商務通聯(lián)禮儀教材(編輯修改稿)
2025-02-05 11:58 本頁面
【文章內容簡介】 整理會議資料，接著找到 “星愿蛋糕店 ”的訂購電話，預備總經理等一下要用。 ? 10： 30分，電話鈴又響了。 ? 趙雪： “您好，德龍科技公司。請問有什么需要幫忙的嗎？ ” ? 丙： “您好，我是公司董事長李董，找你們總經理有點事。請幫我接通總經理的電話。 ” ? 趙雪： “李董事長，非常抱歉，陳總經理正在開會，大概 ……” ? 沒等于雪說完，電話又響了。 ? 趙雪： “李董事長，不好意思，我先接一下另一個電話。 ” ? 得到李董事長的同意后，趙雪趕忙接起另一個電話。 ? 趙雪： “您好，德龍科技公司。讓您久等了。 ” ? 丁： “（生氣地說），你們公司的機器怎么質量那么差！還不到 2個月就壞了！ ” ? 趙雪： “先生，對不起。我馬上就幫你轉接維修部電話。我們公司的售后服務，一定會讓您滿意的。 ” ? 幫客人轉接維修部電話后，趙雪趕緊拿起李董事長的電話。 ? 趙雪： “董事長，不好意思，讓您久等了。陳總經理正在開會，大概半個小時后才能結束。請問有什么事情需要轉達嗎？ ? 丙： “這樣啊，不用了，半個小時后我再打過來吧，再見。 ” ? 趙雪： “再見。 ” ? 一個上午的工作就在電話鈴的演奏中進行著 ……總經理開完會，趙雪馬上把會議記錄交給了總經理 …… ? （一）手機的使用 ? 控制手機鈴音和音量； ? 不做手機的奴隸； ? 短信的使用； ? 保護隱私； ? 不做手機禮儀的警察； ? 謹慎使用手機的拍照功能； “ 抱歉，現(xiàn)在開會中，不便接聽。開完會后給你回電話（請報您的名字）。 ” 手機應該是你完美的仆人而非霸道的主人； 和你面對面的人要優(yōu)先于和你打電話的人。 雙向使用、合法使用、文明使用、適度使用、署名使用 二、辦公室禮儀 ? 天堂與地獄 ? 一個人死后，遇到一位天使，天使邀請他去參觀天堂和地獄。天使先帶他去了地獄，那是一個大屋子，屋子里每個人都倚墻而坐，房間中間放著一張很大的餐桌，上面堆滿了豐盛可口至極的美食。然而，在每個人和桌上的美食之間都有一道無法逾越的障礙。雖然人人手中都握有一把長度足夠夠到每種美食的湯匙。然而，因為匙柄過長，無法將食物送到自己口中，每個人都深受饑餓的折磨?？吹竭@一景象，此人心情沮喪，要求天使帶他去看看天堂。 ? 天使帶他到了另一個房間，這個房間和前一個無異，餐桌上擺放著同樣的美食，周圍是倚壁而坐的人們，他困惑地問天使，這就是所謂的天堂嗎？天使告訴他，這就是真正的天堂，如果他觀察得夠仔細，就能看出區(qū)別所在。這時，他終于觀察到了關鍵性的差異：每個人都愉悅平和地用湯勺舀起對方想吃的食物送到他的嘴里，每個人都能吃上合口的佳肴。這就是他要去的天堂。天堂和地獄的真正差別原來在于是否有團隊協(xié)作。 辦公室禮儀 人與機器的禮儀 ? 有一個公德心 ? 公共場所最大的 ? 原則是為下一個人 ? 的使用考慮 ? 能夠了解一個人 ? 如何對待他所在的公 ? 司，洗手間是一個很好的反映。 ? ，比如復印機、打印機，也是很好表現(xiàn)你禮儀如何的地方。 人與機器的禮儀 ? 要盡量互相保護公司每一位人員的隱私。 ? 如果你需要拿公司的機器私用，需要詢問該如何付費。 人與人的禮儀 ? 在我早期的工作生涯中，我曾在一個與自己的老板 —— 公司全球市場銷售副總裁 —— 有染的女上司手下工作。然而，剛開始我對此一無所知，當我需要其他部門協(xié)助時，沒人愿意伸出友誼的橄欖枝，助我一臂之力。因此，我在工作中接連受挫，毫無所獲。 ? 作為市場溝通經理，我的主要職責是與軟件開發(fā)工程師商討技術改進之道，以期與我們的競爭對手、此技術的市場領軍者 —— 微軟的水平不分伯仲。信息提供人員在提供給我所需的關鍵性信息上毫無助益，因此，我就無法提煉出任何銷售數(shù)據、分析策略；也無法籌劃任何渠道，幫助我們的銷售團隊保持信息靈通、具有競爭力 。 ? 我的直接上司總在商務旅行，留下我不知所措，一籌莫展。一度我靠上網看笑話來打發(fā)無聊的日子。直到我接到另一家公司的 offer，原來公司的一些真相才浮出水面，我才知道那位女上司三年內連升八級，薪水漲了五次，這種不合常規(guī)的提拔使她完全不能勝任自己的工作，也挫敗了其他人的積極性。 ? ? 最后，她的老板不得不雇用 “能人 ”幫她解困，維持常態(tài)。這成為了一個公開的秘密，因此，沒人愿意幫助那些像我那樣為她工作的 “能人 ”。 ? 在我離開公司后不久，我的這位上司和她的老板均被辭退，她所負責的部門也因接連無法實現(xiàn)銷售目標，而被低價出售給其他公司。在本例中，不能正確處理好公司內部的關系雖然不會直接影響產品的質量 —— 我們的產品確實比微軟的還要好；但是，它卻導致了公司的衰敗，最后它的旗艦產品在市場
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