不需要做的事？ 我是否常常越權(quán)處理？ 我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？ 我是否難以按時赴約？ 我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？ 自我檢查 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 39 時間不夠用的原因 ? PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 40 時間 管理探索的是：如何減少 時間 浪 費 ，以便有效的完成既定目 標(biāo) 。 時間 管理的 對 象：不是 ___，而是面 對時間 而 進 行的“____________”。 （二） .什么是時間管理？ PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 41 （ 三） .時間管理的誤區(qū) 所 謂時間 管理的 誤 區(qū)是指： _______________________ PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 42 誤區(qū)之一 工作缺乏計劃 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 43 工作缺乏計劃的惡果 ?目 標(biāo) 不明確 ?沒有 進 行工作 歸類 的 習(xí)慣 ?缺乏做事 輕 重 緩 急的 順 序 ?沒有 時間 分配的原 則 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 44 誤區(qū)之二 組織工作不當(dāng) PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 45 解決方案 分清楚： 職務(wù) 所系 責(zé) 無旁 貸 ； 不合情理不合 時 宜； 無 義務(wù) 予以履行。 明智接受： 拒 絕 是量力的表 現(xiàn) ； 拒 絕 是保障自己行事 優(yōu) 先次序的有效手段。 ?其次學(xué)會利用 資 源 管理者常犯的 錯誤 ： 錯 事 現(xiàn) 太好 喪 失 對 下屬的控制 應(yīng) 手的工作 權(quán) PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 46 誤區(qū)之三 時間控制不夠 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 47 “ 會議病 ” 的困擾 時間控制的陷阱： PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 48 誤區(qū)之四 整理整頓不足 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 49 誤區(qū)之五 進取意識不強 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權(quán)所有，注意保密 50 進取意識不強的主要表現(xiàn) ?個人的消極 態(tài) 度 ?做事拖拉，找借口不干工作 ?唏噓不已，做白日夢 ?工作 間
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