工作計劃和時間管理(ppt74頁)-wenkub
2023-02-07 00:30:41 本頁面
【正文】 的標準為準 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 19 數(shù)量 產(chǎn)品的數(shù)量 處理零件的數(shù)量 接聽電話的數(shù)量 約見客戶的次數(shù) 銷售額 /利潤 定量標準的四個維度 質量 /服務 合格產(chǎn)品的數(shù)量 錯誤的百分比 投訴的數(shù)量 成本 支出費用的數(shù)額 實際費用和預算的對比 工期成本（人天數(shù)） 約見客戶的次數(shù)銷售額 /利潤 時限 年月日 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 20 計劃的五要素 ? _____________? ? 達到什么程度 (數(shù)量、 質 量、狀 態(tài) ） ? 怎么 辦 （方法、手段、成本要求）？ ?什么 時 候完成？ ? 是否很好地完成？ PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 21 策略：為了實現(xiàn)目標謀求的方針 /措施。 ?目標導向 —— 規(guī)劃各個標的，以達成期望的狀況。 ?計劃是管理的 首要職能 。 －－彼德 （一） .有效的管理過程 按照 計劃行事 管理 工作過程 ______ 始終在做 正確的事 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 6 一個人的有效性，與他的智力、想象力與知識之間，幾乎沒有太大的關系。 _____的人正在按照低效的標準或方法工作 = 想做 ， 而不會做 。 講師簡介 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 2 第一條 守時：準時上、下課 第二條 自制：教室內(nèi)禁煙、禁接、打收手機 第三條 守紀：不私自來回走動，不隨意耳語交談 第四條 放開：放開自己，積極互動 第五條 空杯：心態(tài)歸零，學習、學習、再學習 第六條 尊重：注重儀表、注重禮貌 第七條 信賴：正面支持 相互信賴 第八條 準備：準備學習用具、隨時參與活動 學習公約 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 3 目 錄 一、行之有效的計劃 二、計劃的五大方法 三、第四代時間管理 四、時間管理的法則 五、個性與時間管理 六、角色與時間管理 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 4 一項調(diào)查 ， 結果發(fā)現(xiàn)： _____的人看不出來是在工作 ， 而是在制造矛盾 ， 無事必生非 =破壞性的做 。 _____的人正在等待著什么 = 不想做 。 只有 ____的人屬于正常范圍 ， 但績效仍然不高 = 做不好 ， 做事不到位 。智力、想象力及知識，都是我們的重要的資源，唯有 “ 有效性 ” 才能將這些資源轉化為成果 。杜拉克 《 有效的管理者 》 有效的管理者 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 7 計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。 計劃可被定義為 “ 決定目標及如何達成目標的一個程序 ” 。 計劃意味著 …… PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 10 ?目標集中于管理活動 ?計劃提供了系統(tǒng)的路線圖 ?計劃是系統(tǒng)的 ?工作計劃將戰(zhàn)略轉移成日程表，使經(jīng)理們承諾目標 計劃是實現(xiàn)工作目標的支持系統(tǒng)，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。 ?策略是一組選擇 ?有所為，有所不為 ?策略體現(xiàn)為一個目標樹。 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 29 計劃管理提升基礎管理 ? 計 劃工作的表格化 、工具化 、量化 ，推 動 公司各 項 管理工作的 規(guī) 范化 、程序化 、步 驟 化 ,使公司高效有序地運作 。 明智接受： 拒 絕 是量力的表 現(xiàn) ； 拒 絕 是保障自己行事 優(yōu) 先次序的有效手段。 不甚重要的任務 —— 容易而有趣，通常首先會去做。 每 天 至 少 完 成 一 項 主 要 工 作 。 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 63 （二） .有效利用時間的技巧 1. 要事第一 2. 以最終的結果來開始行動 3. 學會說 “ NO！ ” 4. 學會對付不速之客 5. 減少冗長的會議 6. 辦公桌上的 “ 5S”運動 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 64 目 錄 一、行之有效的計劃 二、計劃的五大方法 三、第四代時間管理 四、時間管理的法則 五、個性與時間管理 六、角色與時間管理 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 65 E D C U 活潑型 和平型 完美型 力量型 感性 理性 優(yōu)柔 率直 （一） .性格類型 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 66 記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并分析時間運用的狀況 訂定目標并擬訂計劃，使時間的應用更具效用 切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的 因素及因應之道改掉浪費時間的習慣，成為掌握時間的主人 （二） .時間管理三步曲 PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 67 時間管理之診斷與分析? 每日活動記錄表? 時間清單? 時間管理自行診斷表PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 68 每 日 活 動 記 錄 表姓名 年 月 日活動時間起止時間使用計劃 / 中途插進重要及緊急性評語PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 69 時間清單緊急及重要性主要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234PGCC 2023. 博納國際咨詢集團版權所有，注意保密 70 目 錄 一、行之有效的計劃 二、計劃的五大方法 三、第四代時間管理 四、時間管理的法則 五、個性與時間管理 六、角色與時間管理 PGCC 2023.
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